Email Care este diferența dintre POP3, IMAP și Exchange?

Ați folosit e-mail pentru totdeauna, dar știi ce înseamnă tot ceea ce înseamnă jargon de e-mail? Continuați să citiți pentru a afla mai multe despre diferențele dintre diferitele modalități prin care puteți primi e-mailuri.

Indiferent dacă utilizați un e-mail de companie, un serviciu web precum Gmail sau Outlook.com sau propriul server de e-mail, este mai mult să primiți e-mailuri decât ar putea părea la suprafață. Dacă ați configurat un client de e-mail, ați avut, fără îndoială, opțiuni cum ar fi POP3, IMAP și Exchange. Vom analiza diferența dintre clienții de e-mail și poșta electronică și diferitele protocoale utilizate.

E-mail clienți vs Webmail

Înainte de a explica diferitele protocoale utilizate pentru a descărca e-mailuri, să luăm câteva minute pentru a înțelege lucrurile mai simple - diferența dintre clienți de e-mail și Webmail. Dacă ați început vreodată un cont Gmail, Outlook.com sau alt cont de e-mail online, ați folosit webmail. Dacă utilizați o aplicație precum Microsoft Outlook, Windows Live Mail sau Mozilla Thunderbird pentru a gestiona e-mailurile dvs., utilizați un client de e-mail.

Atât clientii webmail, cât și cei de e-mail trimit și primesc e-mail și folosesc metode similare pentru a face acest lucru. Webmail este o aplicație scrisă pentru a fi operată prin internet printr-un browser - de obicei, fără aplicații descărcate sau software suplimentar necesar. Toate lucrările, ca să spunem așa, sunt realizate de computere la distanță (adică servere și mașini pe care le conectați prin Internet).

Conturile de e-mail sunt aplicații pe care le instalați pe dispozitivele locale (adică PC-ul dvs. personal sau de lucru, tabletă sau smartphone). Aplicațiile client interacționează cu serverele de e-mail de la distanță pentru a descărca și a trimite e-mail la oricine ar putea să aibă grijă. Unele dintre activitățile de trimitere a mesajelor e-mail și a întregii activități de creare a interfeței cu utilizatorul (ceea ce priviți pentru a primi e-mailul) se face pe dispozitivul dvs. cu aplicația instalată, mai degrabă decât de browserul dvs., cu instrucțiuni de la server la distanta. Cu toate acestea, mulți furnizori de webmail permit, de asemenea, utilizatorilor să utilizeze clienții de e-mail cu serviciul lor - și aici este locul unde ar putea începe să se confunde. Să trecem printr-un exemplu rapid pentru a explica diferența.

Spuneți că vă înscrieți pentru o nouă adresă de e-mail cu Gmail-ul Google. Începeți să trimiteți și să primiți e-mailuri prin intermediul serviciului webmail prin conectarea la browserul dvs. Google vă oferă două lucruri. Primul este un front de pe web unde puteți citi, organiza și compune mesaje. Al doilea este un sfârșit de server de mail în cazul în care toate stocarea mesajelor și de rutare continuă.

Acum, spuneți că vă decideți că nu vă place interfața Gmail de la Google, deci decideți să treceți la un client de e-mail care acceptă Gmail - fie că este vorba despre interfața oficială Gmail sau despre o aplicație de poștă electronică încorporată de pe dispozitiv. Acum, în loc să utilizați clientul dvs. web (interfața web Gmail) pentru a interacționa cu serverele Google Gmail, aplicația pe care o utilizați interacționează direct cu serverele de e-mail, evitând în același timp webmail-ul.

Toți furnizorii de webmail oferă posibilitatea de a-și folosi site-ul pentru a-și conduce afacerea sau pentru a conecta un client la serverele lor și pentru a face lucrurile în acest fel.

Dacă utilizați un client de e-mail, indiferent dacă acesta se conectează la serverul unui furnizor de servicii de webmail, la serverele de poștă electronică sau la serverele companiei dvs., acel client se va conecta utilizând unul dintre protocoalele de e-mail, cum ar fi POP3, IMAP sau Exchange. Deci, să aruncăm o privire mai atentă la acestea.

