Cum se utilizează COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS în Excel

Cele trei formule utilizate în mod obișnuit în Excel, care efectuează calcule matematice simple, sunt NUMARA, SUMĂ și IN MEDIE. Indiferent dacă gestionați un buget financiar în Excel sau pur și simplu urmăriți următoarea vacanță, ați folosit probabil una dintre aceste funcții înainte.

În acest articol, vom trece prin elementele de bază ale acestor trei funcții și ale omologilor lor relevanți și utile: COUNTIFS, SUMIFS și AVERAGEIFS.

Să presupunem că începem o nouă afacere online de vânzare a telefoanelor mobile și avem o foaie care enumeră vânzările pe care le-am făcut în primele două luni. Descărcați exemplul foi de calcul Excel aici.

Excel COUNT, SUM și AVERAGE

Pentru a afla câte telefoane mobile le-am vândut, putem folosi rapid NUMARA formula de mai jos:

= COUNT (E2: E16)

Pe de altă parte, pentru a obține valoarea totală a vânzărilor pe care le-am făcut, putem folosi SUMĂ formula de mai jos:

= SUM (E2: E16)

În cele din urmă, pentru a afla vânzările medii pe care le-am făcut pentru toate telefoanele, putem folosi IN MEDIE formula de mai jos:

= AVERAGE (E2: E16)

Rezultatul trebuie să fie după cum urmează:

Valorile COUNT, SUM și AVERAGE vor funcționa numai pentru înregistrările în care valoarea celulei este în format numeric. Orice înregistrare din intervalul de formulă (adică,. E2: E16 în acest exemplu) nu în formatul numeric vor fi ignorate.

Prin urmare, asigurați-vă că toate celulele din formula COUNT, SUM și AVERAGE sunt toate formatate ca Număr, nu Text. Încercați să utilizați aceeași formulă, dar cu E: E ca gama în loc de E2: E16. Acesta va returna același rezultat ca înainte, deoarece ignoră antetul (adică,. Preț de vânzare), care este în format text.

Acum, dacă vrem să știm numărul vânzărilor, valoarea totală a vânzărilor și valoarea medie a vânzărilor pe telefon, doar pentru cele vândute în SUA? Acesta este locul unde COUNTIFS, SUMIFS și AVERAGEIFS joacă un rol important. Respectați formula de mai jos:

COUNTIFS

Formularea defalcate:

1. = COUNTIFS ( - „=“ indică începutul unei formule din celulă și COUNTIFS este prima parte a funcției Excel pe care o folosim.
2. D2: D16 - Se referă la un interval de date pentru a verifica dacă acesta îndeplinește criteriile care trebuie incluse în formula de calcul.
3. "STATELE UNITE ALE AMERICII" - Criteriile de căutare în intervalul de date specificat (D2: D16)
4. ) - Clapeta de închidere indicând sfârșitul formulei.

Formula returnează 6, care reprezintă numărul de vânzări pentru produsele expediate din depozitul SUA.

SUMIFS

Formularea defalcate:

1. = SUMIFS ( - „=“ indică din nou începutul formulei.
2. E2: E16 - Se referă la gama de date pe care dorim să le totalizăm, adică prețul de vânzare din exemplul nostru.
3. D2: D16 - Se referă la un interval de date pentru a verifica dacă acesta îndeplinește criteriile care trebuie incluse în suma totală.
4. "STATELE UNITE ALE AMERICII" - Criteriile de căutare în intervalul de date specificat (D2: D16)
5. ) - Clapeta de închidere indicând sfârșitul formulei.

Formula arată $ 6.050 vânzările totale efectuate pentru produsele expediate din depozitul SUA.

AVERAGEIFS

Formularea defalcate:

1. = AVERAGEIFS ( - „=“ indică începutul formulei.
2. E2: E16 - Se referă la o gamă de date pe care am dori să o medie. În acest exemplu, dorim să obținem valoarea medie a vânzărilor pentru toate telefoanele vândute în SUA.
3. D2: D16 - Se referă la un interval de date pentru a verifica dacă acesta îndeplinește criteriile care trebuie incluse în formula medie.
4. "STATELE UNITE ALE AMERICII" - Criteriile de căutare în intervalul de date specificat
5. ) - Clame de închidere care indică capetele formulei.

Formula arată că am vândut produsul în jur $ 1,008 pe telefon în SUA.

Toate cele trei formulări pot lua mai mult de un criteriu. De exemplu, dacă vrem să cunoaștem aceleași cifre (de ex. NUMARA, SUMĂ și IN MEDIE) pentru produsele vândute în Statele Unite ale Americii, dar numai pentru Samsung , trebuie doar să adăugăm intervalul de date care urmează să fie verificat urmat de criteriile sale.

Consultați exemplul de mai jos în cazul în care se adaugă un al doilea criteriu la verificările inițiale ale criteriilor. (Textul albastru indică primul criteriu, iar roșu indică al doilea criteriu)

= COUNTIFS (D2: D16, "SUA", B2: B16, "Samsung") = SUMIFURI (E2: E16, D2: D16, "SUA", B2: B16, "Samsung") = AVERAGEIFS (E2: E16, D2: D16, "SUA", B2: B16, "Samsung")

Veți observa că Excel are și el COUNTIF, SUMIF și AVERAGEIF formule fără sufix „S“. Acestea sunt folosite în mod similar COUNTIFS, SUMIFS și AVERAGEIFS. Cu toate acestea, cele fără sufix „S“ în formula au limitarea de a permite doar un criteriu pe formula.

Deoarece sintaxa este ușor diferită, aș recomanda utilizarea COUNTIFS, SUMIFS și AVERAGEIFS numai pentru că poate fi utilizat pentru unul sau mai multe criterii, dacă este necesar. se bucura!