Cum să partajați sau să colaborați pe un document Word cu alții
Căutați o modalitate de a colabora cu alții pe un document Word? Dacă da, o puteți face foarte ușor în Word în sine. Caracteristica a fost în jur pentru câteva versiuni de Office și funcționează chiar dacă partea de primire nu are Word instalat pe sistemul lor.
Rețineți că, pentru a începe să partajați documentele în Word, trebuie să salvați documentele în cloud. Nu toate documentele, dar cel puțin cel care va fi împărțit. Aceasta înseamnă că mai întâi trebuie să configurați un cont OneDrive și apoi să vă conectați la contul dvs. Microsoft din cadrul programului Word.
Distribuiți documentul Word Doc
După ce ați instalat corect programul OneDrive în Word, continuați și faceți clic pe Acțiune în partea din dreapta sus a ecranului.
Acest lucru va aduce un panou pe partea dreaptă a ecranului. Dacă documentul nu a fost salvat încă în cloud, va trebui să faceți clic pe Salvați în Cloud buton.
Acest lucru va ridica Salvează ca dialog, care ar trebui deja să fie setat la OneDrive. Dați fișierului dvs. un nume și salvați-l.
Odată ce a fost salvat și încărcat în nor, reveniți la Acțiune dialog și acum veți putea să invitați persoane să se alăture. Introduceți o adresă de e-mail, alegeți dacă pot să o editeze sau doar să o vizualizați și apoi să includeți un mesaj opțional.
La sfârșitul recepției, va sosi un e-mail care include un link către documentul stocat în contul OneDrive al părții trimise:
Atunci când utilizatorul face clic pe link, le va duce la o versiune de browser a Word, numită Word Online, unde documentul poate fi editat.
Apasă pe Editați în browser și veți obține interfața familială de panglică a programului Word pentru desktop. Utilizatorul poate edita documentul fără a fi nevoie de instalarea programului Word sau necesitatea unui cont OneDrive.
Documentul salvează automat, astfel încât utilizatorul nu trebuie să-și facă griji în încercarea de a salva singur documentul. În final, veți vedea un mesaj care arată că alte persoane editează documentul și întreabă dacă doriți să distribuiți automat modificările în momentul în care acestea se întâmplă. Vă recomandăm să faceți clic pe da aici.
Rețineți că nu veți vedea modificările de la ceilalți utilizatori până când nu veți salva documentul. Dacă faceți clic pe Fișier, veți vedea un nou mesaj în fila Info care spune Actualizări de documente disponibile.
Mergeți mai departe și salvați documentul și veți primi un alt mesaj care va explica faptul că noile modificări efectuate de alții vor fi afișate cu o suprapunere verde.
Faceți clic pe OK și răsfoiți documentul. Orice în verde este ceea ce a fost schimbat sau adăugat de altcineva. În testul meu, dacă cineva a șters ceva din document, nu a arătat nimic în verde.
Rețineți că odată ce ați salvat documentul, evidențiarea verde va dispărea până când se vor efectua noi modificări. Dacă doriți să urmăriți ce modificări sunt făcute, ar trebui să activați Urmareste schimbarile pe document înainte de al împărtăși, altfel este greu de spus ce se întâmplă, mai ales dacă mai multe persoane editează documentul.
Deasupra, am activat Urmareste schimbarile pe Revizuire și acum, în plus față de textul evidențiat în verde, am și barele verticale roșii din coloana din stânga. Deoarece ștergerile nu sunt afișate în verde, le puteți vedea numai prin urmărirea modificărilor. Faceți clic pe linia roșie și vă va afișa conținutul șters din greșeală.
În ansamblu, Word este un instrument excelent de a colabora în timp real cu mai mulți autori sau editori, iar aspectul de sincronizare funcționează foarte bine. O caracteristică pe care am observat-o este că atunci când altcineva editează un anumit paragraf, împiedică alții să editeze acea secțiune până când prima persoană este terminată. Acest lucru asigură că oamenii nu suprascriu aceleași secțiuni în același timp. Dacă aveți întrebări, nu ezitați să comentați. se bucura!
