Ghid de rețea pentru mesajele bloggerilor pe care le observăm (partea 6)

Partea anterioară a seriei a fost despre e-mail și diverse aspecte ale acesteia. Cât timp ar trebui să fie un e-mail. Ce este o linie de subiect bună. În cele din urmă, care este valoarea unei adrese de e-mail cu aspect profesional.

Acestea sunt toate elementele valide, dar nu am atins încă corpul unui mesaj de e-mail. Și exact așa vom face astăzi.

Comunicarea prin intermediul textului este un lucru destul de dificil. Cuvintele, propozițiile și semnele de punctuație sunt singurele instrumente pe care le puteți utiliza. Nu poți ridica un zâmbet în mijlocul unei propoziții, nu poți să folosești mișcările mâinilor pentru a accentua un punct, nu poți folosi nici un alt limbaj al corpului care să te ajute să transmiți mesajul tău.

Doar cuvinte.

Și din moment ce există numai cuvinte, acest lucru creează o mulțime de provocări diferite. De exemplu, când te contactezi pe cineva pentru prima dată, ultimul lucru pe care îl vrei este să suni disperat, agresiv, exigent sau neplăcut în orice fel.

În comunicarea din lumea reală, indiferent de ceea ce spui, poți să zâmbești pur și simplu la sfârșitul unei propoziții și totul va fi bine. Dar pe internet - noroc.

Notă rapidă:Acest post este o parte a unei serii intitulată - Ghid de conectare pentru bloggeri. Asigurați-vă că verificați înapoi săptămâna viitoare pentru mai multe! Dacă ați pierdut postarea anterioară, consultați linkurile:

• Partea 1 - Networking pentru bloggeri: De ce este important
• Partea 2 - Rețeaua pentru bloggeri: stabilirea obiectivelor și a regulilor
• Partea 3 - Networking pentru bloggeri: alegeți oameni cu înțelepciune, trebuie
• Partea 4 - Lucrul în rețea pentru bloggeri: cum să abordați oamenii
• Partea 5 - Realizarea de rețele pentru bloggeri: realizarea unei prime impresii bune

Elemente universale ale unui mesaj de e-mail

În primul rând, există întotdeauna unele elemente universale pe care ar trebui să le aibă fiecare e-mail, doar pentru a arăta serios și ... bine, real. Unele dintre aceste sfaturi pot părea evidente, dar sunt încă foarte importante și de aceea le includ aici.

"Bună"

Pentru început, nu uitați pur și simplu spune bună. Acest lucru merge într-adevăr mult. Un simplu Bună, sau Salut, cu numele persoanei de lângă acesta.

Observați un lucru, nu există “dragă domnule,” sau a “Pentru oricine se poate îngriji” pe această listă. Numai “Bună [Nume],” sau “Bună ziua [Nume].” Dacă sunteți într-adevăr pe cale de a utiliza “oricui ar putea să o privească” la începutul e-mailului dvs. sunteți cu adevărat mai bine să nu trimiteți deloc e-mailul.

Introducere

Dacă sunteți de contact cu cineva pentru prima dată introducerea dvs. este adesea o idee bună. Nu vă împărtășiți povestea vieții aici, “Sunt Karol, de la newInternetOrder.com” E deajuns.

De ce te contactezi

Acum cea mai importantă parte - de ce te contactezi. Faceți acest lucru cât mai scurt posibil și cum până la punctul pe cat posibil.

Dacă sunteți de contact pur și simplu pentru a spune hi, atunci pur și simplu spune “Eu doar scriu pentru a spune hi, imi place foarte mult blogul tau, urale.” Dacă doriți să plasați un post de oaspeți persoanei, atunci spuneți-o în avans - “Mi-ar plăcea foarte mult să public o postare de oaspeți pe blogul tău. Ideea pe care o am pentru ea este _________.“

La început, s-ar părea că este prea direct, dar de fapt, oameni ocupați ca oameni care își prețuiește timpul și nu bat în jurul tufișului. În plus, rețineți că aveți doar 5 propoziții de utilizat în e-mailul dvs. Chiar crezi că există un loc pentru a bate în jurul tufișului?

Semnătură

În cele din urmă, nu vă întrerupeți niciodată e-mailurile “nu uitați să verificați blogul meu la ______.” Există o modalitate mai simplă și mai inteligentă de a atrage pe cineva să vă viziteze blogul. Mai întâi de toate, dacă vor să vă plătească o vizită, ei vor, fără nici o convingere suplimentară. Dacă nu, pe de altă parte, nici o convingere nu poate schimba asta.

Singurul lucru pe care trebuie să-l faceți este să oferiți o adresă. Și nu există un loc mai bun pentru adresa URL a blogului decât linia de semnătură. Asigurați-vă că adresa URL a blogului dvs. este primul lucru din semnătura dvs. imediat după numele dvs..

Iată începutul semnăturii mele, doar pentru a vă da un exemplu. Notă: adresele URL sunt transformate în linkuri live în mod prestabilit în fiecare software de e-mail.

Doar pentru a rezuma această parte a postului în câteva puncte, aici sunt elementele universale ale fiecărui e-mail:

1. Spunând hi.
2. A te prezenta.
3. Motivul pentru care contactezi (aka mesajul real).
4. Semnatura ta.

Acum, există un lucru cu adevărat important atunci când vine vorba de comunicarea prin e-mail. Unul pe care l-am menționat pe scurt la începutul acestui post. Aceasta este: selectarea vocii cu atenție.

