Cinci sisteme analogice de sarcini pentru o mai bună productivitate

Am discutat anterior despre atractivitatea instrumentelor de productivitate: funcționează efectiv atunci când vine vorba de creșterea ratelor de productivitate personale? Este posibil să aveți toate aplicațiile digitale de listă de pe piață, gratuite sau premium, sau aplicațiile care acceptă note, care vă ajută să vă înscrieți lucrurile pe care vă temeți să le uitați (și totuși să uitați oricum), dar din nou, întrebarea este, esti mai productiv din utilizarea acestor instrumente?

Ca rezoluții de Anul Nou, liste de sarcini provocați același răspuns de la noi. Noi face ei, dar în ciuda eforturilor noastre cele mai bune, în cele din urmă noi a uita despre ei până când se apropie un nou an sau un termen limită. Fără o mentalitate potrivită cu care să lucrăm, nu vom reuși să profităm de întregul lor potențial.

Dar să presupunem că sunteți tipul de persoană care nu poate imagina să meargă fără o listă de listă de lucru, noua mea întrebare este că te duci acum digital sau analogic?

Capcanele listelor digitale de rezolvare

În epoca digitală, poți să transporți lista de sarcini în telefon și să le ții tot timpul. Sincronizați-o în toate dispozitivele dvs. sau împărtășiți-le cu colegii, soțul / soția, prietenii și vedeți că sunteți Regele (sau Regina) de Productivitate.

Această idee funcționează ... dar numai dacă completați tot ce ați pus în lista respectivă. Scrie-o, fă-o, trage-o afară, chuck-l - acest ideal "să facem asta!" procesul este mai greu de realizat decât pare.

Ce se întâmplă cu lucrurile care nu se termină în ziua când le adăugați în listă? Asta e amânat? Uitat? arhivată? Și sunt lucrurile pe care le adăugați în lista dvs. realizabil pentru programul dvs.? Ce zici de ei nivel de prioritate? Nu totul poate fi de același nivel de prioritate (indiferent de ce spune șeful tău).

Acesta este locul unde bunul analog analogic de a face lucrurile vine la îndemână.

Mergând cu hârtie

Cu liste digitale de rezolvare, doar ... listați. Cu hârtie, puteți gândi prin lucrurile pe care ar trebui să le faceți, înregistrați nivelul de importanță și prioritate a fiecărei sarcini, aranja, programa și planifica ce puteți face astăzi și ce puteți face marțea viitoare.

Este ceva despre scrierea lui (comparativ cu tastarea lui) care te face să te simți mai "angajat" pentru a face lucrurile făcute; este ca si cum ai fi completarea temă pentru profesorul dvs. pentru a marca, sau semnare un document important, spre deosebire de tastare într-o casetă de comentarii.

La care se adauga, când ești copleșit langa cantitatea de lucruri de care aveți nevoie / trebuie să faceți, luați un pix și puneți totul pe hârtie, apoi cartografiați sarcinile în mai multe zile și luni și simțiți lent povara ridicându-vă de pe umăr și plutiți departe.

Nu numai că va gândiți-vă să fiți liniștit, în loc să vă îngrijorați, veți fi mai încrezători în finalizarea sarcinilor.

Organizarea zilelor tale

O problemă cu metoda stiloului și a hârtiei este că o listă lungă și simplă de a face este plictisitoare și greu de urmărit. Ceea ce aveți nevoie este structura, disciplina și o metodă sau sistem care vă poate ajuta să descompuneți ceea ce trebuie să faceți.

De îndeplinirea sarcinilor după tip sau emoție sau importanță, sau implementarea unui format pentru a stabili sarcini și a le elimina atunci când sunt terminate, puteți vedea efectele pozitive ale marcării "făcut" realizările pe hârtie și în viața reală.

Aici sunt cinci sisteme de liste de sarcini analogice, felul pe care-l faci manual, cu un stilou și pe hârtie, pe care îl poți adopta pentru a pune ceva productivitate înapoi în viața ta.

1. Bullet Journal

Apăsați în puterea reală a gloanțe într-o listă. Bullet Journal® este creatia unui designer de produs, Ryder Carroll. El a dezvoltat-o urmăriți sarcinile, evenimentele și notele într-un mod eficient. Acesta este, de fapt, modul în care funcționează Bullet Journal.

Jurnalul a avut patru secțiuni cheie.

(1) Index - Index include numere de pagină pentru toate secțiunile și subiectele.

(2) Viitorul jurnal - Viitorul jurnal conține sarcinile pe care le doriți în viitor.

(3) Buletin lunar - Buletin lunar conține lista lunară de rezolvare și evenimente calendar.

(4) Jurnalul zilnic - Jurnalul zilnic poarta din lista de zi cu zi.

