Ghid de conectare pentru bloggeri realizând o primă impresie bună (Partea 5)

Până acum în serie (episodul precedent, să fim exacți) am vorbit despre faptul că nu toate mesajele sunt deschise și citite. Și mulți dintre ei nu ajung nici măcar într-un punct în care să poată fi uitați, pur și simplu nu se vor observa niciodată în primul rând.

Cum să nu fii pe echipa care pierde? Ei bine, nu există o soluție magică aici, dar există un set de măsuri de precauție pe care le puteți lua și un set de lucruri pe care le puteți face pentru a vă îmbunătăți șansele de succes. Și acesta este exact ceea ce vom discuta în acest episod.

Notă rapidă:Acest post este o parte a unei serii intitulată - Ghid de conectare pentru bloggeri. Asigurați-vă că verificați înapoi săptămâna viitoare pentru mai multe! Dacă ați pierdut postarea anterioară, consultați linkurile:

• Partea 1 - Networking pentru bloggeri: De ce este important
• Partea 2 - Rețeaua pentru bloggeri: stabilirea obiectivelor și a regulilor
• Partea 3 - Networking pentru bloggeri: alegeți oameni cu înțelepciune, trebuie
• Partea 4 - Lucrul în rețea pentru bloggeri: cum să abordați oamenii

Are adresa dvs. de e-mail Professional?

Primul lucru pe care trebuie să-l faci este să te faci a adresă de e-mail cu aspect profesional, profil social media, cont pe forum sau orice altceva. Dar trebuie să arate profesional.

De exemplu, [email protected] nu este profesional. Fiind @ greatbro7654 pe Twitter nu este nici profesionist. Acestea nu sunt adrese, acestea sunt glume.

(Sursa imaginii: Shutterstock)

Știu că aceasta este o parte evidentă a sfaturilor, dar adesea am trecut peste acest lucru dacă se întâmplă să folosim un e-mail sau un anumit profil de-a lungul vârstelor și nu avem de gând să schimbăm acest lucru. Și eu sunt vinovat de asta. Mele PayPal e-mailul este atât de stupid încât de fiecare dată când trebuie să-l împărtășesc cu cineva sunt aproape jenat. Dar încă nu găsesc motivația de a scăpa de ea, chiar dacă știu că ar trebui.

Sfat rapid:

• Evitați să trimiteți e-mailuri Hotmail, Yahoo!, sau orice alt serviciu popular de e-mail gratuit din țara dvs..
• Gmail este oarecum OK, atâta timp cât numele dvs. de utilizator are sens.
• Ori de câte ori este posibil, mergeți cu propriul nume de domeniu. La fel ca e-mailul meu, de exemplu kk [at] newinternetorder.com.
• Faceți-l scurt. Mă duc puțin peste bord cu asta, după cum puteți vedea, dar folosindu - vă numele și prenumele sunt destul de bune (într - o [email protected] manieră).
• Asigurați-vă că aveți o semnătură în e-mail și un scurt bio în profilurile dvs. de social media.

OK, din moment ce avem acest lucru acoperit, să ajungem la lucrurile interesante.

Cât timp ar trebui să fie un e-mail?

Adevărul dur este că dacă mesajul tău este prea lung nimeni nu va găsi motivația să o citească. Aceasta este, desigur, numai dacă nu sunteți încă un prieten.

Regula principală este să o păstrați 5 fraze max. Știu că sună ca o restricție mare (și este), dar vreau să spun.

Dacă e-mailul este mai lung decât atunci citirea este o sarcină, nu o sarcină rapidă de 30 de secunde. Și nimănui nu îi place să facă treburi de la alți oameni.

Din fericire, scrierea de e-mailuri scurte nu este atât de tare cum pare. De fapt, te antrenează să fii un scriitor mai bun (întotdeauna o abilitate la îndemână).

Dacă intenționați să vă mențineți mesajul sub 6 propoziții, nu aveți loc pentru mai mult decât o introducere rapidă, și “ajungeți la afaceri” parte a mesajului. O astfel de construcție face ca fiecare mesaj să fie extrem de lizibil și ușor de înțeles.

Nu-mi place să spun din nou, dar nimănui nu-i pasă de tine. Nimănui nu-i pasă de povestea ta de viață, de problemele tale, de trecutul tău sau de orice altceva ai putea să-l împărtășești. Pur și simplu nu este relevant. Ceea ce este important este cine esti, ce ai de oferit si ce vrei in schimb. Și, adesea, nu este obligatoriu fiecare element.

Rețineți că, dacă aveți nevoie de mai mult spațiu pentru a vă transmite mesajul, atunci e-mailul nu este probabil mijlocul pentru asta. În zilele noastre, e-mailurile nu sunt locul pentru a împărtăși eseuri despre problemele vieții. E-mailurile funcționează numai atunci când sunt scurte. Cred că nu pot să-i subliniez mai mult fără să mă repet, așa că lasă-mă să mă opresc aici; Sunt sigur că înțelegeți. :)

Linii de referință

Dacă trimiteți un e-mail unui prieten, linia subiectului nu contează deloc - dar - pentru toate celelalte linii de subiect de comunicare este cel mai important element al unui e-mail. da, este mai important decât ceea ce doriți să scrieți în interiorul e-mailului.

