Utilizați date booleene, date și caractere speciale pentru a vă oferi căutările dvs.

Găsirea lucrurilor dvs. în Windows Search nu necesită cunoașterea sau chiar îngrijirea sintaxei avansate a interogărilor, dar dacă aveți 1000 de imagini, fișiere muzicale și videoclipuri, atunci cu siguranță vă ajută. AQS strălucește într-adevăr când vă salvați lucrurile într-un loc sigur, dar nu vă puteți aminti unde este locul respectiv, deci chiar dacă ați pierdut ceva, nu pierdeți niciodată într-adevăr dacă știți cum să îl căutați!

ȘCOLAREA NAVIGAȚIEI

1. Opriți vânătoarea și începeți să găsiți!
2. O privire nouă și câteva trucuri noi
3. Utilizarea spațiului de lucru pentru maximizarea capacității de căutare
4. Utilizați date booleene, date și caractere speciale pentru a vă oferi căutările dvs.
5. Utilizați sintaxa avansată a interogărilor pentru a găsi totul

Documentele vechi, mesajele de poștă electronică, contactele și foile de calcul se pot pierde adesea într-o dărâmare a confuziei datelor. Rezultatul, avem deseori o idee vagă în care un anumit fișier nu are nicio sugestie exactă cum să îl găsim. Aici AQS vine la îndemână. Lucrul frumos despre AQS este că vă puteți împărți rapid prin această aglomerație și restrângeți căutarea la câteva fișiere selectate.

Întregul punct al AQS este acela de a ajuta utilizatorii "să-și definească mai bine și să-și restrângă căutările". În această lecție vom să vă prezentăm pe scurt AQS, dar accentul acestui capitol va fi să vă învăț instrumentele pe care le puteți utiliza pentru a vă extinde căutările dvs. și obținerea unor rezultate mai definitive, ceea ce va duce logic la ultima lecție despre parametrii AQS.

Aceste instrumente includ operatori booleeni, operatori de date și caractere întîlnite. Puteți căuta, cu siguranță, fără aceste instrumente, și acest lucru poate fi suficient pentru a găsi ceea ce căutați, cu toate acestea, lucruri precum boolean și wildcards îmbunătățesc cu adevărat căutarea și accelerarea găsirii fișierelor, mai ales dacă aveți multe lucruri stocate sau arhivate.

Să vorbim din nou despre operatorii booleeni

Am menționat operatorii booleeni mai devreme în această serie, acum să vorbim despre asta mai detaliat. Boolean vă permite să combinați operatorii de căutare pentru a vă micșora sau lărgi rezultatele. De exemplu, puteți constrânge o căutare cu NU. De exemplu, ați putea căuta toate fișierele de imagini, dar nu fișiere bitmap. Pe de altă parte, puteți căuta fișiere de muzică sau fișiere de imagini, ceea ce înseamnă că căutarea dvs. va afișa rezultate cu ambele tipuri de fișiere.

Să mergem prin niște operatori booleeni pentru a ști cum funcționează. Notă, operatorii Boolean trebuie să fie complet capitalizați și nu puteți utiliza NOT și OR în aceeași interogare.

Expresie	Exemple	Cum functioneaza
NU	mărul NU plătește	Găsește exemple de "măr", dar nu "plăcintă"
-	Plăcintă cu mere	Returnează instanțe de "măr", dar nu "plăcintă"
SAU	măr sau plăcintă	Găsește ceva cu "mere" sau "plăcintă"
Ghilimele	"Plăcintă cu mere"	Gaseste expresia exacta "placinta de mere"
parantezele	(Plăcintă cu mere)	Returnează rezultate care conțin termenii măr sau plăcintă în orice ordine
>	Data:> 12/31 / 99size:> 10000	Găsește fișiere create după 12/31 / 99Finse fișiere mai mari de 10000 de octeți
<	Data:<11/05/04size:<10000	Găsește fișiere create înainte de 12/31 / 99Finse fișiere mai mici de 10000 octeți
...	data: 12/31/99 ... 12/31/00	Găsește fișiere cu date de creație de la 31/31/99 la 12/31/00

