Cum se sortează valorile în Microsoft Excel
Excel are funcțiile "Sortare A la Z" și "Sortare Z la A", care vă permit să sortați valorile în ordine alfabetică sau numerică și o funcție de sortare personalizată care vă permite să sortați utilizând mai multe criterii. Iată cum să le folosiți.
Să vedem un exemplu
În acest exemplu, am selectat nouă elemente chimice din tabelul periodic și vom sorta datele pe baza conținutului celulelor utilizând funcția "Sortare A la Z" și caracteristica "Sort personalizat".
Căutarea derulantă "Sortare și filtrare" se află în extrema dreaptă a filei "Acasă".
Drop-down are mai multe caracteristici enumerate, dar ne concentrăm pe primele trei.
Iată datele noastre de exemplu, preluate din tabelul periodic. Fiecare element are informații care sunt unice pentru el, cum ar fi "Simbolul" și "Numărul atomic". Dar fiecare element aparține și altor categorii, cum ar fi "Faza la STP" (adică dacă este solid, lichid sau gaz într-o încăpere la temperatură și presiune standard) și "Categoria elementului" din tabelul cu perioade.
Să începem simplu și să sortăm datele prin coloana "Numărul Atomic". Începeți prin selectarea coloanei (puteți include rândul antetului dacă datele dvs. au una).
Acum, navigați la meniul derulant "Sortare și filtrare" și selectați prima sau a doua opțiune. În acest exemplu, vom sorta de la valoarea cea mai mică la cea mai înaltă cu ajutorul funcției "Sortare A la Z".
O casetă "Avertisment de sortare" va apărea dacă există alte coloane de date pe care Excel le consideră necesare. Să examinăm mai întâi rezultatele opțiunii "Continuați cu selecția curentă". Faceți clic pe opțiunea respectivă și apăsați butonul "Sortare".
Puteți vedea că coloana "Numărul Atomic" a fost sortată de la cea mai mică la cea mai înaltă, dar informațiile corespunzătoare din celelalte coloane nu s-au schimbat. Acest lucru ar putea fi problematic dacă doriți să sortați toate coloanele. Deci, înainte de a trece mai departe, uitați-vă la câteva rânduri pentru a vedea dacă au sens. În acest caz, este evident că celelalte coloane nu au fost sortate deoarece hidrogenul, elementul cu cel mai mic "număr atomic", este prezentat ca având numărul "atomic" de plumb.
Acum, să încercăm cealaltă opțiune să vedem cum funcționează. Selectați opțiunea "Extindeți selecția" și faceți clic pe butonul "Sortare".
Puteți vedea că datele din coloana "Numărul Atomic" au fost sortate, iar datele din celelalte rânduri au urmat-o. (De asemenea, puteți evidenția toate datele, iar Excel nu va afișa o casetă "Avertisment de sortare".)
Acum, să vedem cum putem folosi funcția "Sort personalizat" pentru a sorta datele în mai multe coloane simultan.
Selectați toate datele, includeți rândul antetului dacă datele dvs. au una.
Acum navigați la meniul drop-down "Sort & Filter" și selectați comanda "Custom Sort".
Aceasta afișează fereastra de sortare.
Ne vom sorta datele mai întâi utilizând coloana "Faza la STP" astfel încât toate gazele să apară mai sus pe listă decât solidele. Selectați coloana "Faza la STP".
Acum, apăsați butonul "Adăugați nivel".
Apare un nou nivel. Rețineți că nivelul spune "Apoi prin." Aceasta înseamnă că va fi a doua coloană utilizată pentru sortarea datelor. Vom alege "Categoria de elemente" ca al doilea nivel, astfel încât gazele să fie sortate după categoria lor, iar gazele nobile vor apărea mai sus pe listă decât gazele reactive. Selectați coloana "Categoria elementului".
Observați că există și alte opțiuni. Să aruncăm o privire asupra opțiunilor derulante "Sortare pe". Există o varietate de opțiuni, dar vom folosi opțiunea "Valori celulare".
Adăugați un alt nivel apăsând din nou butonul "Adăugați nivel".
Selectați coloana "Element". Acest lucru înseamnă că valorile "Element" din fiecare "Categorie de elemente" vor fi sortate în ordine alfabetică, astfel încât gazul nobil Argon va veni în fața celuilalt gaz neon, Neon.
Să aruncăm o privire la meniul derulant "Ordine". Există câteva opțiuni, dar pentru acest exemplu vom alege ordinea de sortare prestabilită "A la Z".
Puteți adăuga câte niveluri se va potrivi în caseta "Sortare". Când ați terminat, faceți clic pe butonul "OK".
Datele au fost sortate cu succes. Ordinea de sortare a fost mai întâi de "Faza la STP", apoi de "Element Category" și apoi de "Element". Puteți observa că coloana "Phase at STP" este sortată în ordine alfabetică și în cadrul fiecărui tip "Phase at STP" Valorile "Categoria elementului" sunt sortate în ordine alfabetică. În final, valorile "Element" sunt sortate în ordine alfabetică în cadrul fiecărui tip de "Element Category".
Notă: asigurați-vă că ați selectat toate coloanele de care aveți nevoie atunci când vă pregătiți să sortați datele. Excel nu vă va avertiza că este posibil să treceți peste coloane atunci când utilizați caracteristica "Sort personalizat".
