10 lucruri pe care le-am învățat de la conferințe globale
În timp ce mă pregăteam să particip la o prezentare de pe web, m-am trezit revizuind fundamentele participării la astfel de evenimente din industrie. Vibrația bună și feedback-ul constructiv pe care îl puteți obține de la unul dintre acestea îi face întotdeauna să merite biletul, în cartea mea.
Dar, ca participant pentru prima dată, există câteva lucruri de reținut. Dacă e același lucru pentru tine, ți-aș sfătui țineți o listă de verificare ca a mea înainte de a vă înscrie la orice conferință globală, altfel riscați să treceți fără probleme în zadar.
Și, să nu ne înșelăm, făcând toate aranjamentele de călătorie și de rezervare a biletelor, ca să nu mai vorbim de întreruperea activităților zilnice pe durata evenimentului - va părea cel mai probabil ca o durere. Trucul pentru el este să ușureze această durere atrăgând obiectivele acțiunii la acest efort.
1. Nu fiecare conferință este potrivită pentru dvs., indiferent cât de mare și glitz
Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este chiar înainte de a vă înregistra participarea revedeți evenimentul și modul în care se potrivește scopurilor dvs..
Aveți puțină utilitate pentru o pauză de trei zile în clădirea dvs. de rutină, următorul lucru important din cadrul IoT, dacă singurul lucru pe care îl puteți obține este o înțelegere a marketingului social media. Nu că marketingul nu se va lega în lansarea ta la un moment dat de-a lungul drumului, dar dacă timpul este de esență și întârzierile ar putea face sau întrerupeți strategia dvs. de lansare, probabil veți fi mai bine să participați la o astfel de conferință la o dată ulterioară.
Lucrul pe care trebuie să-l amintesc aici este acela nu orice eveniment, cu toate acestea bine-participat, va fi o potrivire corectă pentru nevoile tale. Și e treaba ta asigurați-vă că merită timpul în acest moment particular. Cum faci asta este revizuirea vorbitorilor, participanților și evenimentelor / atelierelor / discuțiilor conexe pe site-ul evenimentului, precum și contactând direct organizatorii cu întrebările sau preocupările dvs..
Este de asemenea merita sa te uiti daca o pas de o zi va face pentru scopurile dvs. actuale (adică dacă doriți doar să îndoiți urechea unui influenț care este programat să participe sau să vorbească într-o anumită zi).
2. Strategia în avans
O conferință globală este cel mai bun loc pentru să vă întâlniți cu influențatori, să obțineți perspective și / sau feedback privind un nou proiect. Acestea fiind spuse, dacă ați analizat informațiile despre conferința în cauză și ați decis că este o investiție bună a timpului și a banilor - următorul pas este planificați mișcările dvs. odată ce sunteți acolo.
Încredere-mă pe asta, mergând la o conferință nepregătită te va ateriza doar într-o mare de oameni pe care nu-l vei cunoaște primul lucru sau ce să faci cu.
Fă-ți tema pe participanții și vorbitorii, găsiți pe cei cu care sunteți cel mai probabil să beneficiați de a vorbi și vă veți concentra asupra lor.
Puneți-vă pe cunoștințele dvs. de cercetare și de urmărire pentru a vă simți ce înseamnă acei influențatori sau companii sau concurenți (etc.): ce fel de povestiri acoperă reporterul; ce fel de produs oferă acest startup; ce fel de inițiativă de mobilizare pe care influențatorul este interesat și așa mai departe.
În acest fel, când te vei confrunta cu ei "întâmplător", vei avea un spărgător de gheață care să ușureze drumul către conversația pe care o poți avea.
3. Nu lupta pentru succes, practic planificați pentru conduce în loc
Uitați de vechea părere despre faptul că Dumnezeu râde de planurile voastre, pentru că nu există nimic asemănător cu aceea de a vă ucide șansele să profitați la maximum de un eveniment care atrage o mulțime de alții încercând să facă același lucru.
Toată lumea caută exact același lucru esti - in retea, de la unu la un timp cu fetele mari, de titanii tehnici si de influenti. Deci, veți dori să obțineți cărțile de vizită echipate cu QR (și aplicația Intro), precum și instalați aplicația Eveniment înainte de timp și se învârte în jurul său pentru a-și cunoaște funcționalitățile de la inimă înainte de a ateriza
Pentru acel pitch impromptu (și întâlnirile pe care le-ați stabilit deja cu participanții prin contactarea acestora în prealabil), asigurați-vă că veniți pregătiți cu toate dispozitivele și cablurile de alimentare de care aveți nevoie.