De fapt, puteți crea o căutare folosind doar boolean. Să formăm un exemplu, vrem să găsim un fișier creat după 31 octombrie 2012 cu expresia "Cum să-l":

Căutând în dosarul Documentele noastre, ni se dau patru rezultate datate după 31 octombrie 2012 cu "How-to Geek" undeva în numele sau folderul. Ar trebui să fie destul de ușor de înțeles. Cel mai bun lucru despre Boolean este că funcționează cel mai bine atunci când este combinat cu parametrii de căutare AQS.

Și, Proprietăți booleene

De asemenea, puteți găsi anumite tipuri de fișiere utilizând proprietăți booleene. Să ne uităm la aceste proprietăți și să vă arătăm cum funcționează. Următorul tabel este inserat direct din documentația Microsoft cu privire la AQS, cu unele modificări minore care îi fac să fie geeker.

Proprietate	Exemplu	Funcţie
este: atașament	geek este: atașament	Utilizați această opțiune pentru a găsi atașamente cu cuvântul "geek" (la fel ca isattachment: true)
e online:	geek isonline: adevărat	Găsește lucruri care sunt online și conțin cuvântul "geek"
isrecurring:	geek isrecurring: adevărat	Localizați elementele recurente cu "geek" în ele
isflagged:	geek isflagged: true	Returnează rezultatele cu "geek" care au fost marcate, cum ar fi pentru revizuire sau follow-up
isdeleted:	geek isdeleted: true	Acest lucru vă va afișa elementele care au fost șterse care au "geek"
este gata:	geek este completat: fals	Returnează rezultatele "geek" care au fost marcate incomplete
hasattachment:	geek hasattachment: true	Asemănător cu situația, numai acest lucru arată rezultatele cu elemente care au "geek" și un atașament
hasflag:	geek hasflag: adevărat	Orice element cu "geek" care are steaguri

Nu vom petrece nici un timp semnificativ asupra proprietăților booleene. Ele sunt cele mai utile, cum ar fi atunci când căutați prin Outlook, care este dincolo de sfera de aplicare a acestei serii.

Cu toate acestea, dacă utilizați Outlook, odată ce ați citit această serie, ar trebui să aveți posibilitatea de a aplica proprietăți booleene pe cont propriu pentru a găsi mai ușor mesaje, mai ales dacă aveți mii și nu sunteți sigur cum să găsiți cea pe care o faceți, căutând!

O notă rapidă privind datele

Să ne îndreptăm atenția asupra întâlnirilor. Am descris cum să folosim Boolean pentru a returna rezultatele bazate pe date, fie înainte sau după o anumită dată sau între două date. Puteți să luați acest lucru destul de mult și să utilizați valori relative ale datei și zilei.

Acest lucru ar trebui să fie destul de ușor de înțeles. Să încercăm un exemplu pentru a ne asigura că este ferm în mintea ta. Să spunem că vrem să căutăm pentru a vedea ce am scris în ultima lună, în acest caz, în iunie 2014. Am putea scrie intervalul de date ca "Data: 6/1/2014 ... 6/30/2014 "Dar asta durează mai mult timp. Este mult mai ușor să scrieți "data: luna trecută" și obțineți următorul rezultat.

Acordat, dacă ați vrea să vă constrângeți rezultatele pentru luni după luna iunie, va trebui să utilizați funcția range. Apoi, din nou, cunoașterea valorilor date relative vă poate ajuta în cele din urmă să tăiați câteva colțuri și să economisiți timp.

De asemenea, rețineți că puteți să vă perfecționați în continuare rezultatele folosind alți operatori de căutare, cum ar fi titlurile și cuvintele cheie. Să spunem că vrem să vedem toate fișierele din Dropbox noastre care au fost create în ultimul an cu "școală geek" în ele.