POP3

Post Office Protocol (POP) oferă o modalitate de a interacționa cu serverele de mail care datează de la un Internet foarte diferit de cel pe care îl folosim astăzi. Computerele nu aveau acces permanent la Internet. În schimb, te-ai conectat la Internet, ai făcut ceea ce trebuia să faci și apoi ai deconectat. Aceste conexiuni au fost, de asemenea, destul de scăzute de lățime de bandă în comparație cu ceea ce avem acces la azi.

Inginerii au creat POP ca un mod simplu mort pentru a descărca copii ale e-mailurilor pentru lectură offline. Prima versiune POP a fost creată în 1984, cu revizuirea POP2 creată la începutul anului 1985. POP3 este versiunea curentă a acestui stil special de protocol de e-mail și rămâne unul dintre cele mai populare protocoale de e-mail. POP4 a fost propusă și poate fi dezvoltată într-o zi, deși nu s-au înregistrat multe progrese în câțiva ani.

POP3 funcționează așa ceva. Aplicația dvs. se conectează la un server de e-mail, preluă toate mesajele pe PC care nu au fost descărcate anterior și apoi șterge emailurile originale de pe server. În mod alternativ, puteți să vă configurați aplicația și serverul pentru a nu șterge e-mailurile pentru o anumită perioadă de timp sau chiar să nu șterge e-mailurile de pe server - chiar dacă au fost descărcate de client.

Presupunând că e-mailurile se șterg de pe server, singurele copii ale acelor mesaje sunt în clientul tău. Nu puteți să vă conectați de la alt dispozitiv sau client și să vedeți aceste e-mailuri.

Chiar dacă ați setat serverul dvs. pentru a nu șterge mesajele după ce au fost descărcate, lucrurile se complică destul de mult când verificați e-mailuri de la mai multe dispozitive. Iată câteva exemple:

Când trimiteți un e-mail, e-mailul trimis este stocat în clientul de unde l-ați trimis. Nu veți putea vedea mesajele trimise pe alte dispozitive.
Când ștergeți un e-mail într-un client, acesta este șters numai în acel client. Nu este șters de la alți clienți care au descărcat mesajul.
Fiecare client descarcă toate mesajele de pe server. Veți termina cu mai multe copii ale mesajelor pe diferite dispozitive, fără a găsi o modalitate bună de a sorta ceea ce ați citit și când. Cel puțin, nu fără a face o mulțime de trimiteri de e-mail sau de portare în jurul fișierelor cutie poștală.

Deși aceste limitări sunt substanțiale, POP3 este încă un protocol rapid și robust, care este deosebit de util dacă verificați numai e-mailurile de pe un singur dispozitiv. De exemplu, dacă verificați numai e-mailuri de pe PC utilizând Windows Live Mail, atunci nu există niciun motiv să nu folosiți POP3.

IMAP

Protocolul de acces la mesageria prin Internet (IMAP) a fost creat în 1986, dar este potrivit pentru lumea modernă de conectivitate omniprezentă, întotdeauna pe internet, destul de bine. Ideea din spatele IMAP a fost ca utilizatorii să nu fie obligați să fie legați de un singur client de e-mail, oferindu-le posibilitatea de a citi e-mailurile lor ca și cum ar fi "în nor".

Spre deosebire de POP3, IMAP stochează toate mesajele de pe server. Când vă conectați la un server IMAP, aplicația client vă permite să citiți aceste e-mailuri (și chiar să descărcați copii pentru citirea offline), dar toate afacerile reale se întâmplă pe server. Când ștergeți un mesaj dintr-un client, acel mesaj este șters de pe server, deci nu îl vedeți dacă vă conectați la server de la alte dispozitive. Trimiterea mesajelor este de asemenea stocată pe server, ca și informații despre ce mesaje au fost citite.

În cele din urmă, IMAP este un protocol mult mai bun de utilizat dacă vă conectați la serverul dvs. de e-mail de la mai multe dispozitive. Și într-o lume în care oamenii s-au obișnuit să verifice corespondența de pe PC-uri, telefoane și tablete, este o distincție vitală.

IMAP nu este însă fără problemele sale.

