8 Aplicații populare de productivitate pentru designeri în 2018

Cheltuiești o mulțime de întâlniri cu jonglarea timpului, termenele de proiect și altele? Dacă da, atunci în cele din urmă veți începe să simțiți că viața voastră de lucru nu ar trebui să fie așa.

Acest lucru poate fi valabil atât pentru ambele echipe, cât și pentru întreprinzătorii independenți. Ei dedică o perioadă semnificativă de timp încercând să rămână organizați. Ca urmare, aceștia petrec mai puțin timp în activitățile de proiectare.

În mod normal, vă petreceți timp pe sarcini de gestionare a proiectelor care trebuie rezolvate. Cu toate acestea, uneori vă petreceți timp pe sarcini care în realitate nu sunt vrednice de timpul dumneavoastră. Poate fi dificil să spui diferența dintre cele două.

În orice caz, starea pe pistă este adesea una dintre sarcinile mai dificile cu care vă confruntați în cele mai multe zile. Dacă sunteți freelancer, libertatea pe care ați căutat-o ​​prin alegerea acelei căi poate duce, de asemenea, la căderea dvs..

Din fericire, există o mulțime de aplicații de productivitate care vă ajută să rămâneți concentrați. Ele vă vor ține organizat și sub control.

Iată 8 instrumente pe care le recomand:

1. monday.com

monday.com poate fi utilizat de o echipă de proiect de orice mărime, fie că este vorba de o pereche de freelanceri care au nevoie să colaboreze într-un singur proiect, fie că sute sau mii de persoane sunt implicate în rezultatul mai multor proiecte.

Acest instrument de management al echipei este, de asemenea, potrivit pentru utilizare în orice sector al industriei. Inițial comercializat în principal către companii de tehnologie și inițiere, capabilitățile sale au fost descoperite rapid de entități non-tech. monday.com, comercializată inițial sub marca dapulse, este utilizată de 22.000 de echipe reprezentând aproximativ 200 de versiuni verticale, dintre care 70% se află în afara domeniului tehnologic.

Există mai multe motive pentru care acești utilizatori au fost luați la Monday.com, dintre care unul este “ghepard rapid” viteza (o actualizare recentă de la “cat de repede”).

Chiar și mai important, probabil, este personalizarea lui monday.com. Acest instrument de gestionare a proiectelor poate fi personalizat cu ușurință pentru a vă gestiona fluxul de lucru. Nu va trebui să schimbați procesul de proiectare pentru a se potrivi cu instrumentul.

Culorile vizuale sunt un alt motiv. Membrii echipei pot vedea cu ușurință ce se întâmplă, ce sa întâmplat și statutul actual al sarcinilor specifice sau al întregului proiect.

2. Taiga

Managerii de proiecte se străduiesc nu numai să-și păstreze controlul proiectelor, ci și să-i mențină sub control. Și, tocmai asta îi permite Taiga să facă. Această platformă de management de proiect (creată pentru a satisface nevoile designerilor și dezvoltatorilor Scrum și Agile) este Open Source, este simplă și intuitivă de utilizat și este gratuită pentru până la trei membri.

Fiecare proiect are propriile particularități, un factor pe care nu îl pot trata fiecare instrument de gestionare a proiectelor sau platformă. Din moment ce Taiga este personalizabil, poate fi ușor adaptat pentru a se potrivi personalității fiecărui proiect. Puteți aplica metodologia Kanban a instrumentului pentru a împărți un proiect în oricare dintre etapele pe care le preferați. De asemenea, puteți aplica Epicsfeature Taiga pentru a vă ajuta să planificați strategic în mai multe proiecte, să gestionați aceste proiecte și să gestionați relațiile dintre ele.

Planurile Premium și Enterprise sunt de asemenea disponibile, la fel ca și aplicația Taiga, care oferă o modalitate mai bună de a lucra pe mobil.

