Aplicația mobilă, corespondența și conversațiile

În această lecție, vom continua turul nostru de interfață Gmail acoperind aplicația Gmail, în special versiunea Android. Apoi, vom ajunge în cele din urmă la lucrurile bune, arătându-vă cum să compuneți mesaje și cum puteți urmări cu ușurință mesajele dvs. cu ajutorul vizualizării unice a conversației Gmail.

ȘCOLAREA NAVIGAȚIEI

1. Cunoașterea Gmail
2. Aplicația mobilă, corespondența și conversațiile
3. Gestionarea și etichetele Inbox
4. Filtrele de e-mail și sistemul Star
5. Atașamente, semnături și securitate
6. Invitatii si Respondenti de vacanta
7. Utilizați Gmail ca listă de sarcini
8. Conturi multiple, comenzi rapide de la tastatură și semnal la distanță
9. Utilizați contul dvs. Gmail pentru a accesa alte conturi
10. Power Tips și Gmail Labs

Interfața Gmail este ușor de folosit și oferă multe funcții utile și ușor accesibile. Puteți verifica Gmail aproape oriunde (atâta timp cât aveți o conexiune de date bună) utilizând telefonul mobil sau tableta.

Hai să ajungem la asta continuând cu turneul nostru de Gmail. Deoarece Android este cel mai popular sistem de operare pentru telefoane mobile din lume, vă vom arăta interfața Gmail de pe un telefon Android.

Un tur al aplicației mobile

În mod prestabilit, aplicația Gmail se deschide în căsuța de e-mail.

Schimbați conturile și selectați file și etichete

Meniul "Gmail", disponibil prin atingerea pictogramei Gmail din colțul din stânga sus al ecranului, vă permite să vizualizați conturile dvs. Gmail, să accesați diferite file din căsuța dvs. de e-mail și să vizualizați mesajele după etichetă.

Schimbați setările, reîmprospătați căsuța poștală și obțineți ajutor

Apăsarea butonului de meniu de pe telefon vă permite să schimbați setările generale și de etichete, să reîmprospătați căsuța poștală pentru a vă asigura că primiți mesaje noi, trimiteți feedback și obțineți ajutor.

Ecranul "Setări" vă permite să schimbați setările generale pentru Gmail și setările specifice fiecărui cont pe care l-ați configurat pe telefon.

Atingeți "Setări generale" pentru a deschide un ecran care vă permite să specificați diferite setări care se aplică tuturor conturilor Gmail.

După ce efectuați modificările, apăsați butonul "Înapoi" de pe telefon pentru a reveni la ecranul "Setări". Pentru a reveni la căsuța de e-mail, apăsați din nou butonul "Înapoi".

Pentru a modifica setările pentru un anumit cont Gmail, atingeți adresa de e-mail pentru contul dorit pe ecranul principal "Setări". În ecranul de setări pentru contul Gmail selectat, puteți schimba setările, cum ar fi tipul de "Mesaje primite", "Semnătura" și "Respondentul de vacanță".

Atingeți opțiunea "Setări de etichete" din meniul accesat din butonul "Meniu" de pe telefon pentru a modifica setările pentru eticheta selectată în prezent. Etichetele sunt selectate utilizând meniul "Gmail", discutat mai devreme.

Compuneți e-mail în Gmail Mobile

Compoziția de e-mail în Gmail pe telefonul Android este ușoară. Pur și simplu atingeți butonul plicului cu semnul plus din partea superioară a ecranului.

Apoi, introduceți adresa de e-mail "Către", linia subiectului și corpul e-mailului dvs., la fel cum ați proceda într-un browser.

Dacă ați configurat o semnătură (acoperită în lecția 5), ​​aceasta este introdusă automat în corpul mesajului dvs. Atingeți săgeata din colțul din dreapta sus al ecranului pentru a trimite e-mailul.

Căutare ușoară prin mesajele Gmail

În timp ce vă puteți organiza e-mailurile utilizând etichetele și filtrele (discutate în Lecția 3 și Lecția 4) pentru a facilita găsirea mesajelor de e-mail, dacă aveți nevoie să găsiți rapid un e-mail specific, puteți căuta în toate mesajele Gmail utilizând cuvintele cheie. Pur și simplu atingeți pictograma lupă în colțul din dreapta sus al ecranului.