Probabil că veți avea o singura sansa la rotirea prezentării, astfel că puneți cel mai bun picior înainte. Asta inseamna ca niciodata nu ati scapat niciodata sucul de la jumatatea drumului si ca cineva de la echipa de dezvoltatori va intors acasa pentru a rezolva de la distanta orice glitches ar putea veni.
Tu niciodată nu vor să fie prinși din gardă, și dacă sunteți, veți dori cu siguranță vă costă cât mai puțin timp valoros posibil.
4. Luați în camera (camerele) și programați-vă pașii ca un fir-walker
Nu pot sublinia acest lucru suficient: nu vă puteți permite să mergeți fără scop în jurul locului conferinței în timpul evenimentului.
Ajungeți cât mai curând posibil pentru a obține înregistrarea în primul val și pentru a lua în spațiu în timpul tău liber. Faceți-o afară și angajați locul în memorie. În acest fel, veți ști întotdeauna unde mergeți și nu riscați o întoarcere greșită care vă întârzie de la o întâlnire.
Va trebui, de asemenea, să vă marcați timpul până la minut, astfel încât să vă asigurați că totul merge în calea ta: fiecare întâlnire, fiecare discuție, fiecare cocktail pe care l-ați marcat în programul de evenimente, ar trebui să faci un punct de a ajunge acolo cu timpul de rezervă.
În cazul în care dosarul dvs. arată prea aglomerat, configurați mementouri pe telefon, astfel încât să puteți sta liniștit și să vă bucurați de momentul în care nu vă îngrijorați în scaunul dvs. și nu vă uitați la ceas la fiecare 30 de secunde.
5. Factorul în limitele fizice la un eveniment aglomerat
Acceptați că nu puteți fi peste tot și veți avea mai multă pace în timpul evenimentului, ceea ce vă va permite să profitați de oportunitățile pe care le prezintă. Dacă puteți, aduceți pe cineva împreună cu dvs. (sau angajați un intern pentru eveniment), astfel încât aceștia să poată fi la locația fixă (stand) care vă este atribuită în timp ce lucrați în cameră.
Dacă mai multe echipe pot participa la eveniment, direcționați-le pe unde să fie în avans, astfel încât să puteți acoperi mai mult teren împreună. Dacă sunteți pe cont propriu, alegeți cele mai bune pariuri și perspective în funcție de obiectivele dvs. și sperăm că totul va ieși.
Acestea fiind spuse, ar trebui să vă amintiți, de asemenea, să dormiți, să mâncați și să vă îmbraciți pentru a impresiona, pentru că cercurile întunecate ale disperării din jurul ochilor nu vă vor ajuta să vindeți pe cineva pe ideea voastră mare. Este un act de echilibrare a firelor, încercând să ajungi la unde și care are importanță pentru strategia dvs., fără a fi ars - și asta este valabil mai ales pentru un eveniment de 3 zile, așa că aveți grijă să nu scăpați de energie.
Când mă duc singură la evenimente de mai multe zile, îmi place pachet de gustări cu proteine mari pentru a mă ține bine în seara (dar citiți camera înainte de a începe să exfoliați banana!).
6. Ține-ți inteligența și notele tale despre tine
Una dintre căile de siguranță eșua la o conferință este să te lași să fii măturat de toată entuziasmul și să te bazezi doar pe memorie pentru a te ține pe drumul cel bun.
În timp ce trebuie să vă clarificați mintea pentru a vă absorbi toate informațiile disponibile, va veni atât din planurile cele mai bine stabilite, cât și din cauza întâmplării pure, deci probabil că veți fi bombardați pe tot parcursul.
Singurul mod în care puteți rămâne pe lângă toate aceste informații despre focuri rapide, detalii de contact și idei de afaceri, este ținând mereu note. Etichete bine marcate, la asta. Sfatul meu cu privire la posesiunile de pen-și-hârtie este să-ți scot notepad și să instalezi Evernote pe telefonul lor deja.
Pentru un singur lucru, pentru că veți fi aruncat din joc când veți uita în cele din urmă notele de la hotel; și, pentru altul, pentru că notele pe care le luați pe telefon, în cadrul unei etichete noi (dedicate), vor fi mai ușor de accesat și urmăriți acasă.
7. Ridește valurile și tendințele social media ca un profesionist
Chestia de a fi un antreprenor de bootstrapping este că veți găsi de multe ori că vă aflați și ca o singură bandă. Pentru a maximiza accesul la o conferință globală, trebuie să fii angajat în orice moment, de preferință în jurul a common hashtag de conferință.
