Cum folosesc Slack ca asistent personal al meu

Slack este cel mai bine cunoscut ca o aplicație de chat glorificată pentru locurile de muncă, dar este, de asemenea, un instrument excelent pentru persoane fizice. Iată cum folosesc Slack ca pe un asistent personal de felul meu.

Există o mulțime de aplicații Slack pentru a alege dintre cele care vă ajută să vă organizați viața și, în general, să faceți lucrurile mai ușoare - aplicații de reamintire, aplicații de rezolvat, aplicații note, numele dvs. Și dacă o combinație a acestor aplicații funcționează excelent pentru dvs., atunci este minunat. Slack poate face totul pentru mine, și de când am deschis deja tot timpul pentru lucruri, este aplicația perfectă pentru centralizarea altor activități.

Cum să configurați spațiul de lucru personal Slack

Începeți prin a vă îndrepta către această pagină web pentru a începe procesul de creare a spațiului de lucru Slack. Introduceți adresa dvs. de e-mail și apăsați pe "Next" din partea de jos.

Introduceți codul de confirmare trimis la adresa dvs. de e-mail.

Introduceți numele dvs. și un nume de afișare opțional. Apăsați "Continuați cu parola" pentru a trece la pasul următor.

Introduceți o parolă și apoi faceți clic pe butonul "Continuați la Info spațiu de lucru".

Apoi, veți introduce informații despre "echipa dvs.", dar nu trebuie să fii specific sau nimic.

După aceea, introduceți un nume pentru Spațiul de lucru și continuați.

În următorul ecran, veți crea o adresă URL pentru Spațiul de lucru pentru a finaliza configurarea.

Evident, veți dori să obțineți aplicația Slack pentru fiecare dintre dispozitivele dvs., ceea ce face mai ușor accesul la telefonul dvs. Slack ori de câte ori aveți nevoie.

Când sunteți pregătiți și pregătiți să mergeți, puteți începe să adăugați integrații de aplicații, ceea ce face cu adevărat Slack să strălucească atunci când vine vorba de a-l transforma în asistent personal. Puteți să vă îndreptați către directorul aplicației Slack pentru a răsfoi integrarea aplicațiilor și a le adăuga în spațiul de lucru. De asemenea, veți gestiona toate aplicațiile ori de câte ori doriți să faceți modificări.

Acum că sunteți pregătiți, să aruncăm o privire la unele lucruri pe care le puteți face cu Slack, pentru a vă face ca ultimul dvs. asistent de fel. Rețineți că unele dintre aceste lucruri sunt personalizate pentru mine, dar pot fi traduse cu ușurință pentru a vă satisface propriile nevoi.

Mementouri, To-Dos și note

Acesta este unul evident, dar merită menționat. Din moment ce Slack este vorba de organizarea și organizarea locurilor de muncă, nu este deloc surprinzător faptul că are caracteristici încorporate cum ar fi mementouri, liste de sarcini, note și multe altele.

Având în vedere că folosesc aplicații dedicate pentru mai multe teme și mementouri mai amănunțite, dar dacă trebuie doar să-mi amintesc rapid în 30 de minute pentru a verifica ceva, Slack o ușurează cu comanda / reminderea. Mementourile utilizează următoarea sintaxă:

/ reamintesc [@cineva sau #canal] [ce, cand]

Ceea ce [parte] este orice text pe care doriți să-l introduceți. Partea [când] este destul de flexibilă. Puteți scrie lucruri precum "în 30 de minute", "la ora 15:00", "pe 5 mai", sau chiar apelați mementouri recurente cu lucruri precum "la ora 8:00 dimineața".

De exemplu, dacă aș vrea să-mi amintesc să-i sun pe mama în fiecare vineri după-amiază, aș putea să scriu ceva de genul:

/ reamintesc @me Sunați mama! la ora 16:00 în zilele de vineri

Puteți afla mai multe despre modul de formare a mementourilor pe pagina oficială a lui Slack.

De asemenea, folosesc canalul #random pentru a face rapid o listă de sarcini sau a nota o notă pe care trebuie să o rețin mai târziu. Îl folosesc chiar și pentru a lipi în legături la care vreau să mă refer mai târziu.

Practic, #random este locul unde dau doar ceva și tot ce îmi vine în minte în timp ce mă gândesc la asta chiar atunci și acolo. După aceasta, îl pot muta acolo unde trebuie să meargă mai târziu.

