Cum se utilizează Sparklines în Excel 2010

Una dintre caracteristicile reale ale Excel 2010 este adăugarea Sparklines. Un Sparkline este practic un grafic mic afișat într-o celulă care reprezintă setul de date selectat care vă permite să vedeți rapid și ușor tendințele dintr-o privire.

Introducerea de scântei în foaia dvs. de calcul

Veți găsi grupul Sparklines situat peInserați fila.

Selectați celula sau celulele în care doriți să afișați Sparklines.

Selectați tipul de Sparkline pe care doriți să îl adăugați în foaia dvs. de calcul. Veți observa că există trei tipuri de Sparklines, Line, Column și Win / Loss. Vom selecta Linia pentru exemplul nostru.

A Creați scântei apare și vă va solicita să introduceți o gamă de date pe care o utilizați pentru a crea Sparkline. Veți observa că intervalul de locație (intervalul în care va apărea Sparkline) este deja completat.

Puteți introduce manual gama de date sau faceți clic și trageți cu ajutorul mouse-ului pentru a selecta intervalul de date. Aceasta va completa automat intervalul de date pentru dvs. Faceți clic pe OKcând ați terminat.

Veți vedea sparklines dvs. apar în celulele dorite.

Personalizarea scântei

Selectați unul dintre mai multe Sparklines pentru a dezvălui fila Design. Puteți afișa anumite puncte de valoare, cum ar fi punctele înalte și joase, punctele negative și primele și ultimele puncte, selectând opțiunile corespunzătoare din grupul Afișare. De asemenea, puteți marca toate punctele de valoare selectând Marcatori.

Selectați marcajele Sparkline dorite și faceți clic pe unul dintre stilurile incluse din grupul Stil din fila Design.

Faceți clic pe săgeata în jos din colțul din dreapta jos al casetei pentru a afișa stiluri predefinite suplimentare ...

sau selectați opțiunile Color Sparkline sau Color Marker pentru a vă personaliza complet Sparklines.

Opțiunile Axei permit opțiuni suplimentare, cum ar fi Tipul axei de date,Plotarea datelor de la stânga la dreapta, și afișând un punct al axei pentru a reprezenta linia zero din datele dvs. cu Afișați axa.

Coloana Scânteie

Coloana Sparklines afișează datele dvs. în coloane individuale, spre deosebire de linia de vizualizare pe care am utilizat-o pentru exemplele noastre.

Victorii / pierderi

Win / Loss prezintă o reprezentare pozitivă sau negativă de bază a setului de date.

Puteți să comutați cu ușurință între diferite tipuri de Sparkline selectând doar celulele curente (individual sau întregul grup), apoi făcând clic pe tipul dorit din fila Design.

Pentru cei care pot fi mai orientați vizual, Sparklines poate fi un plus minunat pentru orice foaie de calcul.

Începi doar cu Office 2010? Consultați câteva din celelalte postări excelente din Excel, cum ar fi cum să copiați fișele de lucru, să imprimați numai zone selectate dintr-o foaie de calcul și cum să partajați date cu Excel în Office 2010.