Cum se creează Formulare de umplere cu Microsoft Word

Crearea de formulare cu Microsoft Word este ușoară, însă provocarea vine atunci când decideți să creați formulare completabile cu opțiuni pe care le puteți trimite oamenilor și să le completați digital. Indiferent dacă aveți nevoie de un formular pentru colectarea de informații despre persoane sau dacă încercați să faceți un studiu pentru a testa răspunsul utilizatorilor la software sau la un produs nou, MS Word are soluția pentru dvs..

Notă: capturile de ecran din acest tutorial sunt din Word 2010, dar acest lucru ar trebui să funcționeze la fel în Word 2013.

Activați fila Dezvoltator

Pentru a crea formulare completabile, va trebui să începeți activând fila dezvoltator făcând clic pe meniul derulant "Fișier" și apoi selectând "Opțiuni". Deschideți fila "Personalizați panglica" și selectați opțiunea "Tab-uri principale" sub "Personalizați panglica".

Acum va trebui să selectați caseta "Developer" și să apăsați "OK".

Odată ce ați făcut acest lucru, veți observa că în partea de sus a ecranului a fost adăugat un meniu suplimentar cu câteva opțiuni noi pentru dezvoltatori.

Pentru a crea șabloane sau pentru a nu crea șabloane?

Există două opțiuni principale pentru a începe să creați formularul. Opțiunea unu este ușor de utilizat dacă puteți găsi un șablon care să se potrivească nevoilor dumneavoastră. Pentru a găsi șabloane, faceți clic pe meniul "Fișier", selectați "Nou". Veți vedea multe șabloane premade disponibile pentru descărcare. Pur și simplu faceți clic pe "Formulare" și uita-te prin selectarea de șabloane pentru a găsi unul care se potrivește nevoilor dumneavoastră.

Când ați găsit șablonul, descărcați-l și editați formularul după cum este necesar.

Din moment ce este calea ușoară și este posibil să nu puteți găsi un șablon care să se potrivească nevoilor dvs., vom discuta despre cel mai bun mod de a crea formulare de la zero. Începeți din nou navigând la opțiunile pentru șablon, dar în loc să selectați un formular pre-fabricat, selectați "Șabloanele mele".

Acum va trebui să faceți clic pe cercul de verificare "Șabloane" și apoi apăsați "OK" pentru a crea un șablon gol. În cele din urmă, apăsați "Ctrl + S" pentru a salva documentul. O vom numi "Form Template 1".

Populați formularul

Acum că aveți un șablon gol, sunteți gata să începeți să adăugați informații la formular. Forma pe care o vom crea în acest exemplu este un simplu formular pentru a colecta informații despre persoanele care le completează. În primul rând, va trebui să introduceți întrebările de bază. Pentru acest tutorial, vom încerca să obținem următoarele informații:

1. Nume (Răspuns simplu de text)
2. Vârsta (Lista verticală)
3. D.O.B. (Data răspunsului)
4. Sex (Caseta de bifat)
5. Cod postal (Răspuns simplu de text)
6. Numar de telefon (Răspuns simplu de text)
7. Culoare primară preferată și de ce: (Cutie combo)
8. Cele mai bune toppinguri de pizza (Caseta de selectare și răspunsul text simplu)
9. Care este treaba ta de vis și de ce? Limitați răspunsul la 200 de cuvinte (Răspunsul textului îmbogățit)
10. Ce tip de vehicul conduceți? (Răspuns simplu de text)

Dați clic pe fila "Dezvoltator" pe care ați adăugat-o mai devreme și în secțiunea "Controale", alegeți "Mod de proiectare" pentru a începe să creați diferite opțiuni de control. Dacă doriți să vedeți cum arată în acțiune, amintiți-vă să deselectați opțiunea "Design Mode".

Secțiuni de text

Pentru orice răspuns care necesită un răspuns bazat pe text, puteți adăuga secțiuni de text. Veți face acest lucru selectând Controlul continutului de text îmbogățit  (permite utilizatorilor să editeze formatarea) sau controlul continutului de text simplu  (permite doar textul simplu fără formatare) opțiune.

Să permitem un răspuns text bogat pentru întrebarea 9 și apoi un răspuns text simplu pentru întrebările 1, 5, 6 și 10.

Rețineți că puteți modifica textul din casetele de control al conținutului pentru a corespunde întrebărilor dând clic pe ele și tastând așa cum se vede în imaginea de mai sus.

Adăugați o opțiune pentru selectarea datei

Dacă trebuie să adăugați date, puteți adăuga "Controlul conținutului pentru selectarea datei".

Introduceți o listă derulantă cu opțiuni

Pentru întrebări care permit un singur răspuns, cum ar fi numere (întrebarea 2), o listă derulantă este la îndemână. Vom adăuga o listă simplă și o vom ocupa cu intervale de vârstă. Va trebui să adăugați caseta de control al conținutului, faceți clic dreapta pe ea și selectați opțiunea "Proprietăți". Apoi, faceți clic pe adăugați pentru a adăuga intervale de vârstă.

Când ați terminat, ar trebui să arate ceva de genul acesta (Mod Design Design Dezactivat).

Alternativ, puteți adăuga o "casetă Combo"  care vă va permite să adăugați opțiunile dorite, precum și să permiteți utilizatorilor să introducă text suplimentar dacă este necesar. Să adăugăm o casetă combo la întrebarea 7. Deoarece este o cutie combo, utilizatorii vor putea selecta o opțiune și vor scrie de ce îi plac culoarea.

Adăugați casetele de selectare

Pentru a patra întrebare, vom adăuga opțiuni de casetă de selectare.  Veți introduce mai întâi opțiunile dvs. (de sex masculin și de sex feminin). Acum puteți adăuga controlul conținutului casetei de control după fiecare opțiune.

Repetați procesul pentru orice alte întrebări care necesită una sau mai multe opțiuni. Vom adăuga și casetele de verificare la întrebarea 8. Vom adăuga, de asemenea, o casetă de răspuns simplu pentru orice topping care nu este afișat.

Înfășurarea în sus

Formularul gol completat trebuie să arate ca imaginile de mai jos, în funcție de modul în care aveți modul de proiectare activat sau dezactivat.

Modul de proiectare este activat Modul de proiectare este dezactivat

Felicitări, tocmai ați învățat elementele de bază ale creării de formulare interactive. Nu ezitați să descărcați formularul nostru de probă completat dacă este necesar. Puteți trimite fișierul DOTX persoanelor și atunci când îl deschid, acesta va deschide automat un document de cuvânt obișnuit, pe care îl pot completa și trimite, deoarece șablonul este automat aplicat.

Image Credit: Ben Ward pe Flickr