Cum puteți crește productivitatea cu aplicația cutie poștală

Cutia poștală a fost în beta la începutul anului 2013 și a crescut până la un mare succes aproape peste noapte. Lista de așteptare a avut sute de mii de oameni, uitându-te la cronometrul de numărătoare inversă, te-ai distrat! Strategia de marketing și de produs a fost atât de reușită încât Dropbox le-a achiziționat la doar o lună și jumătate după lansarea beta inițială.

Premisa căsuței poștale este “puneți e-mail în locul său”. În timp ce acest lucru este foarte subiectiv - fiecare are modalități diferite de a trata e-mailurile - este greu să ignori comentariile pozitive ale produsului.

Am fost un utilizator avid de la aceasta, de când am privit pentru prima dată pagina invitată. În cele din urmă am primit invitația mea pe 6 aprilie 2013 și nu m-am uitat de atunci. În acest articol, Voi împărtăși câteva dintre caracteristicile utile ale Căsuței poștale, precum și unele dintre dezavantajele pe care le-am găsit.

Interacționează cu e-mailurile

Căsuța poștală stă capul și umerii deasupra restului în modul în care vă permite să interacționați cu e-mailurile. Sunt necesare doar simple clicuri pentru a arhiva, a șterge, a amâna sau a adăuga un e-mail la o listă. Nu trebuie să confirmați ștergerea, dacă faceți o greșeală, agitați dispozitivul (dacă nu îl utilizați pe un iMac) pentru a anula.

Cutia poștală acceptă chiar și multi-touch. Aveți posibilitatea să glisați trei e-mailuri dintr-o dată spre dreapta pentru a arhiva toate cele trei. Este simplu, și funcționează remarcabil de bine. Inițial am avut unele îndoieli cu privire la scurgerile lungi și scurte.

Pentru a arhiva, trebuie să glisați drept. Pentru a șterge, trebuie să faceți o glisare mai lungă spre dreapta. Se pare că ar provoca probleme, dar în cele 20 de luni pe care le folosesc nu am rătăcit niciodată. Lovitura de lungă durată are loc în aproximativ trei sferturi din drum și cozile vizuale fac totul clar.

Așa cum am menționat, amânarea (glisați spre dreapta) este una dintre cele mai bune caracteristici ale căsuței poștale. Când amâna un e-mail, puteți alege anumite ore presetate (mai târziu astăzi, în această seară, mâine, săptămâna viitoare etc.) sau puteți alege data.

Odată aleasă, e-mailul dispare din căsuța poștală de pe căsuța poștală pe toate dispozitivele dvs. și, de asemenea, din căsuța de e-mail Gmail. Acesta este plasat într-un folder IMAP special și va fi trimis înapoi în căsuța poștală când va veni timpul.

O a treia opțiune este adăugați un e-mail la o listă. Adăugarea de e-mailuri la liste funcționează foarte mult ca amânarea, dar e-mailurile nu se pun înapoi în căsuța poștală în mod automat. Aveți posibilitatea să creați orice număr de liste și să le adăugați ușor prin e-mail, deplasând complet spre stânga.

Navigarea Viziunilor

În partea de sus a listei de e-mailuri, Căsuța poștală oferă pictograme pentru a naviga între căsuța dvs. poștală, articolele amânate și arhivele dvs.. Comutarea înainte și înapoi este super-rapidă, ceea ce este minunat dacă doriți să faceți o scurtă privire la viitoarele dvs. e-mailuri amânate.

Swiping funcționează în toate privințeles, nu doar cutia poștală. Când te uiți la email-urile tale amânate, poți să duci spre stânga pentru a reporni (cred că tocmai am făcut asta) sau mai departe pentru a le adăuga la o listă. Puteți, de asemenea, să glisați spre dreapta pentru ao reintroduce manual în căsuța de e-mail. Mesajele arhivate pot fi șterse din dreapta pentru a le șterge sau lăsa să le pună înapoi în cutia poștală sau să le amâne.

Prin atingerea pictogramei hamburger, puteți vedea o listă cu locurile de parcurs. Spamurile, mesajele trimise și versiunea curentă sunt disponibile aici, precum și secțiunea liste. În timp ce liste este o trăsătură extraordinară, nu o folosesc cu adevărat pentru a fi cinstit. Scopul meu cu cutia poștală este de a minimiza dezordinea și nu de a crea, iar dacă încep să creez liste, voi complica lucrurile.

Eu de obicei le folosesc pentru a crea un “informație” listă. De obicei, am doar 3-4 e-mail-uri acolo ca detalii despre zbor viitoare, rezervări de hoteluri și așa mai departe. Acest lucru îmi oferă acces ușor la informații esențiale oriunde mă aflu, fără căutarea necesară.

Asta mă aduce la o altă trăsătură bine căptușită: căutarea. Nu am fost niciodată mulțumită de căutarea în aplicația implicită de e-mail, niciodată nu părea să găsească ceea ce căutam. Căutarea cutiei poștale funcționează frumos. Pentru a accesa căutarea, trageți în jos căsuța poștală de sub partea de sus.

Se pare că se caută mai întâi în e-mailurile memorate în cache, ceea ce înseamnă că aduce imediat rezultate. După o secundă sau două, vedeți rezultatele căutării primite de la serverul propriu-zis.

Caracteristici avansate

Swipes pot fi personalizate după preferințele dvs.. De exemplu, dacă preferați arhivarea prin deplasarea spre stânga, nu există nici o problemă. Nu adăugați niciodată e-mailuri la o listă? Setați glisarea lungă stânga pentru a marca stele / anulați mesajele.

