Cum să profitați la maximum de Google Drive

În ultimul an, ați fost adăpostiți cu spațiu de stocare gratuit în cloud pe care oricine îl poate folosi pentru a stoca fișiere online, orice tip de fișier, pentru a le putea accesa ușor oriunde pe orice dispozitiv. Acestea sunt minunate, astfel încât să puteți renunța practic la grijile dvs. de a nu reuși să finalizați proiectele sau sarcinile în cazul în care sunteți departe de dispozitivul dvs. Dar, deoarece mulți dintre dvs. folosesc Gmail și utilizează cel mult Google Docs, acum Google este gata să vă satisfacă nevoile cu spațiul de stocare în cloud "Drive".

Documentele Google anterior, Google Drive, reprezintă un alt spațiu de stocare în cloud pe care îl puteți utiliza pentru a stoca fișierele în cloud și pentru a accesa oriunde pe dispozitive. Dacă sunteți familiarizați cu Documente Google, veți putea să începeți să utilizați Google Drive și veți putea să editați în mod convenabil 30 de tipuri diferite de fișiere fără a trebui să instalați software-ul pe propriile noastre dispozitive.

Google oferă 5 GB de spațiu de stocare gratuit pe Google Drive și puteți mări dimensiunea începând de la doar 2,49 USD pe lună pentru 25 GB. Vom trece prin anumite caracteristici și vă vom urmări cu ghiduri pentru a vă utiliza Google Drive, pentru a putea începe să o utilizați astăzi.

Înregistrați și accesați oriunde

Pentru a începe, accesați pagina oficială Google Drive și obțineți acces la spațiul de stocare gratuit de 5 GB.

Instalați Google Drive pe dispozitivele dvs.

Odată înregistrat, accesați pagina de descărcare pentru a instala clientul Google Drive pe dispozitivele Mac, PC și Android. Utilizatorii iOS vor trebui să aștepte până când aplicația este gata.

Discul Google pe Android vă va permite să vizualizați documente și să le distribuiți oricui. De asemenea, puteți crea noi fișiere formatate Google, inclusiv Documente și Foaie de calcul.

Discul Google pentru Mac are caracteristici similare cu Dropbox, cu opțiuni relevante atunci când faceți clic pe pictograma.

Și vizualizarea dosarului prea.

Google Drive pe web

Dacă sunteți familiarizați cu Documente Google, va fi mai ușor să vă apropiați de Google Drive, deoarece toate funcțiile de partajare, drag-drop și comentarii sunt, de asemenea, disponibile pentru Discul dvs. Google. Pentru a partaja un fișier, pur și simplu îndreptați mouse-ul către fișier, faceți clic dreapta și selectați "Share".

Meniul principal este întotdeauna în partea stângă, iar vizualizarea este similară cu Google Docs.

Cu ajutorul noului Google Drive, puteți modifica vizualizarea la "grilă" din meniul de sus.

Disc Google și Căutare prin Goggles

Google Drive de pe web are o bară de căutare aflată în partea de sus a paginii, care este, de asemenea, integrată cu Google Goggles, iar cu această căutare puteți găsi cu ușurință fișierele prin definirea tipului de fișiere sau prin căutarea pe baza textului conținut într-un document sau chiar fotografii și fișiere PDF. Pur și simplu tastați orice cuvânt cheie și Google va afișa toate rezultatele relevante pe baza fișierelor dvs. din Google Drive.

Editați fișierele din Disc Google

Acum, cu Google Drive, puteți edita mai multe tipuri de fișiere printre altele, inclusiv AutoCAD, în mișcare din browserul Chrome fără a fi nevoie să instalați software specific pe computer. Pentru a putea edita diferite tipuri de fișiere, Google a pregătit pagina extensie Google Drive "Chrome doar pentru acest scop, deci vă îndreptați spre pagină și instalați extensiile necesare în browserul Chrome.

Nu este necesar să instalați software specific pe computer, de asemenea, înseamnă că puteți edita numai fișiere din browserul Chrome și conectat la Internet.

Creați fișiere noi, diferite tipuri

Google Drive vă permite nu numai să editați multe tipuri diferite de fișiere, ci și să creați altele noi chiar din cloud. Pentru a crea un fișier nou, faceți clic pe butonul roșu "Creați" din meniul din stânga și selectați tipurile de fișiere pe care doriți să le creați. Selectați "Mai mult" dacă doriți să creați alt fișier decât documentul formatat Google și veți avea mai multe selecții după ce ați instalat o extensie mai mare pentru Chrome.

Accesați și editați fișiere offline

Pentru a putea accesa fișierele de pe Google Drive când sunteți offline, asigurați-vă că descărcați clientul Google Drive pentru Mac, PC sau Android. Cu toate acestea, există anumite limitări atunci când utilizați Google Drive, știind că Google are propriile tipuri de fișiere formatate, cunoscute sub numele de documente Google, foi de calcul, prezentări, formulare și desene.

Puteți să deschideți fișiere Documente Google, să le vizualizați și să le editați offline, cu condiția să aveți software-ul specific instalat pe computer după următoarele tipuri de fișiere.
Puteți vizualiza, dar editarea este dezactivată pentru documente și foi de calcul Google.
Nu puteți vizualiza prezentări Google, formulare și desene în timp ce sunteți offline.

Când editați fișierele offline, modificările vor fi sincronizate automat atunci când vă conectați dispozitivul la Internet și Google va plasa un timbru pentru referința dvs..

Accesați documente Google și foi de calcul offline

Puteți accesa documente și foi de calcul Google în timp ce sunteți conectat offline prin intermediul browserului Chrome. Pentru a activa această funcție, asigurați-vă că sunteți conectat la Internet și urmați acești pași;

Lansați Chrome și accesați pagina de pornire Google Drive.
Apasă pe treapta de viteze în colțul din dreapta sus al paginii și selectați Configurați Documente offline.
În fereastra de dialog care apare, selectați Permiteți documente offline.
Clic Instalați din magazinul web Chrome.
Clic Adăugați la crom pentru a instala din pagina de extensii Chrome în browserul dvs..

Acum când dai clic pe deschideți documente sau foi de calcul Google în timp ce sunteți offline, acesta va fi deschis într-o filă nouă din browserul Chrome. Puteți accesa fișierul, dar nu veți putea să îl editați.

Concluzie

Cu toate că sosirea Google Drive intră în întârziere, este totuși benefică pentru mulți, având în vedere utilizarea Google Docs, pe care înainte ați accesat numai pe web, acum le puteți accesa local pe computerul dvs. De asemenea, cu mai multe tipuri de fișiere acceptate de Google Drive, va fi mult mai ușor să lucrați oriunde pe orice dispozitiv, deoarece acum puteți să editați 30 de tipuri diferite de fișiere din browserul Chrome. Cunoașterea Google Drive este cea mai ieftină pe piață în comparație cu mulți alți jucători, poate că există ceva de capturare, ceea ce credeți?