Indiferent de ceea ce vrei să scrii, din păcate, poți întotdeauna să mergi prost, și sună agresiv, pretențios sau negativ în general ... toate accidental. Tot ce trebuie este să folosiți un cuvânt greșit aici și alte două cuvinte greșite de acolo, plus un semn de exclamare la sfârșitul unei propoziții și sunteți înșelat.

Alegerea vocii

Încrezător în sine, politicos, umil și prietenos. Acestea sunt felul de trăsături de personalitate pe care trebuie să le prezentați. Indiferent de motivul pentru care trimiteți un e-mail.

Nimeni nu va răspunde la un e-mail care este exigent sau sună ca și cum persoana crede că stau mai înalți în ierarhia rasei umane. Asta pentru că este mai mult decât ușor să ignori pe cineva online sau chiar să îi ștergi din căsuța de e-mail.

Cea mai simplă regulă de bază este să-ți amintești că, din nou, oamenii nu-ți pasă de tine. Deci, încercați să scrieți adresa de e-mail într-un mod care nu le pasă de tine doar puțin mai puțin, nu mai mult.

Fiecare dintre noi are o voce diferită în timp ce comunică cu ceilalți, deci nu există nici o soluție magică-bullet. Iar diavolul este în detaliu ca întotdeauna. Dar există în continuare câteva reguli generale care merită să fie urmate:

• SCRIEREA ÎN TOATE CAPS - nu. Chiar dacă este doar un SINGLE cuvânt.
• Semne de exclamare! - Nu. Nu am încă să mă împiedic de un caz în care un semn de exclamare trebuie folosit într-o comunicare bazată pe e-mail.
• Presupunând că cineva va face ceva rău - nu. De exemplu, o declarație care presupune un astfel de lucru: “nu întârzia.”
• Nu utilizați fraza “nici o lipsă de respect, dar” deoarece în 100% din cazuri, ceea ce urmează este într-adevăr o declarație lipsită de respect.
• Nu sună ca un know-it-all. Chiar dacă ești.
• Să nu spui că ești important. Dacă sunteți important, destinatarul dvs. va fi deja conștient de acest lucru. Dacă nu e important să spui că ești, nu vei schimba nimic.
• Nu vă acoperiți. Îți faci griji când te temi să-ți spui adevărata părere, așa că încerci să-l înfioșezi. Exemplu: “Cred că există o posibilitate ca produsul dvs. să fie exact ceea ce au nevoie clienții,” in loc de “Produsul dvs. este minunat.” Ceea ce mă aduce la ...
• Nu laudă persoana pe care o contactezi prea mult ... “Dumnezeule, blogul tău este atât de grozav, iar conținutul tău este cu adevărat schimbător de viață pentru mine.”
• Și, cel mai important, nu mint niciodată că sunteți prins mințit. Dacă scrii pentru cineva că ai citit blogul tău timp de doi ani, de exemplu, și încă nu reușești să-i recunoști numele sau, mai rău decât asta, să-i spui greșit numele, atunci sunt șanse să minți, prietenul meu.

Acestea sunt doar câteva reguli generale pentru lumea online și, în afară de faptul că au în minte, există mai multe lucruri de care trebuie să fiți atenți. Fiecare propoziție are propriul său simț și mesaj emoțional. Acest lucru este uneori greu de observat deoarece tu, ca autor, știți ce emoții vă ghidează în timp ce scrieți mesajul, dar nu se spune dacă persoana care o citește va avea același sentiment.

Există două modalități de a vă asigura că mesajul dvs. sună, într-adevăr, ceea ce ați dorit să semene.

1. Citiți-o de un prieten / coleg. Un set nou de ochi vă poate spune ce este greșit (și dreptate) cu mesajul dumneavoastră.
2. Utilizați o aplicație inteligentă, cum ar fi ToneCheck.

ToneCheck este o aplicație cool care se conectează la dvs. Gmail (printre alte posibilități) și vă uită la fiecare mesaj pe care îl scrieți. ToneCheck analizează e-mailurile și vă anunță despre toate fragmentele care transmit orice fel de mesaje negative.

Recunosc, acest post accentuează foarte mult tonul mesajului însuși, însă într-adevăr este atât de important. Dacă aveți tonul mesajului dvs. greșit, nu există nici un lucru pe care să-l puteți scrie care vă va salva. Cum spui ceva este întotdeauna mai important decât ceea ce spui de fapt.

Amintiți-vă întotdeauna să analizați fiecare mesaj pe care îl scrieți, fie pe cont propriu, fie cu ajutor suplimentar de la altcineva sau dintr-o aplicație asemănătoare ToneCheck.

motivele pentru care e-mailurile rămân neobservate

Ori de câte ori trimiteți ceva și nu primiți un răspuns, este posibil ca fie subiectul tău să nu trezească nici un interes, mesajul tău era prea lung, sau vocea lui nu era plăcută.

Acestea sunt cele trei motive cele mai frecvente ale eșecului. După cum puteți vedea, ele sunt toate pe tine.

Următoarea parte a seriei este cea finală. Acesta conține o foaie de parcurs, ca să spunem așa, despre pașii exacți pe care îi puteți lua în timp ce ajungeți la cineva. Pornind de la cel mai simplu contact inițial și terminând pe “ma poti ajuta” e-mail. Posibilitatea de a trimite un mesaj “ma poti ajuta” e-mailul către cineva este ultimul pas al unei relații online cu orice blogger. Nu este nimic mai mare decât asta (adică dacă nu vrei să te căsătorești cu cineva).

De vreme ce vorbim despre a cere pe cineva să facă ceva ... pot să te rog să faci ceva? :) Fii sincer, ai reusit vreodata sa contactezi pe cineva in mod eficient pentru ca tonul mesajului tau a fost pur si simplu greșit?