Introduceți termenul dvs. de căutare și atingeți lupa de pe tastatura de pe ecran pentru a efectua căutarea. Sugestiile se afișează pe măsură ce tastați.

Aceasta ar trebui să vă dau o idee destul de bună despre interfața aplicației. De fapt, este foarte ușor de utilizat (așa cum ar trebui să fie) și dacă sunteți familiarizat cu Gmail și Android, atunci ar trebui să aveți mici probleme să îl utilizați zilnic.

Să continuăm acum introducându-vă într-adevăr să compuneți un mesaj de poștă electronică și apoi să treceți la vizualizarea de conversație din Gmail și cum diferă de interfețele de e-mail mai tradiționale.

Compuneți un mesaj de e-mail în Gmail

Desigur, unul dintre principalele scopuri ale e-mailului este de a trimite mesaje de la oameni și nu vrem să mergem mai departe fără a le acoperi. Funcția "Compuneți" în Gmail într-un browser este ușor de utilizat și are multe opțiuni utile.

Pentru a compune un nou mesaj de poștă electronică în Gmail într-un browser, faceți clic pe butonul roșu "Compuneți" din colțul din stânga sus al ecranului Gmail.

Fereastra "Mesaj nou" se afișează în partea de jos a ferestrei browserului. În timp ce această fereastră este deschisă, puteți accesa mesajele din căsuța poștală din spatele ferestrei, astfel încât să puteți consulta alte mesaje în timp ce scrieți noua.

Pentru a adăuga un destinatar, faceți clic în câmpul "Către". Dacă destinatarul se află în agendă, începeți să tastați numele destinatarului pentru a afișa contactele potrivite. Faceți clic pe un contact din lista de rezultate pentru a insera acea persoană ca destinatar. Dacă trimiteți e-mailul către o persoană care nu se află în lista dvs. de contacte, introduceți adresa completă de e-mail în câmpul "Către". Puteți adăuga mai mulți destinatari în câmpul "Către".

Faceți clic pe "Cc" și pe "Bcc" pentru a adăuga destinatarii cărora doriți să fie "copy carbon" sau "copy carbon blind".

Dați clic pe linia "Subiect" și introduceți o scurtă descriere pentru e-mailul dvs. Apoi, introduceți textul principal pentru e-mailul dvs. în corpul mesajului de sub subiect.

Gmail vă permite să aplicați câteva formate de bază în textul din corpul e-mailului dvs., cum ar fi diferite fonturi și mărimi, caractere aldine, italice, culori text și liste cu marcatori și numerotate. Pentru a accesa bara de instrumente de formatare, faceți clic pe butonul "Opțiuni de formatare" din partea inferioară a ferestrei "Compuneți".

O altă bară de instrumente se afișează deasupra barei de instrumente de jos cu opțiuni pentru formatarea și alinierea textului.

Pentru a ascunde bara de instrumente de formatare, faceți clic din nou pe butonul "Opțiuni de formatare".

De asemenea, puteți anula cu ușurință formatul pe care l-ați aplicat. Evidențiați textul pentru care doriți să eliminați formatarea. Faceți clic pe săgeata în jos "Mai multe opțiuni de formatare" din partea dreaptă a barei de instrumente de formatare.

Se afișează butonul "Eliminați formatarea". Faceți clic pe acesta pentru a elimina formatarea din textul selectat.

Semnul plus din partea inferioară a ferestrei "Compune" oferă opțiuni pentru inserarea de fișiere, fotografii, link-uri, emoticoane și invitații.

Deplasați mouse-ul peste semnul plus pentru a extinde bara de instrumente și a obține acces la aceste caracteristici suplimentare. Plasați cursorul peste fiecare buton pentru a descrie ceea ce face fiecare.

Butonul "Atașați fișierele" din colțul de jos al ferestrei "Compuneți" vă permite să adăugați atașamente la mesajul dvs. Dacă uitați să adăugați atașamentul, atunci Gmail vă va reaminti (vom acoperi atașamentele din Lecția 5).

Există opțiuni suplimentare prin clic pe săgeata în jos "Mai multe opțiuni" din partea dreaptă a barei principale de instrumente.

Utilizând meniul "Mai multe opțiuni", puteți aplica etichete mesajului curent, comutați la modul "Text simplu", "Imprimare" mesajului și "Verificați ortografia" în corpul mesajului. De asemenea, puteți alege opțiunea "Implicit la ecran complet" care va deschide fereastra "Compose" pe ecran complet de fiecare dată (pornind de la data viitoare când compuneți un e-mail nou).

