8 sfaturi pentru a obține cele mai multe din Microsoft SkyDrive

Serviciile cu unități Cloud devin foarte populare în zilele noastre cu servicii cum ar fi Dropbox, Google Drive și chiar și Amazon Drive. Microsoft are versiunea proprie, SkyDrive, cu multe caracteristici recent îmbunătățite pentru o experiență cloud mai bună.

Similar cu Google Drive și Gmail, SkyDrive funcționează cu un cont Microsoft. Vă puteți înregistra pentru serviciu cu orice e-mail sau conectați-vă utilizând un cont MSN sau Hotmail existent. (Pe o notă laterală, Microsoft a redeschis, de asemenea, serviciul de e-mail Outlook, pe care îl puteți utiliza și ca login). SkyDrive vă începe cu 7 GB de spațiu de stocare gratuit, dar puteți obține mai mult cu planurile de tarifare cu o valoare de până la 50 USD pe an.

În acest post, vom analiza unele dintre caracteristicile SkyDrive reînnoite și vom împărtăși cu dvs. 8 sfaturi pentru a vă îmbunătăți experiența cu SkyDrive.

1. Editați permisiunile de partajare a fișierelor / folderului Skydrive

SkyDrive oferă partajarea ca și alte servicii de stocare în cloud. Cu toate acestea, atunci când generați o legătură pentru a partaja fișiere prin SkyDrive, aveți opțiunea de a controla dacă fișierele au Acces "View only", "View and edit" sau "Public".

Acest lucru este valabil și pentru partajarea prin e-mail sau pe un site web al rețelei sociale. Dacă doriți să monitorizați cine a editat fișierul pe care l-ați distribuit, puteți seta opțiunea care impune utilizatorilor să se conecteze mai întâi.

Panoul de detalii din partea dreaptă este o modalitate rapidă de a vedea cine are acces la un fișier sau folder partajat și la ce permisiuni li se oferă. Profitați de acest lucru dezactivând partajarea sau schimbarea permisiunilor cu un singur clic.

2. Activați comentarea fișierelor partajate

În timp ce serviciile tradiționale de partajare de fișiere vă oferă doar un link pentru cealaltă persoană de descărcat, pe SkyDrive puteți permite utilizatorilor cu acces la fișierele dvs. partajate să comenteze cu privire la acestea. Utilizatorii care comentează fișierele dvs. vor afișa imaginea profilului Microsoft alături de comentariile lor (stilul Facebook) și modificând câteva setări de confidențialitate, puteți alege să permiteți comentarea doar pentru unii sau toți prietenii dvs. Messenger și prietenii lor sau chiar toată lumea.

Configurarea comentariilor

1. Accesați SkyDrive.com și dați clic pe numele profilului din colțul din dreapta sus, apoi faceți clic pe Editează profilul.

   

2. Apoi faceți clic pe link-ul de la "Partajat cu:" ("Unii prieteni Messenger" este opțiunea implicită) pentru a edita setările de confidențialitate la nevoile dvs..

   

3. Veți putea modifica setările de confidențialitate cu privire la persoanele care pot comenta asupra fișierelor dvs. partajate. Prin glisarea barei "Comentarii" până la dreapta, toți cei de pe un cont Microsoft care au acces la fișier vor putea lăsa un comentariu.

   

3. Faceți SkyDrive PC-ul dvs. “Primar” Conduce

Acesta este un truc pentru persoanele care folosesc bibliotecile Windows, deoarece puteți utiliza SkyDrive pentru a sincroniza toate fișierele care vă vor fi disponibile în orice locație. Iată cum ați setat-o:

1. Creați următoarele foldere în SkyDrive. Denumiți aceste dosare "Documente", "Muzică", "Imagini" și, respectiv, "Videoclipuri".

   

2. Sub "Biblioteci", faceți clic dreapta pe "Documente" și faceți clic pe "Proprietăți".

   

3. În fereastra Proprietăți, faceți clic pe Includeți un dosar. Apoi, navigați la unde este dosarul SkyDrive și faceți clic pe Includeți dosarul.

4. Veți vedea dosarul SkyDrive în secțiunea "Locații de bibliotecă". Pentru a schimba unitatea principală, faceți clic pe locația dosarului SkyDrive și apoi faceți clic pe Setați locația de salvare.

   

5. Repetați pașii pentru "Muzică", "Imagini" și "Videoclipuri" după "Documente".

6. După ce ați instalat restul de 3 biblioteci, executați programul SkyDrive, iar rezultatele vor arăta ca imaginea de mai jos.

