E-mailul de bază POP3 este învechit; Vă rugăm să treceți la IMAP azi

Când vine vorba de accesarea e-mail-ului dvs., POP3 vs. IMAP nu este doar o chestiune de preferință. POP3 este veche, depășită și nu este potrivită pentru lumea modernă. IMAP este cea pe care ar trebui să o utilizați.

Schimbul este, de asemenea, bine - dacă aveți un fel de cont de e-mail de lucru și utilizează Exchange, sunteți bine. Schimbul funcționează similar cu IMAP, dar este un protocol proprietate Microsoft care nu este disponibil peste tot.

Când acest lucru contează

POP3 vs. IMAP este o alegere pe care o faceți atunci când utilizați un client de e-mail pentru a vă accesa poșta. Clientul de e-mail este deseori un program desktop pe Windows, Mac sau Linux, dar poate fi și un smartphone sau o aplicație pentru tabletă.

Dacă accesați e-mailurile prin intermediul unei interfețe web sau al unei aplicații mobile oficiale - cum ar fi accesarea Gmail cu aplicația Gmail pe Android sau iOS sau accesarea poștei Outlook a Microsoft de pe outlook.com - nu trebuie să vă faceți griji. Va merge doar.

Microsoft a refuzat să susțină POP3 cu aplicația Mail inclusă în Windows 8, care necesită soluții pentru accesarea unui cont de e-mail POP3. În timp ce acest lucru a fost controversat, ei cel puțin împing oamenii în direcția corectă - departe de POP3 și spre IMAP (sau Exchange).

De ce POP3 este rău

POP3 este învechit. Acesta provine dintr-un moment în care toată lumea a accesat e-mailurile lor într-un program de e-mail desktop pe un singur computer. Probabil ați avut o adresă de e-mail prin intermediul furnizorului dvs. de servicii de internet și ați oferit o cantitate mică de spațiu de stocare de e-mail fără serverul lor - probabil 10MB sau cam asa ceva. Când ați deschis programul dvs. de e-mail, acesta va descărca toate e-mailurile noi de la furnizorul dvs. de e-mail și le va salva pe computer. Ar fi atunci șterge e-mailurile din contul dvs. de e-mail online. Acest lucru era necesar în acel moment - ai avut doar câteva megabiți pentru stocarea e-mailurilor pe server și trebuie să-l păstrați gol sau e-mailurile direcționate către adresa dvs. ar începe să "bată" înapoi către expeditor.

Acest lucru a avut sens în anii '90 - având în vedere limitările tehnologiei - dar este o mare problemă astăzi. Iata de ce:

• Puteți accesa numai e-mailurile dvs. pe un singur dispozitiv. După ce descărcați e-mailul pe acel dispozitiv, nu îl puteți accesa pe alte dispozitive. Într-o epocă în care probabil aveți cel puțin un smartphone și un computer, acest lucru este rău.
• POP3 se bazează pe descărcarea tuturor e-mailurilor. Deci, dacă aveți e-mailuri noi cu atașamente mari, trebuie să stați acolo și să așteptați în timp ce programul dvs. descărc toate e-mailurile pe computer.
• E-mailurile dvs. sunt stocate pe computer, nu pe serverul web. Aceasta înseamnă că trebuie să vă faceți griji cu privire la crearea manuală a unei arhive a programului dvs. de e-mail. Dacă unitatea hard disk moare, veți pierde aceste e-mailuri!

Unele servicii încearcă să ocolească această limitare prin faptul că nu șterg e-mailurile când le accesați din POP3. În schimb, aceste servicii doar le marchează ca citite, astfel încât acestea nu vor fi descărcate din nou. Acesta este un hack murdar și are și o mare problemă:

• Acțiunile dvs. de e-mail nu se vor sincroniza între dispozitivele dvs. De exemplu, dacă clientul dvs. de e-mail preia un e-mail și nu l-ați citit încă, acesta poate fi doar marcat ca citit pe server. Sau, nu poate fi niciodată marcată ca citită pe server, chiar și după ce ați citit-o. Când modificați starea de citire a unui e-mail, îl marcați, îl ștergeți sau îl organizați în dosare, aceste acțiuni vor fi salvate numai în programul de e-mail de pe computer. Acestea nu vor fi sincronizate online cu toate celelalte dispozitive.

