Ce este Microsoft Sway și ce pot să fac cu el?

Ca parte a impulsului Microsoft către aplicațiile cloud și mobile, a investit în mai multe adăugiri numai în cloud pentru vechile aplicații Office cu care sunteți familiarizat. Unul dintre acestea este Sway, o alternativă mai prietenoasă față de PowerPoint.

De ce Microsoft are nevoie de o alternativă PowerPoint?

Dacă ați lucrat vreodată într-un mediu de birou, cel mai probabil asociați PowerPoint cu agenți de vânzări și manageri strălucitori, fără a avea abilități de vorbire publică. Nu este corect, pentru că puteți produce prezentări strălucitoare în PowerPoint. Dar, viața nu este corectă, iar PowerPoint este un instrument corporativ mare, greu, cu o reputație potrivită.

Introduceți Sway, care este încercarea Microsoft de a oferi o aplicație ușoară, cloud-only, povestitoare, mai ușor de folosit decât PowerPoint, și oferă mai multe dispozitive narative decât simpla apăsare a diapozitivelor cu gloanțe.

Poate cineva să o folosească?

Oricine poate utiliza Sway dacă se înscrie pentru un cont Microsoft gratuit. Persoanele cu un birou 365 pot folosi și Sway. Există unele diferențe între versiunea gratuită și versiunea Office 365, dar acestea sunt în principal pe partea de administrare și vă permit să faceți lucruri cum ar fi protejarea cu parolă a unui Sway (oh da, documentele Sway sunt numite "Sways") sau eliminați subsolul. Există, de asemenea, unele diferențe în ceea ce privește cantitatea de conținut pe care o puteți potrivi într-un singur Sway, dar versiunea gratuită oferă încă mai mult decât suficient pentru utilizatorul mediu.

Să aruncăm o privire la motivul pentru care ați putea dori să utilizați Sway.

Ce pot face cu Sway?

Dacă există un lucru mai intimidant decât să priviți la un document gol de la Word, întrebându-se ce să scrie, se uită la o prezentare goală în PowerPoint, întrebându-se ce să adăugăm. Prezentările sunt prin natura lor destinate altora să vadă și mulți oameni sunt îngroziți de vorbirea publică pentru a începe, astfel încât un PowerPoint gol poate fi suficient pentru a vă face să renunțați atunci și acolo.

Această teamă a fost întotdeauna una dintre cele mai mari probleme cu PowerPoint. Din fericire, Microsoft a recunoscut acest lucru, și au mers în mare măsură pentru a preveni această teamă cu Sway. Majoritatea oamenilor nu sunt specialiști în ceea ce privește designul și aspectul, astfel încât Microsoft a oferit o grămadă de șabloane (18 la momentul redactării) pentru prezentări obișnuite pentru a vă ajuta să treceți peste blocul creatorului și a început proiectarea.

Aceste șabloane includ lucruri precum prezentări de afaceri, portofolii, CV-uri și buletine de știri. Ele oferă, de asemenea, mai multe prezentări "inspirați" pentru a vă oferi o idee despre lucrurile pe care Sway le poate face.

Dacă ceea ce scrieți nu apare aici sau dacă sunteți doar blocat în ceea ce privește prezentarea, Sway vă poate ajuta să creați o schiță. Există o opțiune "Începeți de la o temă", care va aduce un selector de subiect din care să alegeți.

Nu putem sublinia cât de impresionantă este această parte a lui Sway. Dacă introduceți un termen - noi am folosit "tehnologia" - Traducerea va produce conturul unei prezentări pentru dvs., cu definiții, utilizări, domenii de acoperire, sugerate subiecte legate, imagini și multe altele. Toate acestea sunt alimentate din datele Wikipedia și oferă legături complete către paginile pe care le utilizează. Există doar atât de multe despre acest lucru înainte de a ieși din superlative, așa că într-adevăr, încercați-l singur. Este pur și simplu strălucitor.

Există, de asemenea, un accent hotărât asupra povestirii, mai degrabă decât prezentarea. Sway este proiectat pentru o structură narativă care curge, de la stânga la dreapta sau de sus în jos, iar prezentatorul (sau cititorul) poate folosi o roată a mouse-ului pentru a se deplasa prin ea, mai degrabă decât un buton sau un clic. Aceasta este o distincție mică, dar subtilă; PowerPoint se simte ca o serie de pași, dar Sway se simte ca o călătorie, deci este mai ușor să urmăriți fluxul ca și când citiți în mod natural. Din acest motiv, Sway nu are slide-uri; are un singur poveste.

Indiferent dacă ați selectat un șablon, ați început cu un subiect sau începeți cu un Sway gol, adăugați ceea ce apelurile Sway carduri pentru a introduce conținut nou.

Există o multitudine de carduri diferite din care puteți alege, cum ar fi textul, videoclipul, grila sau poziția, și fiecare este adaptată la un anumit tip de informație. Dar, spre deosebire de diapozitivele PowerPoint, cartile functioneaza impreuna fara efort, pe masura ce defilati prin Sway. Aceasta înseamnă că ele sunt citite ca parte a unei narațiuni, nu a unor elemente individuale.

Când ați terminat Swayul dvs. sau doriți să vedeți cum arată până acum, există o opțiune de design care vă poate ajuta cu produsul finit.

Puteți să vă deplasați prin Sway și să faceți clic pe Stories and Design pentru a face și a examina modificările. Sway vă va ajuta, de asemenea, cu elementele de design odată ce ați început să obțineți conținutul așa cum doriți. În partea dreaptă sus a paginii Design este o opțiune Styles, care vă oferă acces la opțiunile de aspect și abilitatea de a "remixa" designul.

Puteți alege dacă Swayul dvs. se derulează pe orizontală sau pe verticală (și da, chiar și în cazul diapozitivelor individuale, dacă doriți), tema culorii, fundalul și câteva alte lucruri. Desigur, poate fi dificil să știți dacă ceea ce ați ales va arăta bine celorlalți și există o mulțime de opțiuni de alegere, astfel încât Sway vă oferă un buton Remix care va aplica un design aleatoriu pentru dvs. Sway. Puteți face clic pe Remix de câte ori doriți și va fi destul de mult înainte să înceapă repetarea desenelor.

Când aveți Sway-ul așa cum doriți, acesta poate fi publicat și distribuit. Amintiți-vă că aceasta este o aplicație cloud-only, deci nu există niciun fișier de descărcat, dar puteți încorpora un Sway într-o pagină Web dacă doriți ca utilizatorii să îl vizualizeze fără a trebui să meargă la un anumit link de partajare.

Sway este un instrument simplu care poate produce rezultate foarte bune. Este jam-packed cu funcții care vă vor ajuta cu biții de proiectare dificili, astfel încât să vă puteți concentra asupra conținutului și, cel mai bine, este gratuit. Microsoft nu are întotdeauna dreptate, dar cu Sway, au creat ceva la îndemână, la cel mai bun preț posibil.