   

4. Accesați fiecare fișier pe computerul dvs. de la distanță

O caracteristică interesantă (în funcție de modul în care vă uitați la ea) pentru SkyDrive este că puteți accesa de la distanță fișierele care sunt în PC-ul dvs. chiar dacă nu se află în folderul SkyDrive. Să presupunem că ați lăsat un document de lucru important la domiciliu, fără probleme, accesați computerul prin SkyDrive și căutați fișierul de pe PC-ul dvs. de acasă de la serviciu. Captura este, PC-ul trebuie să ruleze și să aibă acces la Internet, precum și programul SkyDrive. Vestea bună este că funcționează chiar și cu computerul blocat.

În ceea ce privește problemele de securitate, nu trebuie să vă faceți griji ca fișierele de pe computer nu pot fi editate sau șterse în acest fel, și puteți transfera numai fișiere de pe computerul dvs. în dosarul SkyDrive, nu invers. Practic, puteți extrage fișiere de pe PC prin SkyDrive.

SkyDrive este, de asemenea, disponibil pe dispozitive mobile de pe toate platformele: Windows Phone, iOS și Android. Cu toate acestea, această funcție este accesibilă numai pe site.

5. Vizualizați sau editați simultan fișierele

Este posibil ca editarea simultană a documentelor să nu fie o caracteristică foarte nouă, deoarece este disponibilă și pe Google Drive. Cu toate acestea, cu SkyDrive veți putea face acest lucru cu o versiune online a produselor Microsoft Office care include Word, PowerPoint, Excel și OneNote.

Orice modificări aduse unui document vor fi sincronizate online. Vor apărea ferestre mici care vă anunță că ați făcut o schimbare, fie de dvs., fie de un colaborator. Apoi apăsați pe "Salvare" pentru a vizualiza secțiunea editată, subliniată cu numele celeilalte persoane.

Aceste aplicații Microsoft Office Web vă oferă toate funcționalitățile de bază pe care ar putea să le furnizeze programele desktop. Puteți chiar să prezentați prezentări pe PowerPoint prin aplicația Web.

Ce este minunat după editare, fișierul dvs. va fi actualizat și fișierul Microsoft Office va fi gata pentru descărcare sau partajare imediată.

6. Sincronizează automat notele către SkyDrive

Puteți adăuga note SkyDrive pe telefonul smartphone sau pe tabletă cu aplicația Microsoft OneNote Mobile, disponibilă pe iOS, Android și Windows Phone. Conectați-vă cu un cont Microsoft pentru a începe să utilizați aplicația. Interfața pare curată și organizată, după cum puteți vedea în fotografiile de mai jos: iOS, Android și Windows Phone pe dreapta.

Puteți crea liste de sarcini complete cu casete de selectare sau puteți adăuga fotografii în note. Dacă doriți să trimiteți prin e-mail nota, aceasta este creată într-un format de text (cu imagini și liste incluse) în loc de un format OneNote.

Aplicația sincronizează toate notele dvs. create cu contul dvs. SkyDrive în mod automat, ceea ce este foarte convenabil, pe măsură ce le puteți accesa și le puteți edita pe computer. Există, de asemenea, opțiunea de a sincroniza numai notele selectate în contul dvs. SkyDrive.

7. Integrați SkyDrive cu Gmail

Prin instalarea lui Attachments.me ca extensie Google Chrome sau a unui add-on pentru Firefox, aveți posibilitatea să atașați orice fișier pe SkyDrive în contul Gmail.

Făcând clic pe "Distribuiți din SkyDrive", puteți viziona toate fișierele din SkyDrive. Odată ce ați selectat fișierul dorit, acesta va crea un link pe care îl puteți trimite destinatarilor de e-mail.

Rețineți că fișierele pe care le distribuiți prin intermediul Attachments.me pot fi vizualizate și nu pot fi editate, asigurându-vă că documentul dvs. original va rămâne în SkyDrive.

8. Evitați greșelile cu coșul de reciclare și istoricul versiunilor

Dacă întâmpinați ștergerea accidentală a oricărui fișier de pe dispozitivul mobil sau de pe desktop, SkyDrive îl va mai conține într-un coș de reciclare online, găsit în colțul din stânga jos al site-ului.

SkyDrive păstrează automat 25 de modificări făcute în fișierele dvs. de documente și cu Istoricul versiunii vei fi capabil să restabilească la oricare dintre aceste versiuni anterioare, dacă este necesar. Dacă sunteți un economizor cronic, nu vă faceți griji, deoarece va actualiza doar "Istoricul versiunilor" după o sincronizare reușită.

Elementele din coșul de gunoi vor fi eliminate automat după 30 de zile, dar dacă coșul de reciclare depășește 10% din limita totală de depozitare, cel mai vechi element va fi șters după ce a fost acolo timp de 3 zile.

Concluzie

Caracteristicile oferite de SkyDrive pot fi caracterizate prin combinarea a două sau mai multe servicii de stocare în cloud. În ansamblu, a îmbunătățit experiența utilizatorului prin intermediul site-ului său revăzut, de aceea ar trebui să încercați.