E-mail fișierele mari din Outlook cu Acrobat.com

Ați trebuit vreodată să trimiteți prin e-mail fișiere mari, dar departamentul dvs. de IT limitează atașamentele la 10MB sau mai puțin? Datorită programului Acrobat.com Outlook Add-in puteți trimite gratuit fișiere mari (până la 5 GB).

Acrobat.com Beta a fost lansat anul trecut și vă permite să stocați până la 5 GB de date și să le distribuiți altora. Aveți acces la acesta dintr-un browser, o aplicație desktop și acum cu programul de completare Outlook.

Instalarea suplimentului Acrobat.com

Instalarea plug-in-ului este rapidă și ușoară utilizând expertul de instalare. S-ar putea să trebuiască să actualizați suportul pentru Suportul partajat pentru .Net Framework 2.0 (KB908002).

Doar urmați prin vrăjitor, nu este nevoie de pași speciali ...

Utilizarea Add-in-ului Acrobat.com

După instalare, deschideți Outlook pentru a compune un mesaj nou și veți găsi noul plug-in sub noua fila Acrobat.com.

Pentru a începe să o utilizați, va trebui să vă conectați cu ID-ul dvs. Adobe sau pur și simplu să vă înscrieți pentru un cont nou.

Acum alegeți fișierul sau fișierele pe care doriți să le trimiteți destinatarului pentru descărcare. Aici puteți de asemenea să alegeți accesul deschis sau restricționat în cazul în care Open le permite celorlalți să acceseze fișierul dacă e-mailul este redirecționat. De asemenea, pentru a partaja un document restricționat, destinatarul va avea nevoie și de un cont Acrobat.com.

După ce aveți fișierele, faceți clic pe butonul Atașare, care va afișa o bară de progres pe măsură ce fișierele se încarcă pe Acrobat.com.

După ce fișierele au fost încărcate, veți vedea Acrobat.com și link-ul destinat descărcării destinatarului.

Puteți modifica diferite setări în cadrul preferințelor, cum ar fi dimensiunea atașamentului pentru care doriți să utilizați Acrobat.com.

Când dați clic pe linkul de e-mail pentru a obține fișierul dacă ați restricționat, vi se va solicita să vă conectați la contul dvs. Acrobat.com pentru ao vedea. Dacă partajați fișierele, oricine primește linkul poate să le previzualizeze și să le descarce.

O altă caracteristică interesantă a Add-in-ului este posibilitatea de a invita oamenii la conferințe web online cu Adobe Connect Now.

Rețineți că Acrobat.com se află încă în Beta și este posibil să întâmpinați probleme de conectivitate sau alte probleme, dar în general aceasta este o modalitate excelentă de a trimite gratuit fișiere mari.

Descărcați plug-in-ul Acrobat.com Outlook