Utilizați marcaje pentru a naviga mai rapid Documentele Word

Ați avut vreodată un document Word mare și trebuia să ajungeți rapid la o anumită parte a acestuia? Aici vom arunca o privire asupra modului de a adăuga marcaje în secțiuni de documente în versiunile Word 2003 și mai târziu.

Adăugați un marcaj în Word 2010, 2013 și 2016

Pentru a crea un marcaj într-o anumită zonă a unui document Word 2010, 2013 sau 2016, pur și simplu plasați cursorul în locul unde vreți marcajele.

Apoi, sub fila Inserare de pe Panglică, în secțiunea Legături, faceți clic pe Marcaj.

Se deschide un dialog de marcaj și îi puteți da un nume. Trebuie să utilizați litere și / sau numere fără spații sau caractere speciale. După ce faceți numele, faceți clic pe butonul Adăugați.

Deci, în acest exemplu, citim o altă parte a documentului și vrem să ne întoarcem la marcajul pe care tocmai l-am făcut. Faceți clic pe Bookmark din nou.

Se deschide fereastra de dialog Bookmark, unde puteți selecta ce marcaj doriți să faceți. Observați că avem trei semne de carte, puteți adăuga în esență cât mai multe de care aveți nevoie.

Marcaje în Word 2007 și 2003

Procesul dacă este aproape la fel în Word 2007 și 2003. Deschideți documentul, selectați unde doriți un marcaj, faceți clic pe fila Inserare, apoi Marcați pe panglică.

Unul dintre lucrurile îngrijite este când introduceți marcaje într-un document Word 2010, 2013 sau 2016, aceleași marcaje sunt disponibile și când deschideți documentul în Word 2003 sau 2007.

NOTĂ: Aveți nevoie de pachetul Office Compatibility Pack pentru a deschide documente Word 2010, 2013 sau 2016 în Word 2003 sau 2007.

Puteți afișa marcajele ascunse și puteți naviga în diferite locații în tot acest document.

Caracteristica este inclusă și în Word 2003, deci, indiferent de versiunea Word pe care o utilizați, veți putea naviga prin documente mai lungi mai repede.

Rețineți că dacă creați un document ca a .docx în Word 2007 sau o versiune ulterioară și doriți să o deschideți în Word 2003, asigurați-vă că ați instalat mai întâi pachetul Office Compatibility Pack.

Adăugarea unui marcaj sau a două este o modalitate excelentă de a naviga la anumite părți ale documentelor mari. Este mult mai ușor decât să parcurgi întregul lucru.

O altă caracteristică pe care ați putea dori să o încercați este folosirea miniaturilor pentru o navigare mai ușoară prin documente mari.