Cum să sortați textul în Word

Când majoritatea oamenilor se gândesc la sortarea textului într-o aplicație, ei se gândesc la sortarea celulelor într-o foaie de calcul Excel. Cu toate acestea, puteți sorta text în Word atâta timp cât există ceva care spune Word unde diferitele părți ale textului încep și se termină.

În acest articol, vă voi arăta câteva moduri în care puteți sorta text, liste și tabele în Word. Rețineți că, dacă aveți deja date în Excel, puteți introduce cu ușurință o foaie de calcul Excel în documentul dvs. Word.

Sortarea listelor în Word

Există trei tipuri de liste pe care le puteți sorta în Word. Primul tip este pur și simplu o listă de cuvinte sau expresii care ocupă fiecare o linie separată. Al doilea tip este listele neordonate sau cu marcatori. Al treilea este listele ordonate sau numerotate.

În fiecare dintre aceste cazuri, o pauză de linie (numită și o retur de transport) indică cuvântul în care se termină un cuvânt sau o frază, iar următoarea începe. Acesta este modul în care Word este capabil să sorteze textul în document.

Pentru a sorta oricare dintre aceste tipuri de liste, începeți prin selectarea listei cu mouse-ul. Pur și simplu începeți la începutul listei, țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și glisați mouse-ul până când este selectată întreaga listă.

Apoi faceți clic pe Acasă fila pe Panglică și găsiți secțiunea intitulată Paragraf. Căutați un buton cu literele A și Z pe ea și o săgeată îndreptată în jos. Acesta este Fel comanda. Faceți clic pe Fel butonul și Word vor deschide Sortați textul fereastră.

Pe Sortați textul fereastră, veți observa că există o serie de opțiuni. În primul rând, trebuie să indicați că doriți să sortați textul pe care l-ați selectat prin paragraf. Chiar dacă avem doar un cuvânt pe linie, Word consideră că fiecare linie este propriul paragraf pentru că am apăsat tasta enter pentru a ajunge la linia următoare. Sortarea după paragraf este opțiunea implicită.

În continuare trebuie să-i spunem Cuvântului ceea ce sortim. Localizați meniul derulant etichetat Tip și alegeți Text. Aceasta este, de asemenea, opțiunea implicită.

În cele din urmă, trebuie să-i spunem lui Word dacă vrem să sortăm textul în ordine ascendentă (de la A la Z) sau în ordine descrescătoare (Z la A). Ascendent comanda este opțiunea implicită. Când ați terminat, faceți clic pe O.K butonul și Word vor sorta textul cu opțiunile pe care le-ați ales.

Observați că acum textul este sortat de la A la Z în ordine ascendentă. În plus, dacă faceți clic pe Opțiuni , puteți configura setări avansate, cum ar fi separatorul de câmp și dacă ar trebui să fie sensibil sau nu.

Sortarea textului în tabele

Acest tip de sortare poate părea un pic mai familiar pentru dvs. dacă sortați adesea datele în Excel. La fel ca o foaie de lucru Excel, un tabel conține rânduri, coloane și poate conține titluri în primul rând. Din fericire, Word vă oferă o mare flexibilitate pentru a sorta textul așa cum se găsește în Excel.

Să presupunem că aveți o masă în Word care arată ca cea de mai jos.

Observați că în primul rând există rubrici de coloane și că prima coloană conține textul pe care dorim să-l sortăm. Să presupunem că vrem să sortăm datele în ordine descrescătoare de data aceasta. Selectați întreaga masă și din nou faceți clic pe Fel buton în Paragraf secțiune din Panglică.

Observați în colțul din stânga jos al paginii Fel fereastră în care Word a detectat deja rubricile din primul rând. Observați, de asemenea, că primul Filtrează după meniul derulant are deja titlul coloanei Nume în caseta de opțiuni.

Restul opțiunilor rămân aceleași, cu excepția faptului că rețineți că schimbați direcția de sortare la Descendentă. Când ați terminat, faceți clic pe O.K butonul și Word vor sorta tabelul folosind opțiunile pe care le-am ales.

Sortarea textului în Word este simplă atâta timp cât aveți o modalitate de a spune Cuvântului ce separă un element de date de cel din urmă. Dacă jucați cu setările de sortare un pic, veți descoperi că puteți sorta utilizând mai multe coloane și chiar tabelul și textul delimitat cu virgulă într-un document Word.

Deși nu este la fel de util ca și sortarea datelor în Excel, puteți să vă salvați ceva timp în Word, având paragraful de sortare a aplicației și textul de tabel pentru dvs. utilizând o interfață similară cu cea găsită într-o foaie de lucru Excel. se bucura!