Sunt adăugați semnale sub formă de puncte, cercuri și liniuțe să clasificăm mai mult sarcinile:

• Odată ce o sarcină este finalizată, glonțul său este transformat într-un X marcă
• Dacă este reprogramată, glonțul devine >
• Dacă este mutat în jurnalul viitor, glonțul va fi <

Pentru a afla mai multe, verificați site-ul oficial al revistei bullet sau vizionați videoclipul introductiv de mai jos.

Dacă vă place că jurnalul cool (notebook) pe care îl vedeți în videoclip, acesta este disponibil aici.

2. Metoda Planificatorului de Productivitate

Acum, această metodă vine, de asemenea, cu un notebook destul de personalizat, numit Planificatorul de Productivitate, unde puteți pune în jos listele dvs. de lucru. Nu aveți nevoie neapărat de ea pentru a utiliza tehnica sau ideea de bază, totuși, orice hârtie sau notebook va face.

Dezvoltat de echipa de la Intelligent Change, este o tehnică care combină liste de sarcini și Tehnica Pomodoro® unde lucrați în sprint de 25 de minute, cu o pauză de 5 minute între.

Urmăriți cum Alex Ikonn, co-fondatorul Planificatorului de Productivitate, explică procesul de mai jos.

Această metodă vă cere să faceți asta puneți cea mai importantă sarcină a zilei în primul rând, făcându-ți priorități pentru sarcinile tale. De asemenea, vă cere specificați timpul necesar pentru a finaliza fiecare activitate în ceea ce privește numărul de persoane pomodoro sprints poate fi nevoie.

De exemplu, dacă credeți că puteți finaliza o sarcină în 3 sprinturi pomodoro, scrieți 3.

Mai târziu, când ai venit de fapt ai terminat sarcina, tu actualizați numărul sprinturilor pomodoro ți-a luat-o ca să o completezi. Acest lucru vă va oferi o idee mai bună cu privire la cât timp este nevoie pentru a vă îndeplini anumite sarcini.

Puteți scrie, de asemenea săptămânal, evidențiind ce sarcini ați finalizat și ce nu ați făcut. Puteți scrie și reflecta asupra a ceea ce ați învățat din săptămâna precedentă în termeni de productivitate și în ce aspecte ați putea să nu fi reușit să completați lista de sarcini.

3. Lista de sarcini a lui Becky Higgins

Becky Higgins, creatorul proiectului Life Life, a sistem simplificat de păstrare a memoriei împărtășește sistemul ei de listă fără efort în lista de mai jos.

Sistemul de liste de sarcini este foarte simplu, adăugați sarcinile pe o pagină, de sus în jos pentru sarcinile legate de muncă, și de jos în sus pentru sarcinile personale (sau vice versa). Când nu mai aveți spațiu, treceți la pagina următoare.

Apoi, folosind un semnalizator, evidențiați sarcina cea mai importantă trebuie să faceți imediat mai întâi, faceți-o, apoi loviți-o înainte de a evidenția următorul lucru important de făcut.

4. Strikethru

Strikethru, un sistem care este atât de simplu, chiar și bunicul tău ar putea să o folosească. Chris Kyle, creatorul Strikethru a creat un sistem cu patru secțiuni: Listă live, depozit, Seif si Calendar:

• Listă live este al tau lista de sarcini tipică pe care doriți să o realizați într-o anumită zi. Elementele din listă trăiesc până când o completați.
• depozit este locul unde vă aflați depozit toate dvs. gânduri și idei de rezolvat că nu aveți o anumită zi programată, ci doar doriți să o penalizați înainte să uitați.
• Seif este locul unde țineți propriul dvs. liste de sarcini pentru diferitele proiecte in viata ta.
• Calendar este pur și simplu, un calendar cu spațiu pentru lunar, săptămânal și zilnic pentru a-dos.

Uita-te cum se face mai jos.

Puteți personaliza cele patru secțiuni în funcție de nevoile dvs. sau conform metodelor recomandate:

• Lite - Secțiunea Live List & Dump
• Standard - Lite + secțiunea Vault
• Pro - Standard + secțiunea Calendar

5. O listă de așteptare

Neville Medhora, fondatorul lui Kopywriting Kourse, unde predă scrierea copiilor, a venit cu un simplu format de liste de sarcini opriți amânarea și a face lucrurile.

Amenajarea este destul de simplă; Data în vârf, întâlniri și ore de sarcină oră spre centru-dreapta, sarcini la centru-stânga și examinarea zilnică a zilei în partea de jos.

O pistă de sarcină pe oră este destul de utilă pentru a induce o vină, dacă ați procrastinating pentru mai multe ore.

Iată postul de pe blog pe care l-a scris în sistemul de liste de sarcini, iar mai jos poți vedea versiunea video a aceluiași.

Care dintre aceste metode pentru scrierea și scrierea hârtiei vor fi adoptate? Sau aveți unul pe care l-ați făcut singur pe care credeți că îl poate suporta toate aceste metode? Spuneți-ne în comentarii.