Dacă pur și simplu căutăm fișiere create în ultimul an, vom fi afișați aproape 1300 de rezultate și dacă căutăm doar "școala geek" suntem copleșiți de aproximativ 1100 de rezultate. Dar dacă combinăm cei doi operatori de căutare, vedem cât de repede putem restrânge rezultatele noastre la 52 de elemente:

Deci, pentru a rezuma, puteți utiliza Boolean pentru a găsi fișiere după dată, urmând mai multe metode. Puteți găsi fișiere înainte de () o anumită dată, puteți să creați fișiere create în timpul unei perioade de timp sau într-un interval de date (...) și puteți utiliza valori relative, așa cum am descris (săptămâna trecută, ultima lună, anul trecut).

metacaractere

Cardurile Wild sunt simboluri pe care le puteți folosi atunci când nu știți exact ceea ce căutați, dar poate aproape să ghiciți. Există două metacaractere acceptate în Windows Search: "*" și "?".

Wildcard *: Căutarea unor șiruri necunoscute

Folosirea unui asterisc vă permite să înlocuiți un șir de text. Acest lucru este adesea util dacă știți ce tip de fișier căutați, dar nu știți unde este. De exemplu, să presupunem că doriți să găsiți un fișier .jpg care poate fi într-un dosar care conține și alte subfoldere. Puteți deschide fiecare dosar și puteți sorta conținutul după tipul acestuia în vizualizarea detaliilor. Sau, puteți utiliza caracterul * wildcard.

Evident, încercarea de a găsi un anumit element .jpg de la aproape 9000 de elemente va dura mult timp, deci cu siguranță că doriți să utilizați alți operatori de căutare pentru a vă restrânge rezultatele. Așa cum am menționat, cu toate acestea, wildcard-ul este folosit pentru a înlocui un șir de text.

Deci, în următorul ecran, căutăm "image * .jpg" și sunt afișate toate instanțele fișierelor imagine începând cu "imagine" și terminând cu ".jpg":

Evident, 6308 de dosare este încă o mulțime, dar este mult mai mică de 9000 și ilustrează modul în care funcționează wildcard-ul asterisc. Să ne uităm acum la modul în care funcționează macheta de întrebări.

Wildcard?: Căutarea unor caractere necunoscute

Pur și simplu, wildcard-ul? vă permite să le înlocuiți pentru orice caracter dintr-o căutare. Aceasta înseamnă că dacă căutați un fișier și nu sunteți sigur cum este scris, puteți pur și simplu să înlocuiți "?" Pentru personajele pe care nu le cunoașteți.

În următorul exemplu, căutăm fișiere care încep cu "img_2" și se termină cu ".jpg".

Nu suntem siguri care sunt cele trei numere, așa că o înlocuim cu semne de întrebare. Desigur, ați putea introduce un * aici, dar dacă faceți asta, veți obține rezultate cu mai mult de 3 caractere. În acest caz, căutăm în mod special fișiere cu trei caractere între "2" și ".jpg".

Să aruncăm o privire la un alt exemplu, de această dată combinând ambele metacaractere într-o singură căutare. În acest screenshot, dorim să căutăm mp3-urile Led Zeppelin, dar nu suntem siguri exact cum este scris. Este "Led" sau "Lead" la început? Este "Zeppelin" sau "Zeppelen?" Să încercăm să căutăm un "wildcard" pentru "* zeppe ??? mp3" și să vedem ce se întâmplă.

Vedeți în acest exemplu, * ia locul primelor trei sau patru caractere. În acest caz, înlocuiește "Led_", în timp ce cele trei semne de întrebare de la sfârșit înlocuiesc ceea ce se dovedește a fi "lin" și nu "len". De asemenea, reamintim că sfârșitul căutării cu .mp3 este restricționat la acel tip de fișier. Dacă nu, ar fi posibil să vedem imagini și fișiere text, de asemenea.