3. Mason

Mason este un instrument de productivitate cu ceva de răsucire. Acesta combină elementele de construire web și de colaborare într-un mod care permite echipelor să colaboreze pe elementele software actuale, mai degrabă decât să fie constrânși să lucreze cu machete sau prototipuri. Abilitatea echipelor de a lucra pe elementele individuale de software web și mobile poate crește semnificativ productivitatea echipei.

Mason este o abordare radicală a designului web prin faptul că asamblează produse digitale prin ruperea lor în jos “atomic” modele, apoi reasamblarea acestora folosind o abordare constructivă. Deși acest instrument poate fi aplicat oriunde în faza de proiectare, este deosebit de util în ultimele etape când elementele specifice ale proiectului trebuie schimbate sau perfecționate.

Proiectarea și testarea este gratuită. Veți fi taxat numai pentru utilizarea Mason atunci când clienții dvs. web văd produsele finale.

4. ActiveCollab

Creșterea productivității poate fi adesea realizată prin păstrarea informațiilor despre proiect organizate într-un singur loc pentru a putea fi văzute de toată lumea. Cu ActiveCollab, puteți evita majoritatea problemelor asociate cu comunicațiile prin telefon sau e-mail. Veți evita situațiile în care jucătorii echipei sunt păstrați neintenționat în afara buclei, iar ideile, comentariile și feedback-ul sunt pierdute în shuffle.

ActiveCollab păstrează informațiile centralizate și vă permite să realizați o colaborare semnificativă în întreaga echipă.

5. RunYourMeeting

Câștigurile de productivitate care rezultă din a face lucrurile mai eficient sunt uneori subminate prin pierderea timpului. Reuniunile sunt adesea vinovate de acest lucru, chiar și în cele mai bune circumstanțe. Atunci când unul sau mai mulți participanți nu sunt pregătiți, timpul pierdut sau pierdut poate implica fiecare participant.

RunYourMeeting vă va ajuta să obțineți ceea ce doriți să faceți. Acest instrument de productivitate vă ajută să planificați, să desfășurați și să urmăriți întâlnirile și punctele de acțiune și să împărtășiți informații vitale.

6. ClickTime

Managerii de proiect trebuie, de obicei, să știe mai mult decât statutul actual al unui proiect. Pentru a-și îndeplini responsabilitățile, trebuie să știe cine face ce, cine este disponibil pentru muncă dacă este necesar, orele rămase pe o sarcină și mai mult.

ClickTime nu oferă numai aceste informații, ci le prezintă în afișări grafice, ușor de înțeles. ClickTime îi ajută pe PM să administreze costurile și cheltuielile, iar angajații să se retragă.

7. Nutcache

Acest instrument de productivitate este conceput în funcție de nevoile managerilor de proiect și ale echipelor de creație. Nutcache-ul va fi deosebit de util pentru echipele creative, făcând procesul de lucru o briză.

În plus, această aplicație de productivitate orientată spre afaceri va gestiona toate tipurile de proiecte Agile de la început până la sfârșit. Aceasta include estimarea inițială, bugetarea proiectului, urmărirea timpului, gestionarea cheltuielilor și facturarea finală.

8. Bilete vizuale Futuramo

Designerii vor beneficia de utilizarea Biletelor Futuramo Visual, o aplicație web care ajută echipele să schimbe bilete cu bug-uri, cereri de schimbare și feedback în cel mai vizual mod posibil â ??  ?? prin ecrane adnotate. În plus, echipele pot partaja fișierele și pot schimba comentarii, acordă prioritate lucrărilor la bilete, schimbă starea, filtrează informații cheie și multe altele. Încearcă-l gratuit.

Concluzie

Există multe modalități în care se aplică tehnologia pentru a ușura munca. Aceste aplicații de productivitate nu diferă. Poate fi orice - o colaborare, un management de proiect sau ajutoare de proiectare. Odată ce sarcinile sunt mai ușor de făcut, crește productivitatea.

Nu ar trebui să aveți nicio problemă în localizarea unui instrument care să vă încadreze. Fiecare dintre instrumentele prezentate poate face mai ușoară realizarea majorității sarcinilor proiectului.