Cum să obțineți maximum de disponibilitate pentru a vă crește productivitatea grupului

Așa cum sugerează și numele, Slack este un instrument excelent pentru a ridica oricare dintre "slăbiciunile" care ar putea fi rămase ori de câte ori încercați să coordonați mai multe persoane pe un singur proiect, pe un site web sau pe un efort de codificare.

Pentru oricine nu este în buclă, Slack este o platformă de mesagerie pe care miile de companii, site-uri web și agenții independente o pot folosi pentru a crea un spațiu comun în care angajații, inginerii și reclamele lor să se poată uni pentru a colabora pe orice proiect ales de ei.

Slack este mare pentru oricine ar putea găsi cei care se luptă să mențină un portal de întâlnire centrală pe care lista lor în creștere de freelancers, telecommuters, și lucrătorii la fața locului pot vorbi unul cu altul într-un singur loc. Acesta este ghidul nostru cu privire la modul în care puteți profita la maximum de instrumentul online, împreună cu câteva sfaturi și trucuri despre care este posibil să nu știți că instrumentul este capabil să.

Configurare inițială și fereastra de chat

Pentru a începe, va trebui să știți cum să adăugați membri în canalul dvs. de chat și să le trimiteți prin e-mail, astfel încât să poată crea jurnalele unice pentru sala de ședință. Pentru a face acest lucru, vom începe la pagina de pornire.

Odată ce vă înscrieți utilizând promptul de mai sus, veți avea posibilitatea de a crea automat un nou canal Slack sau de a vă alătura unul care aparține deja angajatorului dvs..

Configurarea este la fel de ușoară doar numind camera de chat și confirmând e-mailul dvs. și, dacă totul merge conform planului, ar trebui să vedeți o fereastră care arată cam așa:

Și orice angajați sau asistenți de proiect vor primi un e-mail de acest fel de îndată ce numele lor sunt adăugate la lista de membru.

Pentru a începe setările pentru a se potrivi cel mai bine nevoilor echipei tale, poți gestiona numele canalelor tale sau poți crea altele noi împreună cu mesaje directe și grupuri private prin bara laterală. Dacă nimeni nu sa alăturat încă canalului, puteți utiliza butonul mare "Invitați persoane" situat în partea de jos a barei laterale pentru a începe să populați spațiul de întâlnire.

Odată ce sunt invitați și înregistrați persoane noi, creați o conversație nouă cu aceștia făcând clic pe semnul plus evidențiat lângă tipul sesiunii de chat sau sesiuni de mesaje private pe care doriți să o inițiați:

Toți utilizatorii sau profilurile care au fost adăugați la chaturi de-a lungul cursului apartenenței dvs. Slack pot fi gestionate ca parte a directorului de echipe, selectat din meniul din dreapta sus, prezentat mai jos:

Odată ajuns aici, vi se va oferi o imagine de ansamblu generală a persoanelor care fac parte din echipa Slack, precum și o scurtă descriere a cărei utilizatori au acces la chaturi. Poți să le schimbi în funcție de cine vrei în fiecare conversație și oricine a fost blocat de la un anumit canal nu va putea să vadă camera în care sunt eliminați de pe lista din bara laterală a hubului principal de comunicare.

Bara laterală și preferințele

Ca orice aplicație de chat, Slack este dotat cu o mulțime de opțiuni, setări și personalizări pe care le puteți sorta pentru a crea un program care face exact ceea ce doriți și nu se împotmolește de nici un zgomot pe partea.

Indiferent dacă gestionați singur un canal în întregime sau ați fost invitat la unul de către managerii dvs., meniul Preferințe este locul în care veți putea să vă ocupați de sarcini vitale cum ar fi direcționarea în cazul în care și cum primiți notificări sau desemnarea modului în care instrumentul dvs. de căutare gestionează cereri specifice.

În fila "Profil și cont" (aflată chiar sub Preferințe) puteți să comutați setări, cum ar fi securitatea atasată profilului dvs. prin autentificarea cu două factori, precum și mai multe lucruri cum ar fi fusul orar în care vă aflați. Notificări este locul unde veți putea personaliza exact cum și unde ați auzit despre ceea ce se întâmplă în canalele la care sunteți abonat, de la chat-ul general în fereastra principală de chat pentru a direcționa mesaje care conțin fișiere importante.