Deci, asta e pentru cartile cu numele. Noi credem că sunt destul de ușor de înțeles și de o utilitate extraordinară într-un vârf de căutare. Să facem o scurtă prezentare a parametrilor actuali ai AQS înainte de a încheia lecția de astăzi.

O introducere în sintaxa interogărilor avansate

Când utilizați AQS, vă puteți restrânge căutările folosind patru parametri. Vrem doar să vă asigurați că aveți acest gând ferm înainte de a dezvălui lecția de mâine.

Magazine

Puteți utiliza AQS pentru a căuta locații cum ar fi un anumit dosar sau puteți interoga baze de date cum ar fi fișierele de date Microsoft Outlook. Acestea sunt cunoscute sub numele de magazine de fișiere.

feluri

Utilizați AQS pentru a căuta tipuri de fișiere, care pot fi orice, cum ar fi documente, fișiere imagine, foi de calcul și multe altele. Tipurile de fișiere sunt unul dintre parametrii cei mai frecvent utilizați pe care îl veți angaja atunci când efectuați căutări corecte.

Proprietăți

Proprietățile fișierelor sunt lucrurile care descriu un fișier, cum ar fi dimensiunea acestuia, data la care a fost creat / modificat, titlurile acestuia și multe altele.

În captura de ecran de mai sus, vedem foaia de proprietăți pentru un mp3. Pe el vedem tipul fișierului, locația, dimensiunea și datele (create, modificate și accesate). Acestea sunt proprietăți "comune" și pot fi găsite în orice fișier.

Există, de asemenea, proprietăți "specifice", care se aplică numai tipului unui anumit fișier. De exemplu, în cazul mp3-ului nostru, putem căuta și rata bitului, artiștii, genul, numele albumului și multe altele. Același lucru este valabil și pentru comunicații, fișiere video, înregistrări TV, imagini, contacte etc..

Cuprins

Puteți utiliza căutările de conținut pentru a căuta fișierele dvs. pentru anumite cuvinte cheie. Căutările de conținut se aplică fișierelor care conțin text, cum ar fi documente, foi de calcul, prezentări și alte tipuri de fișiere similare. Nu puteți căuta cu adevărat imagini, videoclipuri și muzică dacă nu aveți informații suplimentare (metadate) scrise în acel fișier care pot fi găsite din proprietăți.

Fișierele text sunt un excelent exemplu. Să presupunem că avem o grămadă de fișiere text și căutăm cazuri de "a fi sau nu să fim" sau poate că vrem doar să-l găsim pe Hamlet. Pentru că "a fi sau nu a fi" este conținut în conținutul lui Hamlet, putem pur și simplu să căutăm acea frază și aceasta va fi afișată în rezultatele.

După cum puteți vedea, căutarea noastră de conținut scoate rapid în evidență locația lui Hamlet printre cărțile noastre și există doar o singură instanță a lui Hamlet și, astfel, un exemplu de "a fi sau nu a fi".

Vă puteți imagina cât de util ar putea fi dacă vă aduceți aminte de o frază de frază pe care ați folosit-o într-o lucrare pe care ați scris-o în colegiu sau de o carte pe care ați citit-o pe tabletă, dar nu aveți nicio idee despre ce sau unde este. Pur și simplu căutați de pe desktop pentru această expresie și ar trebui să apară în rezultatele dvs.!

Concluzie

Vom opri lecția de astăzi chiar aici. Evident, este o mulțime de lucruri de digerat, dar dacă înțelegeți cum funcționează acești operatori, puteți crea interogări mai ascuțite.

Lucrul de astăzi este de a încerca boolean, date, și wildcards afară. Încercați să găsiți anumite tipuri de fișiere utilizând metacaractere și apoi constrângerea căutărilor folosind date și Boolean. Cine știe, ați putea găsi chiar și ceva pe care ați uitat total de pe computerul dvs..

Mâine, vom încheia în mod evident discuția noastră despre Windows Search cu o examinare amănunțită a parametrilor Advanced Syntax Query și apoi vom pune totul împreună pentru a vedea cum funcționează toate acestea!