Acest lucru pare contraintuitiv, pentru că, desigur, nu ne concentrăm prea mult pe linii de subiect. Cea mai mare parte a muncii noastre se înscrie în e-mail-ul însuși și, odată ce am terminat, ne facem doar un pahar pe jumătate, pentru că nu știm mai bine.

Ceea ce se întâmplă este că e-mailurile noastre se află în dosarul de spam sau pur și simplu merg neobservate. Și ne simțim răi și furioși, deoarece credem că am fost ignorați. Nu, nu este cazul. Asta e pentru noi.

În partea anterioară, am explicat pe scurt ce sunt caracteristicile unei linii de subiect. Doar pentru a recapitula: inofensiv, simplu / obișnuit, personal, scandalos sau non-promoțional.

Să o luăm din partea de sus:

1. Nevinovat

Nu am nici o definiție inteligentă, așa că permiteți-mi doar să împărtășesc câteva exemple:

• “Am vrut doar sa spun buna”
• “Esti tare!”
• “Doar vrut să spun mulțumiri”

Practic, este o linie de subiect care seamănă că nu poate fi absolut nicio înșelătorie în spatele e-mailului. De-a lungul cuvintelor “Felicitări” sau “oportunitate” nu sunt pe listă.

De asemenea, trebuie să evitați cu exactitate toate cuvintele grele de spam cum ar fi: bani, bani, viagra, penis, sex, rolex, ceas, valutar, valutar, si asa mai departe. Cel mai bun mod de a găsi aceste este să vă uitați pur și simplu la dosarul dvs. de spam propriu.

2. Câmpie / obișnuită

Acesta este un caz în care vă spuneți clar de ce vă întindeți. Cateva exemple:

• “Doar am vrut să ... ” exemple de mai sus.
• “Vă interesează un post de oaspeți?”
• “Întrebare despre postarea dvs. pe _____”
• “Vă mulțumim pentru contribuția dvs. la _____”

Această abordare nu lasă loc pentru a întreba sau a face confuzie din partea destinatarului. Motivul pentru care scrieți trebuie să fie absolut clar în cadrul unei astfel de subiecte. Acest lucru este copywriting în forma sa pură, astfel încât poate dura ceva timp pentru a obține acest lucru în mod corespunzător.

3. Personal

Aceasta este o situație în care vă poziționați ca pe cineva care are deja un fel de relație personală cu destinatarul. Cheia aici este să o facem să sune natural. Nu ar trebui să fii “încercarea de a greu.” Dacă nu puteți face cu adevărat naturale, atunci mergeți pentru o abordare diferită.

Principala problemă aici este că, pentru a vă crea o linie de subiect personal, trebuie să aveți de fapt o legătură personală de bază cu persoana în cauză. Nu este posibil ca înregistrarea unui astfel de e-mail din albastru să funcționeze.

Exemple:

• “Urmând ultima noastră discuție” - dacă ar fi vorbit.
• “Cum merge _____ proiectul??” - dacă știți că cineva lucrează la un anumit proiect.
• “Aș dori să vă cumpăr un prânz în timpul vizitei la _____” - dacă știți că cineva vă va vizita orașul.

4. Scandalos

Acest lucru este oarecum riscant. Fiind scandalos înseamnă doar asta - fiind scandalos. O linie subiect supărătoare este una în care destinatarul nu poate să creadă că cineva le-a trimis într-adevăr un astfel de lucru.

Este momentul în care primitorul spune “ce?!” sau “în nici un caz!” sau ceva similar surprinzător. Cu toate acestea, nu este vorba de a face pe cineva incomod sau supărat, ci doar despre a trezi un interes inițial în mesaj.

Exemple:

• “Vesti proaste”
• “sunt cu tine!”
• “Gresesti!”

Ceva în acest sens. Fabricarea unei linii de subiect scandaloase este adesea cel mai dificil lucru. Provocarea este că doriți să creați un pic de șoc, dar totuși doriți să obțineți e-mailul deschis, nu șters.

5. Non-promoționale

Aceasta nu este de fapt o categorie separată de subiecte. Aceasta este o caracteristică comună a tuturor celor anterioare.

Indiferent dacă creați o linie subiect supărătoare, una simplă, una personală sau orice altceva, trebuie să asigurați-vă că nu sună promoțional în nici un fel.

Sunetele de promovare sunt un bilet cu o singură cale către dosarul de spam. Nimic, și vreau să spun NICIUNU nu te poate salva dacă linia de subiect pare să fie promoțională.

Încercați să evitați cuvinte precum: gratuit, felicitări, oportunitate, afaceri, extra, afacere, propunere, etc.

Următorul post din serie este totul despre lucrurile pe care le poți scrie în corpul mesajului tău. Până atunci nu uitați să vă abonați pentru a primi posturile livrate direct în căsuța de e-mail.

Ce trebuie să spui cu privire la crearea liniilor de subiect? Crezi că e la fel de important ca mine? În cele din urmă, care este tipul preferat al unei linii de subiect?