Dacă trebuie să vă referiți la un alt e-mail înainte de finalizarea mesajului, puteți minimiza fereastra "Compuneți" și puteți accesa mesajele din căsuța dvs. poștală și alte etichete. Pentru a minimiza fereastra "Compose", faceți clic pe bara de titlu a ferestrei.

Fereastra se micșorează pentru a afișa numai bara de titlu din partea inferioară a ecranului Gmail. Faceți clic din nou pe bara de titlu pentru a deschide din nou fereastra "Compuneți" la dimensiunea normală.

NOTĂ: Gmail vă permite să compuneți mai multe e-mailuri la un moment dat. Pur și simplu faceți clic pe butonul "Compune" din nou pentru a deschide o altă fereastră "Compose". În funcție de dimensiunea monitorului, Gmail poate plasa mai multe ferestre "Compose" unul peste celălalt. Acest lucru se întâmplă când minimizarea ferestrelor "Compose" poate fi utilă. Bara de titlu se micșorează atunci când este redusă la minimum, astfel încât mai multe ferestre "Compose" se pot potrivi pe ecran. Linia subiectului afișează în bara de titlu a fiecărei ferestre, astfel încât să puteți spune care mesaj este care.

Butonul "Minimizare" din colțul din dreapta sus al ferestrei "Compune" face același lucru ca și făcând clic pe bara de titlu. Când fereastra este minimizată, butonul "Minimizare" devine butonul "Maximizare", permițându-vă să readuceți fereastra la dimensiunea normală.

Dacă nu ați ales să vă impliciți la ecran complet, puteți alege să faceți acest lucru pentru mesajul curent pe care îl compuneți. Pentru a extinde fereastra "Compune" pe ecran complet, faceți clic pe butonul "Ecran complet" din colțul din dreapta sus al ferestrei "Compuneți".

Fereastra "Compune" se extinde. Pentru a reveni la dimensiunea normală, faceți clic pe butonul "Ieșire pe ecran complet", care a înlocuit butonul "Pe tot ecranul".

NOTĂ: De asemenea, puteți folosi același buton ("Ecran pe tot ecranul" sau "Ieșire pe ecran complet") pentru a "scoate" fereastra "Compune" sau pentru ao face o fereastră separată. Pentru aceasta, apăsați și mențineți apăsată tasta "Shift" și apoi faceți clic pe butonul "Ecran complet" sau "Ieșire pe ecran complet".

O fereastră separată, cum ar fi următoarele afișări. Pentru a readuce fereastra "Compose" la fereastra normală atașată ferestrei browserului, faceți clic pe butonul "Pop-in" din partea dreaptă a liniei de subiect din fereastra afișată.

Dacă doriți să renunțați la mesajul dvs. în orice moment, puteți să faceți clic pe butonul "Renunțați la schiță" (coș de gunoi) în colțul din dreapta-jos al ferestrei de compunere.

Pe măsură ce scrieți un mesaj, Gmail salvează automat o schiță a acestuia. Dacă doriți să închideți schița și să vă întoarceți mai târziu, faceți clic pe butonul "Salvează și închide" ("X") din colțul din dreapta sus al ferestrei "Compune".

Proiectele sunt stocate sub eticheta "Drafturi". Un număr în paranteză alături de etichetă indică câte curenți ai în prezent.

Faceți clic pe eticheta "Proiecte" pentru a vizualiza schițele dvs. de e-mail. Puteți să eliminați schițele din interiorul etichetei "Schițe". Pentru a curăța schițele nedorite sau vechi, utilizați casetele de selectare din partea stângă a mesajelor sau butonul "Selectare" din partea stângă a barei de instrumente (vedeți Lecția 1) pentru a selecta toate sau anumite schițe și faceți clic pe "Renunțați la schițe". poate, de asemenea, să mutați schițele în căsuța de e-mail, să atribuiți etichete proiectelor și să efectuați alte acțiuni din meniul "Mai multe".

În cele din urmă, când mesajul dvs. este gata de trimitere, faceți clic pe butonul "Trimiteți".

Răspundeți la și transmiteți mesajele

Răspunderea la mesajele primite în Gmail este ușoară. Pur și simplu selectați "Răspundeți" din meniul butonului săgeată din colțul din dreapta sus al unui mesaj deschis.