Tweet, gram, re-gram și post la fiecare canal social deja inclus în strategia dvs. de marketing, dar nu uitați să nu-l aveți pe Linkedin, natura profesională care nu este destul de jibe cu hash milenar.
Mai presus de toate, ține evidența răspunsurilor și mențiunilor care se referă la postările dvs., deoarece natura mereu în prezent a mass-mediei sociale vă poate ajuta să vă ridicați în cazul în care caracterul față-în-față a conferințelor lasă.
Ori de câte ori poți cruța câteva minute, ridică contactele pe care le-ai făcut și le cauți pe Twitter, unde poți să se angajeze cu ei chiar de pe lilieci pe subiectele ridicate la conferință, fără ca interacțiunea să fie forțată.
8. Ține-ți ochii descuși și urechile tăiate
Chiar dacă obiectivul dvs. final este obținerea produsului dvs. în fața oamenilor potriviți sălile de conferințe vor fi întotdeauna pline de informații nici măcar nu veți ști că aveți nevoie, dar vă puteți dovedi valoroase pe termen scurt și lung.
Se întâmplă multe lucruri pe holuri, în restaurante, cafenele și hoteluri la care se face o conferință cu: feedback-ul utile despre vorbitori, sfaturi despre cum să le abordați, pe scurt despre industria dvs., orice vă poate ajuta să mutați afacerea înainte.
Chiar dacă nu este ușor de acționat, această informație se poate dovedi a fi o comoară și o datorezi afacerii tale pentru a aduce înapoi cât mai mult echipei tale (asta e deoparte de la suveniruri).
9. Profitarea maximă dintr-o conferință este, de asemenea, de a te distra!
Iesind din oraș pentru o conferință, adesea o va pune pe antreprenor într-un spirit de spirit tensionat, vânzător, dar nu-și poate permite să uite că acele contacte prețioase pe care el intenționează să le caute în timp ce sunt cel mai probabil călătoresc pentru distracția aceasta.
Marile nume de pe lista de difuzoare sunt obișnuite să fie înnebunite, atât de mult încât ei vor străpunge o pas înainte pentru a putea primi un cuvânt în. Nu vă puteți permite să vă abuzați de timpul sau deschiderea lor și este puțin probabil să aveți o altă lovitură în a le impresiona.
Deci, ar trebui să te îndrepți spre terenul tău se amestecă fără probleme în chat, poate la unul din evenimentele de după ora. Este mult mai probabil ca acest tip de conversație să se evidențieze în mintea cuiva - cât de mult se evidențiază în ultimă instanță depinde de farmecul dvs. personal și de darul gabiei.
Chiar și fără perspectiva de a înclina urechea investitorului, creionul într-o noapte sau două de a ieși în oraș - în principal pentru că întregul punct al călătoriei este întâlnirea cu oamenii și obținerea de feedback asupra ideii tale.
Oamenii ar putea fi mai înclinați să vorbească într-un cadru informal, plus de care tu vei avea un timp mai ușor de a-ți pune un potențial plumb sau un influențator (fără a se părea disperat) atunci când ești mai fericit și nimeni altcineva nu se luptă pentru atenția lor.
Acestea fiind spuse, rezistati ispitei de a bea si de a se juca - este un combo pierzator, sa aveti incredere in mine.
10. Înregistrați-vă în continuare în timp ce conferința este încă fierbinte
Pentru primele două săptămâni sau cam așa ceva după ce conferința își închide porțile, subiectele discutate și contactele făcute sunt încă proaspete în mintea tuturor.
Săriți pe această (fereastră îngustă) oportunitatea de a urmări cu oamenii pe care i-ați întâlnit, de a conduce conversii acolo unde puteți și de a construi relații pe care ați putea să le realizați mai târziu.
De asemenea, piscina note și idei atins la eveniment, cu un ochi de extragere a valorii de la ei prin intermediul conținutului pentru blogul dvs. și a altor locuri pe care ați putea dori să le scrieți clienților, precum și pentru infografice, imagini albe, diapozitive de prezentare sau alte tipuri de nugget-uri interesante puteți a se dovedi.
Orice idee poate fi transformată într-un articol (extrem de convergent), dacă vă puneți mintea la ea pe care ar trebui cu siguranță - nu este pentru nimic că "marketingul de conținut" este cuvântul cheie de vârstă al nostru!