O mare trăsătură este aceea puteți seta opțiunea de amânare sau de amânare în mod prestabilit. Puteți alege să afișați selectorul sau puteți alege o presetare în mod prestabilit. Începutul / sfârșitul zilei de lucru poate fi, de asemenea, setat, care va controla atunci când primiți e-mailuri amânate până mâine și timpul până când veți obține “mai târziu astăzi” e-mailuri.

Există destul de multe opțiuni, vă sugerez să călătoriți prin secțiunea de setări a aplicației pentru a obține o imagine mai bună a ceea ce poate face.

Numărul contelui

Pictograma aplicației - pe toate dispozitivele - afișează un număr de conversații pe care le aveți în căsuța de e-mail. Aceasta poate fi modificată pentru a afișa "1" pentru mesajele noi, dar acest tip învinge scopul. A trebuit să se obișnuiască, deoarece comportamentul standard din alte aplicații este de a afișa mesaje necitite.

Cu toate acestea, aceasta a fost exact ceea ce am avut nevoie cel puțin. Poate că am 100 de e-mailuri pe care le-am citit, întrebarea este că trebuie să le acționez? Prin amânarea a tot ceea ce nu trebuie să acționez și să păstrez tot ce am nevoie pentru a acționa în căsuța mea primită, pot folosi Mailbox ca manager de activități destul de eficient.

Presupun că ar fi o problemă pentru unii oameni. Din păcate, singura modalitate în jurul acestui lucru este fie schimbarea numărului de insigne, fie afișarea "1" pentru mesajele necitite.

Căsuța poștală pe dispozitive diferite

Cea mai mare gripa mea cu cutia poștală a fost asta nu a existat nicio versiune de desktop până de curând. Cu ceva timp în urmă, a apărut aplicația Android, care a permis prietenilor noștri Android să folosească Cutia poștală, versiunea iPad a venit și ea, dar versiunea de desktop și-a pierdut timpul.

Acum câteva luni, am primit invitația beta pe desktop. Pentru a vă spune adevărul, a fost o experiență complet copleșitoare - într-un mod bun. În afară de diferențele de interfață datorate unei mari diferențe în dispozitive, aplicația este exact aceeași. Arată minunat, este minunat să folosesc și acum am beneficia de toată bunătatea căsuței poștale.

Una dintre îngrijorările mele cu ajutorul unui dispozitiv încrucișat a fost că sincronizarea ar fi lentă. Aproape toate aplicațiile pe care le-am folosit au avut probleme cu un bun suport pentru dispozitive încrucișate. Exemplul meu rău favorit este "Memento-uri", care este probabil cea mai gravă aplicație dintr-un punct de sincronizare (și dintr-un număr de alte vizualizări).

Din fericire, căsuța poștală părea că a gândit lucrurile ca și cum sincronizarea este perfectă. Se face fie în spatele scenei, fie când deschideți aplicația. În ultimul caz, durează aproximativ 3-4 secunde și vedeți că se întâmplă, așa că știi ce se întâmplă.

Dezavantajele cutiei poștale

Cred că este evident că sunt un fan al căsuței poștale, dar are unele defecte. Cea mai mare îngrijorare pe care o au mulți oameni este intimitatea și trebuie să recunoaștem că este vorba de un biggie. Căsuța poștală oferă aceste funcții stând între dvs. și furnizorul de servicii de e-mail. Aceasta înseamnă că aceștia au acces la toate e-mailurile dvs..

Cred că este important să vedeți ambele fețe ale monedei aici. Motivul pentru care pot oferi acest serviciu este că fac acest lucru. Sigur, acest lucru reprezintă o problemă de confidențialitate, dar aveți întotdeauna opțiunea de a nu utiliza serviciul. Cred că este important să știți despre această problemă și să luați o decizie în cunoștință de cauză cu privire la faptul dacă doriți sau nu să distribuiți e-mailurile dvs. cu această companie.

Pentru mulți oameni, acesta este un steag roșu instant și nu vor folosi serviciul și acesta este perfect ok. Aruncați o privire la politica de confidențialitate a Cutiei poștale (care este acum politica de confidențialitate Dropbox) și decideți dacă aplicația este pentru dvs..

Cealaltă problemă obiectivă cu căsuța poștală este numărul de insigne. Dacă doriți ca numărul insignei dvs. să reflecte numărul de mesaje necitite și acesta este un acord de despăgubire, aplicația nu este pentru dvs..

Dacă vă aflați într-o organizație hardcore de e-mail și aveți o grămadă de etichete și foldere înființate în Gmail cu mai multe reguli personalizate, cutia poștală nu este probabil pentru dvs. Aveți posibilitatea să vă convertiți munca în listele cu cutie poștală, dar dacă vă bazați foarte mult pe reguli, este posibil să vă faceți rău în fluxul dvs. de lucru.

Concluzie

Nu există nicio îndoială că căsuța poștală este o aplicație foarte bine concentrată, bine scrisă, care - dacă se potrivește fluxului de lucru - vă va plăcea.

Pe de altă parte, aceasta forțează un flux specific de e-mail pe care nu vă place. Consider că acest lucru este un pro, dar alții ar putea considera acest lucru un dezavantaj. Acest lucru, împreună cu o politică de confidențialitate pe care unii ar putea să o considere un coșmar, va pune mulți oameni departe.

Vă sugerez cel puțin să încercați aplicația. Mai presus de toate, pentru mine, a eliminat simțul urgenței creat de o mulțime de e-mail-uri în căsuța mea de e-mail - mi-a dat pace.