Cum se creează formularele de umplutură în Word

Știați că puteți crea formulare în Word pe care oamenii le pot completa? Când auziți despre formularele care pot fi completate, acestea sunt aproape întotdeauna legate de documente Adobe și PDF, deoarece acesta este cel mai popular format.

Cu toate acestea, Word este, de asemenea, un instrument destul de puternic și îl puteți folosi pentru a crea rapid forme pe care le puteți imprima sau trimite prin e-mail, etc. Dacă aveți nevoie pentru a crea un sondaj care va merge la mulți oameni și doriți toate răspunsurile în mod automat, ar fi mai bine să utilizați Google Docs pentru a crea ancheta.

În acest articol, vă vom arăta cum să creați un formular cu casete de text, casete de selectare, selector de date și o casetă listă. Puteți, de asemenea, face ca formele să fie mult mai bune dacă utilizați tabele pentru a organiza totul.

Activați fila Dezvoltator

În mod implicit, nu puteți crea formulare în Word decât dacă activați Dezvoltator în panglică. Deoarece nu este utilizat de o mulțime de oameni, Microsoft a dezactivat-o în mod implicit. Pentru a activa fila, faceți clic pe Fişier și apoi Opțiuni.

În partea stângă, faceți clic pe Personalizați panglica apoi verificați Dezvoltator caseta din lista din partea dreaptă.

Faceți clic pe OK și faceți clic pe fila din panglică. Secțiunea cea mai interesată este Controale.

Crearea unui formular în Word

Secțiunea Controale conține aproximativ opt controale diferite care pot fi adăugate în documentul dvs. Word: text îmbogățit, text simplu, imagine, galerie de blocuri de construcție, casetă de selectare, cutie combo, listă derulantă și setare dată.

Pentru a insera un control, faceți clic pe el și va apărea oriunde a fost localizat cursorul. În exemplul de mai jos, am creat un tabel și am adăugat două cutii de text simplu pentru prenume și prenume.

În mod implicit, fiecare comandă are propriul text de umplere. Pentru un control text simplu, este Faceți clic sau atingeți aici pentru a introduce text. Puteți edita acest text pentru orice control făcând clic pe Mod de proiectare care este în partea dreaptă a pictogramelor de control.

Veți vedea că în caseta de stânga și la dreapta a oricăror comenzi pe care le-ați adăugat în document se afișează niște simboluri de albastru. Selectați textul și schimbați-l la ceea ce vă place. Faceți clic pe Mod de proiectare pentru a ieși din modul.

Apoi, faceți clic pe controlul nou adăugat, astfel încât acesta să fie evidențiat și apoi să faceți clic pe Proprietăți, care este direct sub butonul Design Mode. Fiecare control va avea un set standard de opțiuni cu opțiuni personalizate în partea de jos, pe baza tipului de control care este.

Aici puteți da controlului un titlu, schimbați culoarea, stilul textului și specificați dacă acesta poate fi editat sau șters. În partea de jos sunt opțiunile de control specifice, care pentru cazul unui control simplu text, este dacă doriți să permiteți mai multe linii sau nu. Această ultimă opțiune este utilă dacă aveți nevoie de cineva pentru a introduce un paragraf de text.

Deci, care este diferența dintre un control text simplu și un control de text îmbogățit? Nu prea mult. Într-un control de text îmbogățit, puteți modifica setările de font / culoare pentru fiecare cuvânt în parte, în timp ce controlul textului simplu va aplica formatarea pentru întregul text. V-ați gândi că controlul textului simplu nu va permite modificări aldine, schimbări de caractere sau schimbări de culoare, dar se întâmplă.

Apoi, am mers înainte și am adăugat un control de tip drop down list la formularul meu. Veți vedea că se spune Alegeți un element si asta e. Pentru a adăuga elemente în listă, trebuie să faceți clic pe Proprietăți.

Apasă pe Adăuga apoi introduceți un nume pentru alegerea dvs. În mod implicit, funcția Numele afisat și Valoare va fi același lucru, dar îl puteți schimba dacă doriți. Nu există niciun motiv pentru a modifica valoarea decât dacă scrieți macrocomenzi Word și consultați comenzile în cod.

Odată ce ați adăugat toate alegerile dvs., continuați și faceți clic pe OK și veți putea acum să selectați opțiunile din lista verticală.

Singura diferență dintre controlul listei derulante și comanda cutie combo este că acesta din urmă permite utilizatorului să introducă valoarea proprie dacă vă place. În lista derulantă, trebuie să alegeți una din opțiunile din listă. În caseta combo, puteți alege fie din listă, fie introduceți valoarea proprie.

Controlarea selecției datei funcționează la fel ca orice selector de date pe care probabil l-ați utilizat în site-urile de rezervare a avioanelor etc. Când faceți clic pe acesta, apare un calendar și puteți să faceți clic pur și simplu pe dată pentru al selecta.

Dacă faceți clic pe Proprietăți , veți vedea că există câteva opțiuni pentru controlul selectării datei.

Puteți alege un format diferit pentru a afișa data și a alege un alt tip de calendar. Controlul imaginii este o altă opțiune plăcută care va permite utilizatorilor să introducă ușor o imagine.

Atunci când utilizatorul face clic pe imagine, va apărea o fereastră de dialog în care poate alege o imagine din computerul său, din căutarea de imagini Bing sau din OneDrive. De asemenea, au opțiuni pentru Facebook și Flickr.

Acum, să adăugăm câțiva casete de selectare în documentul nostru. Rețineți că atunci când adăugați o casetă de selectare și încercați să introduceți text în ea, aceasta vă va spune că selecția este blocată. Cred că acest lucru este prin design. Trebuie să faceți clic pe lângă caseta de selectare și apoi să introduceți textul.

În cele din urmă, puteți introduce un control al blocului de clădiri, care vă permite să alegeți conținut de la componente rapide și text automat. Dacă nu știți despre ce vorbesc, verificați postarea despre cum să utilizați AutoText și componente rapide în Word. În exemplul meu, am adăugat câteva citate într-un text AutoText personalizat și apoi le-am conectat controlul prin dialogul Proprietăți.

Odată ce aveți toate comenzile din documentul dvs. așa cum doriți, ar putea fi o idee bună să protejați documentul astfel încât utilizatorul să poată completa numai câmpurile de formular și asta este. Pentru aceasta, faceți clic pe Restricționați editarea pe Dezvoltator fila.

În panoul care apare în partea dreaptă, faceți clic pe meniul derulant de sub Restricții de editare și alegeți Completarea formularelor. Asigurați-vă că verificați Permiteți numai acest tip de editare în document cutie.

Clic Da, începeți să aplicați protecția și apoi introduceți o parolă dacă doriți. Numai câmpurile de formular vor fi editate și orice altceva blocat / protejat. Utilizatorul poate folosi cu ușurință tasta TAB pentru a vă deplasa între diferitele câmpuri de formular.

În general, Cuvântul nu este cel mai mare instrument pentru a face forme, dar este decent și, probabil, mai mult decât suficient pentru majoritatea oamenilor. Dacă aveți întrebări, nu ezitați să comentați. se bucura!