Deoarece IMAP stochează e-mailuri pe un server de e-mail la distanță, de obicei aveți o dimensiune limitată a căsuței poștale (deși depinde de setările furnizate de serviciul de e-mail). Dacă aveți un număr mare de e-mailuri pe care doriți să le păstrați, puteți întâmpina probleme în trimiterea și primirea de e-mailuri atunci când caseta este plină. Unii utilizatori evită această problemă, făcând copiile locale arhivate ale e-mailurilor utilizând clientul de e-mail și apoi ștergându-le de la serverul de la distanță.

Microsoft Exchange, MAPI și Exchange ActiveSync

Microsoft a început să dezvolte API-ul de mesagerie (MAPI) nu după mult timp după ce IMAP și POP au fost dezvoltate pentru prima dată. Și este de fapt proiectat pentru mai mult decât e-mail. Compararea profundă a IMAP și POP cu MAPI este destul de tehnică și nu se limitează la acest articol.

Dar, pur și simplu, MAPI oferă o cale de a comunica clienților de e-mail și altor aplicații cu serverele Microsoft Exchange. MAPI este capabil de sincronizarea în stil IMAP a e-mailurilor, a contactelor, a calendarelor și a altor funcții, toate legate de clienții sau aplicațiile de e-mail locale. Dacă ați folosit Microsoft Outlook la serviciu, ați utilizat MAPI. De fapt, toate lucrurile pe care Outlook le are - e-mailuri, sincronizarea agendei, căutând informații gratuite, sincronizând contactele cu compania și așa mai departe pe MAPI.

Această funcție de sincronizare este marcată de Microsoft ca "Exchange ActiveSync". În funcție de dispozitivul, telefonul sau clientul pe care îl utilizați, aceeași tehnologie ar putea fi numită oricare dintre cele trei protocoale Microsoft - Microsoft Exchange, MAPI sau Exchange ActiveSync. foarte asemănătoare de e-mail pe bază de server ca pe cea oferită de IMAP.

Deoarece Exchange și MAPI sunt produse Microsoft, probabil că veți rula numai în acest protocol dacă utilizați e-mailuri furnizate de o companie care utilizează servere de poștă electronică Exchange. Mulți clienți de e-mail, inclusiv aplicațiile implicite Android și iPhone, sunt capabile de Exchange ActiveSync.

Alte protocoale de e-mail

Da, există și alte protocoale pentru trimiterea, primirea și utilizarea e-mailului, dar marea majoritate a oamenilor utilizează unul dintre cele trei protocoale majore - POP3, IMAP sau Exchange. Deoarece aceste trei tehnologii acoperă probabil necesitățile aproape tuturor cititorilor noștri, nu vom trece în detaliu despre celelalte protocoale. Cu toate acestea, dacă aveți experiență folosind protocoale de e-mail care nu sunt listate aici, suntem interesați să le auzim - nu ezitați să le discutați în comentarii.

În scurt: ce folosesc pentru a configura e-mailul meu?

În funcție de stilul dvs. personal de comunicare a furnizorului de servicii de e-mail, puteți reduce destul de rapid modul în care ar trebui să utilizați e-mailul.

Dacă utilizați verificarea e-mailului de la o mulțime de dispozitive, telefoane sau computere, utilizați un serviciu de webmail sau configurați clienții de e-mail pentru a utiliza IMAP.
Dacă utilizați cea mai mare parte webmail și doriți ca telefonul sau iPad-ul să se sincronizeze cu webmail-ul dvs., utilizați și IMAP.
Dacă utilizați un singur client de e-mail pe o mașină dedicată (de exemplu, în biroul dvs.), este posibil să fiți bine cu POP3, dar încă recomandăm IMAP.
Dacă aveți un istoric uriaș de e-mail și utilizați un furnizor de e-mail vechi, fără o mulțime de spațiu pe unitate, este posibil să doriți să utilizați POP3 pentru a nu pierde spațiu pe serverul de e-mail la distanță.
Dacă utilizați un e-mail de companie și compania dvs. utilizează un server Exchange, va trebui să utilizați Exchange.

Pentru cititorii noștri care cunosc deja aceste lucruri, nu ezitați să participați la discuție! Spuneți-ne cum explicați rudelor și colaboratorilor cu probleme tehnice diferența în configurațiile de e-mail comune. Mai bine, păstrați acest ghid la îndemână și salvați-vă problemele de a le explica!