De ce IMAP este mai bună

IMAP este un protocol mai modern. În cazul în care POP3 doar descărcări totul pe dispozitiv și gestionează-l la nivel local, IMAP este mai mult un protocol de sincronizare. IMAP sincronizează toate modificările aduse serverului și tratează serverul de e-mail - nu calculatorul local - ca loc primar pe care e-mail-ul dvs. este stocat.

De exemplu, dacă accesați un cont de e-mail cu 1000 de e-mailuri necitite cu IMAP, le puteți accesa instantaneu. Nu se descarcă de fapt până când le deschideți - desigur, puteți configura clientul IMAP să descarce automat un anumit număr de e-mailuri. E-mailurile atașate la e-mail nu se descarcă până când le vedeți, cu excepția cazului în care configurați altfel contul de e-mail. Când deschideți un e-mail, este instantaneu marcat ca citit pe dispozitivul dvs., serverul IMAP (de exemplu, în interfața web Gmail sau Outlook.com) și orice alt client IMAP pe care îl utilizați. Dacă vă organizați e-mailurile în foldere, organizația dvs. va fi sincronizată online. Dacă ștergeți un e-mail, acesta va fi șters peste tot - nu numai pe dispozitivul dvs. local.

În timp ce POP3 descarcă toate e-mailurile și vă lasă să le gestionați pe dispozitivul dvs. local, IMAP oferă doar o "fereastră" în contul dvs. de e-mail. Într-o lume în care aveți mai multe dispozitive - sau pur și simplu doriți să lăsați e-mailul dvs. online, astfel încât să nu vă faceți griji cu privire la copierea de rezervă și importarea arhivelor de e-mail de pe desktop - IMAP este cea mai bună soluție.

Cum se utilizează IMAP

IMAP este doar o opțiune pe care o alegeți atunci când vă configurați contul de e-mail într-un program desktop, smartphone sau tabletă de e-mail. Programele de e-mail de pe desktop mai vechi pot fi configurate să utilizeze în mod prestabilit POP3, dar chiar și aplicația Mail pe iOS și aplicația de e-mail în conturile de e-mail POP3 pentru suport Android.

Programele de e-mail moderne ar trebui automat să utilizeze automat IMAP în loc de POP3. Accesați aplicația dvs. de e-mail și verificați dacă vă asigurați că utilizează serviciul IMAP și nu POP3 pentru contul dvs. de e-mail!

Dar programul sau serviciul meu de e-mail nu acceptă IMAP!

Dacă utilizați un client de e-mail care nu acceptă IMAP, este trecut mult timp să faceți upgrade. Obțineți astăzi un client de e-mail mai modern - pe desktop, Mozilla Thunderbird este un client de e-mail solid de către producătorii Firefox și Microsoft Outlook este o opțiune foarte puternică dacă plătiți deja pentru Microsoft Office.

Dacă serviciul dvs. de e-mail nu acceptă IMAP și acceptă numai POP3, este de asemenea o idee bună să treceți mai departe. De exemplu, dacă aveți un furnizor de servicii Internet care oferă încă 10 MB de memorie de e-mail, puteți accesa numai prin POP3, probabil că nu și-au upgradat serviciul de e-mail în 15 ani. Probabil că trebuie să vă deplasați la un serviciu mai modern. Servicii cum ar fi Gmail și Outlook.com pot prelua e-mailuri din vechiul dvs. cont prin POP3, astfel încât să puteți obține totul într-un singur loc.

Nu există nici un motiv întemeiat să utilizați POP3 când puteți utiliza IMAP. Da, POP3 vă poate asigura că e-mailurile dvs. sunt șterse din contul de e-mail și sunt stocate numai pe dispozitivul dvs. local, dar acest lucru nu vă ajută prea mult - e-mailurile dvs. sunt transmise oricum în text, astfel încât oricine monitorizează traficul pe Internet poate arhiva numai copii ale acestora. Email-ul este doar fundamental nesigur în acest fel, și POP3 cu siguranță nu-l face mai sigur.

Credit de imagine: Digitpedia Com pe Flickr (editat)