Cum se utilizează Sparklines în Excel

Aveți vreodată o foaie de lucru de date în Excel și ați vrut rapid să vedeți tendința datelor? Poate că ați obținut câteva scoruri de testare pentru elevii dvs. sau venituri de la compania dvs. în ultimii 5 ani și în loc să creați o diagramă în Excel, ceea ce necesită timp și sfârșește prin a consuma o întreagă foaie de lucru, unele mici mini-diagrame într-o singură celulă fii mai bun.

Excel 2010, 2013 și 2016 au o caracteristică interesantă numită sparklines care vă permit în esență să creați mini-diagrame în interiorul unei singure celule Excel. Puteți adăuga scântei la orice celulă și păstrați-o chiar lângă datele dvs. În acest fel, puteți vizualiza rapid datele pe rând. Este doar o altă modalitate excelentă de a analiza datele din Excel.

Înainte de a începe, să aruncăm o privire la un exemplu rapid de ceea ce vreau să spun. În datele de mai jos, am venit din zece magazine în ultimele șase trimestre. Folosind scânteiere, pot vedea rapid care sunt magazinele care înregistrează venituri crescătoare și care magazine funcționează prost.

Evident, trebuie să fii atent când te uiți la date folosind scantei, deoarece poate fi înșelătoare în funcție de ce numere analizezi. De exemplu, dacă vă uitați la magazinul 1, vedeți că veniturile au variat de la 56K $ la aproximativ 98 $, iar linia de trend se îndreaptă direct.

Cu toate acestea, dacă te uiți la Store 8, linia de trend este foarte asemănătoare, dar venitul a variat de la 38K $ la 44K. Deci scânteile nu vă permit să vedeți datele în termeni absoluți. Graficele create sunt doar relative la datele din rândul respectiv, ceea ce este foarte important să le înțelegem.

Pentru comparație, am mers înainte și am creat o diagramă normală Excel cu aceleași date și aici puteți vedea în mod clar modul în care fiecare magazin efectuează în raport cu ceilalți.

În această diagramă, Store 8 este destul de mult o linie plată în comparație cu Store 1, care este încă o linie de trend. Deci, puteți vedea cum pot fi interpretate aceleași date în diferite moduri, în funcție de modul în care alegeți să le afișați. Graficele grafice vă ajută să vedeți tendințe între mai multe rânduri sau date și linii scânteietoare vă permit să vedeți tendințele dintr-un rând de date.

Trebuie să remarcăm că există și o modalitate de ajustare a opțiunilor astfel încât să se poată compara și sparklinele. Voi menționa cum să procedați mai jos.

Creați un Sparkline

Deci, cum facem să creăm o scânteie? În Excel, este foarte ușor să faci. Mai întâi, faceți clic pe celula de lângă punctele de date, apoi faceți clic pe Introduce și apoi alegeți între Linia, Coloană, și Win / Pierdere sub Sparklines.

Alegeți din oricare dintre cele trei opțiuni, în funcție de modul în care doriți să fie afișate datele. Puteți schimba întotdeauna stilul mai târziu, așa că nu vă faceți griji dacă nu sunteți sigur care va funcționa cel mai bine pentru datele dvs. Win / Pierdere tipul va avea sens doar pentru datele care au valori pozitive și negative. Ar trebui să apară o fereastră care vă cere să alegeți intervalul de date.

Faceți clic pe butonul mic din partea dreaptă și apoi selectați un rând de date. După ce ați selectat intervalul, continuați și faceți clic din nou pe buton.

Faceți clic pe OK, iar diagrama dvs. scânteietoare sau minusculă ar trebui să apară în acea celulă. Pentru a aplica sparkline la toate celelalte rânduri, apucați marginea din dreapta jos și trageți-o în jos, ca și cum ați fi o celulă cu o formulă în ea.

Personalizarea scântei

Acum, că avem strălucirea noastră, să le personalizăm! În primul rând, puteți crește întotdeauna dimensiunea celulelor astfel încât graficele să fie mai mari. În mod implicit, ele sunt destul de mici și pot fi greu de văzut în mod corespunzător. Acum, mergeți mai departe și faceți clic în orice celulă cu o linie sparkline și apoi faceți clic pe Proiecta fila sub Instrumente Sparkline.

Începând din stânga, puteți edita datele dacă doriți să includeți mai multe coloane sau mai puțin. Sub Tip, puteți schimba tipul de mini-diagramă pe care o doriți. Din nou, Win / Loss este destinat datelor cu numere pozitive și negative. Sub Spectacol, puteți adăuga markere la grafice cum ar fi Punct inalt, Punct scăzut, Puncte negative, Primul & Ultimul Punct și Marcatori (marcator pentru fiecare punct de date).

Sub Stil, puteți schimba stilul graficului. Practic, acest lucru modifică doar culorile liniei sau coloanelor și vă permite să alegeți culorile pentru marcatori. În partea dreaptă a acestei opțiuni, puteți regla culorile pentru scânteie și markerele individuale.

Singurul alt aspect important al sparkline este Axă Opțiuni. Dacă faceți clic pe butonul respectiv, veți vedea câteva opțiuni Valori ale valorii minime a axei verticale și Valori maxime ale axei verticale.

Dacă doriți să faceți scânteile în raport cu toate celelalte rânduri în locul rândului propriu, alegeți Același lucru pentru toate scânteile sub ambele titluri. Acum, când vă uitați la date, veți vedea că puteți compara diagramele în termeni de valori absolute. De asemenea, am constatat că vizualizarea diagramei în formă de coloană facilitează vizualizarea datelor atunci când se compară toate scântei.

După cum puteți vedea acum, coloanele din Magazinul 1 sunt mult mai mari decât coloanele pentru Store 8, care au avut o ușoară tendință ascendentă, dar cu o valoare a veniturilor mult mai mică. Coloanele albastru deschis sunt puncte joase și înalte, pentru că am verificat aceste opțiuni.

Asta e tot ce trebuie să știi despre scânteiere. Dacă doriți să faceți o foaie de calcul Excel excelentă pentru seful dvs., acesta este modul în care faceți acest lucru. Dacă aveți întrebări, nu ezitați să postați un comentariu. se bucura!