Ce este Microsoft Flow?

Ca parte a impulsului Microsoft către aplicațiile cloud și mobile, acestea au investit în mai multe adăugiri numai în cloud pentru vechile aplicații familiare Office. Unul dintre acestea este Flow, un sistem bazat pe trigger-uri pentru crearea de fluxuri automate de lucru.

Ce face fluxul?

Dacă sunteți genul de persoană care citește regulat How-To Geek, sunteți probabil conștienți de unitatea de productivitate personală care a fost furioasă pentru aproape întregul mileniu. Flow este încercarea Microsoft de a vă oferi un fel de automatizare pentru notificări, alerte, culegere de date și comunicare, care vă vor ajuta să petreceți mai puțin timp pe munca plictisitoare dar necesară de administrare și mai mult timp pe lucruri interesante (și productive).

Gândiți-vă la flux ca la IFTTT, dar cu o înclinare față de birou, mai degrabă decât IO sau hardware.

Debit vă permite să creați "fluxuri" (scurte pentru "fluxurile de lucru") care se bazează pe evenimente de declanșare. De exemplu, puteți crea un flux care să descarce în mod regulat răspunsurile la un chestionar Microsoft Forms în Dropbox sau să trimit un mesaj într-un canal Slack dacă o construcție Visual Studio eșuează.

Poate cineva să o folosească?

Oricine poate folosi fluxul dacă se înscriu pentru un cont Microsoft gratuit. Persoanele cu un abonament Office 365 pot de asemenea să utilizeze fluxul, dar obțin aceleași funcționalități ca persoanele cu un cont Microsoft gratuit.

De asemenea, fluxul vine cu versiunile de afaceri ale Office 365 și Dynamics 365, dar nivelurile diferite de abonamente primesc diferite versiuni de flux care se potrivesc cu conturile plătite și gratuite. Este un pic confuz, dar puteți verifica detaliile de pe pagina de preț Microsoft.

De asemenea, puteți plăti un cont Flow dacă intenționați să utilizați mai mult decât permite contul gratuit. Există trei planuri de stabilire a prețurilor:

• Flux gratuit: Planul gratuit vă permite să creați fluxuri nelimitate, însă veți primi doar 750 de runde pe lună și verificările se efectuează la fiecare 15 minute.
• Planul de flux 1: Acest plan rulează 5 USD pe lună. Puteți obține 4500 de runde pe lună și verificările se întâmplă la fiecare trei minute. De asemenea, beneficiați de conectori premium pentru servicii precum MailChimp și Salesforce.
• Planul de flux 2: Acest plan rulează 15 USD pe lună. Veți primi 15.000 de runde pe lună și verificările se întâmplă în fiecare minut. Obțineți aceleași conectori premium furnizate de Planul de flux 1 și obțineți, de asemenea, acces la setările politicii organizației și la mai multe fluxuri de procese comerciale.

Puteți să vă înscrieți pentru o perioadă gratuită de probă timp de 90 de zile la unul dintre planurile plătite, care ar trebui să fie suficient de lungi pentru a afla dacă merită să scoți bani.

Ce pot face cu fluxul?

Fluxul vizează îndepărtarea neplăcerii sarcinilor pe care un computer le-ar putea face în schimb. Acest lucru ar putea fi la fel de simplu precum obținerea unei alerte prin e-mail atunci când cineva modifică un fișier în Dropbox sau la fel de complex ca un flux de lucru în mai multe etape cu aprobări, alerte și notificări care se bazează pe o analiză Power BI a datelor în timp real.

Puteți crea trei tipuri principale de flux:

• automatizate: Un flux declanșat automat de un eveniment, cum ar fi un e-mail care sosește sau un fișier care se schimbă.
• Buton: Un flux declanșat manual de un buton pe care îl apăsați.
• programat: Un flux care rulează la un moment dat, fie o dată, fie ca o acțiune recurentă.

Utilizatorii de întreprinderi pe un plan plătit au, de asemenea, acces la fluxurile de procese de afaceri, care ghidează personalul prin etapele de introducere a datelor, cu capacitatea de a declanșa alte fluxuri pe baza datelor.

Este adesea greu să te gândești la modalitățile în care folosești acest tip de instrument, astfel încât Microsoft a furnizat un număr mare de șabloane pe care le poți alege, unele proiectate pentru situații specifice (productivitate, vânzări, dezvoltare de software etc.) și restul acestora folosind conectori specifici. Un conector este o legătură între Flow și o altă aplicație.

Există conectori pentru un număr mare de aplicații, inclusiv orice aplicație Microsoft cu o interfață SAAS (inclusiv GitHub), împreună cu conectori pentru Slack, Dropbox, Gmail, MailChimp, Jira, Twitter, BaseCamp și zeci de alte. Unele dintre ele sunt disponibile numai pentru clienții premium (adică plătiți), dar majoritatea acestora sunt servicii de întreprindere precum BitBucket și Salesforce pe care nu le-ați avea nevoie ca utilizatori personali. Există, de asemenea, conectori pentru protocoale precum FTP și RSS. În total, există conectori pentru 323 de aplicații și protocoale în momentul redactării, iar tu poți scrie propriul tău dacă ai nevoie de altul.

Fluxul este mai bun decât IFTTT?

Răspunsul la asta depinde de ceea ce aveți nevoie de ele. Fluxul este mai mult orientat spre întreprinderi și software; IFTTT este mai mult utilizator și IoT concentrat. Dacă doriți ca luminile să se aprindă ca răspuns la un mesaj Slack, IFTTT este cel mai bun pariu. Dacă doriți ca o listă SharePoint să fie actualizată de fiecare dată când cineva răspunde la un sondaj pe care l-ați creat, Flow este cea mai bună opțiune. Sunt amândoi buni la ceea ce fac, iar pentru anumite sarcini, puteți folosi și cu fericire.