De asemenea, puteți răspunde făcând clic pe linkul "Răspundeți" la sfârșitul mesajului.

Mesajele de expediere pot fi realizate în același mod ca răspunsurile la mesaje.

Gmail vă permite să modificați linia subiectului când răspundeți sau redirecționați un mesaj. Pentru aceasta, faceți clic pe butonul săgeată din dreptul numelui destinatarului și selectați "Editare subiect" din meniul derulant.

Urmăriți cu ușurință răspunsurile la e-mailuri cu afișarea conversației

Pe măsură ce trimiteți și primiți mesaje, e-mailurile sunt grupate automat în funcție de linia subiectului lor. Acest lucru creează conversații sau fire. Răspunsurile la un mesaj sunt grupate și afișate împreună cu mesajul original.

Când primiți un răspuns la un mesaj, toate mesajele asociate anterioare sunt afișate pentru trimiterea dvs. într-un fir filetabil. Acest lucru vă permite să vă referiți rapid la ceea ce sa discutat înainte, mai degrabă decât să petreceți timp după căutarea mesajelor anterioare pentru ceea ce ați scris săptămâni, luni sau chiar ani în urmă. Acest lucru este neprețuit dacă comunicați cu mulți oameni prin e-mail și trebuie să urmăriți detaliile fiecărei conversații.

O conversație din căsuța dvs. poștală este indicată cu un număr în paranteze, care vă arată câte mesaje sunt în acea conversație.

Vizualizați toate mesajele într-o conversație la o dată

Când deschideți o conversație, toate mesajele legate sunt stivuite, cu ultimul răspuns în față. Pentru a vedea mesajul original și toate răspunsurile simultan, faceți clic pe "Extindeți tot" în partea de sus a mesajelor.

NOTĂ: O conversație se rupe într-un fir nou dacă atinge peste 100 de mesaje sau dacă linia de subiect a conversației este schimbată.

Activați și dezactivați afișarea conversației

Dacă nu vă place vizualizarea conversației, o puteți dezactiva. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul de selectare "Setări" și selectați "Setări" din meniul derulant.

NOTĂ: De-a lungul acestei lecții și a lecțiilor ulterioare din această serie, vom face referire la ecranul "Setări". Aceasta este metoda utilizată pentru accesarea ecranului "Setări" în toate cazurile.

În fila "Generalități" din ecranul "Setări", derulați în jos până la secțiunea "Vizualizare conversație". Selectați opțiunea "Opțiunea de conversație oprită" pentru a dezactiva caracteristica.

Derulați în jos în partea de jos a ecranului "Setări" și faceți clic pe "Salvați modificările".

Dacă opțiunea de conversație este dezactivată, răspunsurile la mesaje se vor afișa ca mesaje individuale în căsuța de e-mail.

Ștergeți un mesaj unic într-o conversație

Puteți șterge un mesaj specific într-o conversație, chiar dacă este activată opțiunea "Conversație Vizualizare".

Pentru aceasta, deschideți conversația și dați clic pe mesajul din lista stivuită pe care doriți să o ștergeți. Apoi faceți clic pe săgeata de pe butonul "Răspundeți" și selectați "Ștergeți acest mesaj" din meniul derulant. Mesajele rămase în conversație nu sunt afectate.

Aceasta ar trebui să vă ofere o apreciere completă a vizualizării implicite a conversației Gmail, cum să o dezactivați și să ștergeți un singur mesaj.

Urmeaza…

Asta incheie cea de-a doua lectie in aceasta serie How-To Geek School. Ar trebui să aveți o apreciere largă pentru interfața Gmail, atât browserul, cât și aplicația mobilă. De asemenea, ar trebui să vă simțiți confortabil acum să sarăți și să compuneți, să răspundeți și să redirecționați mesaje. Și sperăm să vă simțiți confortabil folosind vizualizarea conversației Gmail, dar cel puțin știți cum să o dezactivați!

În următoarea lecție, vom discuta despre gestionarea inbox-ului, cum ar fi cum să clasificați mesajele primite utilizând fișiere configurabile, să organizați mesajele primite utilizând stiluri și setări și, în sfârșit, începem o explorare lungă a etichetelor, în special cum să creați, să aplicați și filtrați mesajele care le utilizează.