De asemenea, puteți obține o imagine de ansamblu asupra statisticilor pe care canalul dvs. Slack le publică pe o anumită săptămână, zi sau lună și comparați sau contrastați cât de activ este un membru împotriva unui altul pe baza unor valori precum frecvența de postare, spațiul de stocare folosit, și participarea generală la colaborările în echipă.

Dacă gestionați mai multe conturi în același timp, toate echipele în care sunteți deja conectat vor apărea automat sub numele dvs. de fiecare dată când vă conectați. Dacă doriți să creați un chat privat dincolo de mulțimile mulțimii, puteți face acest lucru prin crearea unui grup "privat", în care numai membrii echipei pe care îi invitați vor putea vizualiza orice conținut postat în camera exclusă.

Fiți conștient de faptul că, dacă nu specificați altfel, Slack va copia automat și salva întreaga conversație deținută în platforma sa (până la 10.000 de mesaje pentru utilizatorii gratis, nelimitat pentru cei înscriși la planurile Standard sau Plus).

Pe de o parte, acest lucru poate fi util pentru membrii echipei care au nevoie de a căuta un anumit șir de cod sau o idee care să stea în coadă, dar pe de altă parte este și o preocupare valabilă privind confidențialitatea pe care unii proprietari de site-uri le- doriți să examinați înainte de a părăsi opțiunea în mod implicit.

În colțul din dreapta sus se află unde veți găsi alte instrumente utile, cum ar fi bara de căutare, butonul de informații (afișează informații și statistici despre canalul curent) și bara "Mențiuni" (notată de semnul "@") , care va afișa o listă a tuturor timpurilor când numele dvs. de utilizator a fost semnalat în chat în cazul în care ați pierdut informațiile importante pe care le-ați trimis.

integrările

Cu ajutorul Integrations, Slack devine ceva mai mult decât un alt canal de chat unde tu și colegii tăi se întâlnesc online.

Integrarea este, în esență, modul fantezist al lui Slack de a se referi la pluginuri, dar având în vedere cât de extinse și abundente sunt opțiunile din acest departament, compania ar putea fi iertată pentru că a încercat să se desprindă de restul a ceea ce este acolo.

Slack nu devine doar locul în care vorbiți, este locul în care colaborați, unde coordonatele energiilor creative, săriți ideile unul pe celălalt, și codați în același timp același proiect în același timp. Integrarea reprezintă ceea ce ridică platforma și îi conferă un nivel de flexibilitate și personalizare pe care nici un alt serviciu nu a avut-o înainte.

Puteți face totul de la testarea noii dvs. aplicații web în fiecare browser major pentru a vă planifica următoarea sesiune de brainstorming în Trello, prin intermediul sistemului de notificare din Slack. Acest lucru înseamnă mai puține notificări care înfundă ecranul de pornire de pe telefon și mai mult timp organizarea echipei dvs. și obținerea acestora pentru a accelera în cazul în care totul este la.

Sfaturi și trucuri

Utilizatorii obișnuiți ai Slack ar putea observa că sunt întâmpinați cu un mesaj "binevenit" diferit de fiecare dată când sunt conectați la un canal preferat, însă știați că le puteți personaliza pentru a se potrivi stilului dvs. și întregii dvs. echipe?

Prin utilizarea panoului "Personalizare", oricine din chat-ul cu permisiuni adecvate poate face totul, de la crearea propriului emojis personalizat, la scrierea mesajului pe care membrii camerei sunt întâmpinați de fiecare dată când se conectează.

Puteți personaliza mesajele de încărcare pe care le văd utilizatorii atunci când se conectează în fiecare cameră. Dacă nu vă place să veniți cu ceva de sine, platforma este deja echipată cu o linie de mesaje rapide, simple și inspirate, care pot menține spiritele echipei dvs. ridicate și productivitatea la un nivel înalt.

De la distanță, Slack poate să arate ca oricare din celelalte sute de platforme de chat online. Dar, odată ce începeți să vă grăbiți cu curajul a ceea ce aveți de oferit, puteți descoperi un instrument care oferă lucrătorilor o platformă de creare, îi inspiră să colaboreze și trage cele mai bune rezultate din echipele pe care le aduce pentru fiecare produs pe care îl produc.

Creditele de imagine: Slack