RSS Feeds pentru doar despre orice

Utilizând aplicația RSS, puteți integra aproape orice feed RSS în Slack și obțineți alerte atunci când este publicat un articol nou.

De exemplu, am feed-uri RSS pentru anumite căutări Craigslist și eBay și le-am afișat în propriul canal Slack. Același lucru este valabil și pentru căutările specifice Slickdeals în propriul canal #deals.

De asemenea, am feed-uri RSS pentru anumite subredituri pe care vreau să le urmăresc îndeaproape. Practic, dacă un site acceptă RSS (și ai fi surprins cât de mulți fac încă), îl poți integra în Slack.

Starea serverului Plex

O utilizare unică pe care o am pentru Slack este ca sistem de notificare pentru serverul meu Plex. Folosind Tautulli (care este un utilitar de la o terță parte pe care îl puteți conecta la serverul dvs. Plex), pot primi alerte prin Slack ori de câte ori serverul meu Plex se duce în mod neașteptat.

Pot, de asemenea, să permit alte alerte, cum ar fi să fiu informat ori de câte ori cineva pe care îl împărtășesc serverul meu Plex începe să streaming ceva din biblioteca mea, dar acestea nu prea sunt prea importante.

Un portal de informații cu acces rapid

Trebuie să cauți vremea? Doriți să vedeți prețul curent al unui stoc (sau să vă anunțați când atinge un anumit preț)? Doriți să căutați rapid zboruri și hoteluri? Cu un număr de aplicații diferite, puteți transforma Slack într-un portal de informații pe care îl puteți accesa rapid și ușor. Iată câteva dintre ele pe care le folosesc:

• Foursquare: Vă oferă imediat câteva recomandări despre unde să mâncați dacă nu vă puteți gândi.
• TickerPal: Vă permite să trageți rapid prețul curent pentru orice simbol de stoc și să atribuiți o diagramă cu acesta.
• Stock Alerter: Configurați alerte simple atunci când un stoc atinge un anumit preț.
• Vremea Hippie: Vă permite să extrageți informații despre vreme din orice oraș, precum și să setați alerte pentru vremea severă.
• Caiac: Să căutăm rapid hoteluri și zboruri.

Acesta este doar un exemplu de aplicații care sunt disponibile, dar veți obține ideea. Cu cât mai multe aplicații și integrare pe care le adăugați, cu atât devine mai utilă Slack.

IFTTT pentru orice altceva

În timp ce există o mulțime de integrare de aplicații Slack pentru a alege de la, este obligat să fie ceva ce aveți de a face cu Slack că nu există o aplicație pentru. Aici intră IFTTT.

Am discutat mai devreme despre IFTTT, dar, în esență, este un serviciu care poate face legătura între produsele și serviciile pe care, în mod normal, nu le veți putea lega.

Cu integrarea IFTTT Slack, poți posta IFTTT pe oricare dintre canalele tale Slack ori de câte ori se întâmplă ceva. De exemplu, am creat un applet ESPN IFTTT, astfel încât ori de câte ori un joc White Sox este pe cale să înceapă, apare un mesaj în Slack, care mă informează.

Sigur, aș putea să fac acest lucru chiar în aplicația ESPN, dar nu am instalat-o și nu am de gând să instalez o altă aplicație pe telefonul meu, așa că pot obține o astfel de alertă atunci când pot să am IFTTT și Slack o fac.

Dezavantajul

Există un lucru de luat în seamă atunci când considerați Slack ca asistent personal: limitările versiunii gratuite.

Limitările nu sunt prea severe. Cele mai importante două sunt că puteți căuta numai 10 000 de mesaje cele mai recente și că puteți avea numai 10 aplicații sau integrații terțe părți. Ambele seamănă foarte mult, dar dacă folosiți Slack timp și veți avea o mulțime de notificări automate, veți fi surprins de cât de repede veți umple 10.000 de mesaje.

Totuși, planul gratuit ar putea funcționa foarte bine pentru dvs. și ar trebui să vă ofere cel puțin o șansă să vedeți dacă Slack lucrează ca asistent personal. În cele din urmă s-ar putea să văd că merită să apară pentru un plan plătit. Este doar 6,67 USD pe lună, dar se adaugă până la 80 de dolari pe an. Dacă descoperiți că Slack funcționează excelent ca propriul tău asistent personal, totuși, câțiva dolari pe lună merită în totalitate.