Cum să gestionați AutoArchive în Outlook 2010
Dacă doriți să păstrați Outlook 2010 curat și să ruleze mai repede, o metodă este de a configura caracteristica AutoArchive. Astăzi vă vom arăta cum să configurați și să gestionați această caracteristică în Outlook 2010.
Utilizarea funcției AutoArchive vă permite să gestionați spațiu în căsuța poștală sau pe serverul de e-mail prin mutarea elementelor mai vechi într-o altă locație de pe hard disk.
Activează și configurează arhiva automată
În Outlook 2010 Auto Archive nu este activat în mod implicit. Pentru ao activa, faceți clic pe fila File pentru a accesa Viewstage View, apoi faceți clic pe Options.
Se deschide fereastra Opțiuni Outlook apoi faceți clic pe Advanced (Avansat), apoi pe butonul Setări automate de arhivă.
Fereastra AutoArchive se deschide și veți observa că totul este stins. Bifați caseta de lângă Executați AutoArchive fiecare ...
Notă: dacă selectați opțiunea Ștergeți permanent articolele vechi, mesajele de poștă electronică nu vor fi arhivate.
Acum puteți alege setările pentru modul în care doriți să gestionați caracteristica AutoArchive. Selectați cât de des doriți să fie difuzată, solicitați înainte ca funcția să ruleze, unde să mutați elemente și alte acțiuni pe care doriți să le urmați în timpul procesului. După ce ați făcut selecțiile, faceți clic pe OK.
Configurați manual folderele individuale
Pentru mai mult control asupra dosarelor individuale care sunt arhivate, faceți clic dreapta pe dosar și faceți clic pe Proprietăți.
Faceți clic pe fila AutoArchive și alegeți setările pe care doriți să le modificați pentru acel dosar. De exemplu, este posibil să nu doriți să arhivați un anumit dosar sau să mutați date arhivate într-un anumit dosar.
Dacă doriți să arhivați manual și să salvați o copie de rezervă a unui element, faceți clic pe fila Fișier, Instrumente de curățare, apoi pe Arhivare.
Faceți clic pe butonul radio de lângă Arhivați acest dosar și toate subfolderele. Selectați dosarul pe care doriți să-l arhivați. În acest exemplu, dorim să arhivați acest dosar într-o anumită locație proprie.
Fișierele .pst sunt salvate în dosarul dvs. de documente și dacă aveți nevoie să le accesați ulterior, puteți.
După ce ați setat AutoArchive puteți găsi elemente din fișierele arhivate. În panoul de navigare, extindeți dosarul Arhive din listă. Apoi puteți vizualiza și accesa mesajele dvs..
De asemenea, le puteți accesa făcând clic pe fila Fișier \ Deschidere, apoi pe Deschidere fișier de date Outlook.
Apoi puteți naviga la fișierul arhivat pe care doriți să-l deschideți.
Arhivarea e-mailurilor vechi este o modalitate bună de a vă ajuta să păstrați o cutie poștală curată, să vă grăbiți experiența Outlook și să economisiți spațiu pe serverul de e-mail. Celălalt lucru frumos este că vă puteți configura arhivele de e-mail și folderele specifice pentru a vă satisface nevoile de e-mail.
