Computerul dvs. nu are grijă dacă pierdeți totul înapoi chiar acum

Chestia despre pierderea catastrofală a datelor este că este dificil de imaginat că se întâmplă acest lucru tu… până la el face. Probabil că ți-ai aruncat ochii la o sută de articole exact așa, și ai presupus că vei fi bine sau vei ajunge în cele din urmă. Înainte de a parcurge și asta, dă-mi o șansă să-ți explic De ce ar trebui să faceți o copie de rezervă a fotografiilor, a documentelor și a lucrărilor de creație chiar în acest minut- și Cum să o facă corect.

Calculatoare Fail (Deseori)

Am fost vânduți povești prostești despre computere toată viața noastră. Din momentul în care primul nostru Macintosh ne-a vorbit în 1984, a fost popular să injectăm personalitatea în computere pentru a le face mai accesibile și să pară mai puțin asemănătoare cu calculatoarele grumpice care sunt.

Dar, în realitate, computerele sunt niște abilități de numere simple, realizate din părți construite la prețuri ieftine. Calculatoarele nu reușesc în mod regulat și, în cel mai bun caz, ar trebui să fie privite ca o insulă temporară pe care datele dvs. o trăiesc, deoarece acestea se hrănesc de la un loc la altul în timpul vieții (mult mai lungă).

Probabil știți că hard disk-urile pot eșua în orice moment și poate chiar copiați fișiere importante pe o unitate externă din când în când - dar acest lucru nu este un backup foarte eficient. Unitățile externe pot de asemenea să nu reușească, iar backup-urile reale necesită mai multe copii, astfel încât atunci când ceva nu merge bine, puteți reveni la momentul cel mai recent când lucrurile au mers bine. În plus, dacă vă copiați manual fișierele, să fiți serioși: este ușor să uitați sau să deveniți leneși și înainte de a ști că au trecut șase luni înainte de a vă susține ultimele lucruri. Asta nu e bine.

Parte a zilei mele profesionale de lucru, sunt manager IT la o companie de artă creativă și supraveghez stocarea și transferul a aproximativ 6TB de fișiere de artă. Din fericire, numai munca mea a fost pierdut pentru că am fost nedumerit al meu de rezervă, păstrându-l numai pe un singur hard disk extern USB. Am văzut că mișcările nu reușesc în mod repetat fără niciun motiv și numai angajamentul meu nevrotic de a ne ajuta să ne salveze de o catastrofă liniștită.

Primul punct pe care trebuie să-l înțelegeți este că într-o zi, veți pierde date. Toată lumea face la un moment dat. Și odată ce a dispărut, computerul nu-i pasă dacă este plecat pentru totdeauna. Dacă nu o susțineți cum se cuvine, niciodată nu o vei mai vedea niciodată, pentru că abia mai exista în primul rând.

Deși nu este posibilă recuperarea datelor de pe un hard disk defect, recuperarea datelor și criminalistica datelor sunt destul de scumpe și nu pot garanta recuperarea perfectă a datelor. Plata pentru un serviciu decent de backup este mult, mult mai ieftin.

Computerele pot fi folosite pentru rău

Dacă nu ați auzit termenul ransomware, în calitate de cetățean responsabil al internetului, este datoria mea să vă informez că este cel mai înspăimântător lucru la care mă pot gândi. Ransomware este un virus care ține controlul liniștit al computerului și transformă toate fișierele importante într-un gadget necitit, lăsându-vă fără nici o posibilitate să-l întoarceți în fișiere lizibile. Apoi, o grămadă de infractori rămași pentru profit-malware-vă va șantaja să le plătiți pentru a-ți primi fișierele înapoi - și chiar și atunci, poate că nu le-ar da înapoi (ei sunt criminali, la urma urmei).

Acest lucru poate părea un nonsens sci-fi, dar vă asigur, sa întâmplat cu oameni apropiați de mine. Din fericire, sa întâmplat in cateva ore de a efectua o copie de rezervă, dar sa întâmplat cu o mulțime care nu avea acest lux. Dacă numerele de pe ransomware nu te sperie, înțelegi afectează oamenii reali. Acest episod Radiolab de mai jos are o treabă excelentă de a umaniza acest lucru și merită să ascultați. Am frisoane atunci când am auzit ... și apoi am verificat dublu soluțiile mele de rezervă.

Computerele fac tot ce le spui, chiar dacă e prost

Ceva chiar mai înspăimântător - există o altă amenințare la adresa datelor dvs., cu un acces mult mai direct la PC decât orice hacker din lume. Această amenințare ... ești tu.

Nu spuneți că nu ați făcut-o! Toți am fost acolo. Poate că ați pus în mod accidental niște documente importante în Coșul de reciclare sau ați șters ceea ce credeam că este o copie suplimentară a acelei fotografii importante și ați golit Coșul de gunoi, doar pentru a găsi că fișierul a fost "oops" pentru totdeauna. Și tot software-ul anti-virus din lume nu te va salva de propriul tău prostește. Odată ce fișierul este șters, este destul de mult dispărut pentru totdeauna (dacă nu sunteți cu adevărat norocos).

Trăiți aici? Nu te poți aștepta când vei pierde date. Nu numai că eșecul hardware sau malware-ul ar putea să apară în orice moment, dar tu - indiferent cât de atent ești - s-ar putea să treacă ceva și calculatorul tău va urma instrucțiunile tale, pentru că asta e ceea ce au de gând să facă.

Acum sunteți conștient în mod corespunzător de ceea ce este un fir delicat din viața voastră? Bun. Acum, să consolidăm aceste fire și să învățăm să facem o copie de rezervă adecvată.

Backup este la fel de simplă ca 3, 2, 1

Am văzut prieteni creativi care fac copii ale lucrărilor lor de artă pe unități externe, doar pentru a le șterge pe mașinile desktop. Repet: copierea manuală a fișierelor pe o unitate externă nu este cu siguranță rezervă. RAID nu este de rezervă. Copierea fișierelor pe carduri SD nu este de rezervă. Backupul este un singur lucru și numai un singur lucru: redundanța datelor pe tipuri diferite de medii, una dintre ele fiind ideală în cloud.

Regula 3-2-1 este ușor de reținut și fiecare persoană care trăiește și moare prin datele sale ar trebui să o angajeze în memorie acum.

• A pastra 3 copii de tot ce vă interesează.
• Utilizați cel puțin 2 tipuri de medii.
• A pastra 1 copie într-o locație complet diferită de celelalte două.

Din fericire, puteți realiza ultimele două într-o singură lovitură cu un program precum CrashPlan. Cu aceasta, aveți posibilitatea să faceți o copie de rezervă la o unitate externă și de nor, pentru un preț foarte rezonabil. Veți avea două copii de rezervă, una într-o locație complet diferită (astfel încât să nu pierdeți datele la un incendiu din casa dvs.) și după ce l-ați instalat, nu trebuie să vă mai gândiți din nou la asta. Serios, vă va lua 15 minute din timpul dvs. și este aplicația noastră preferată pentru backup simplu.

Dacă aveți doar câteva fișiere pentru a crea copii de siguranță - și sunteți sigur că aveți tot ce aveți nevoie - puteți să scăpați și de un serviciu gratuit de sincronizare cloud, cum ar fi Dropbox, Google Drive sau OneDrive. Și dacă sunteți tipul de geek, puteți construi literalmente propriul spațiu de stocare în cloud, deși prețul de stocare VM la distanță nu este mai ieftin decât oricare dintre serviciile enumerate mai sus.

Dacă aveți o cantitate ridicată de date pentru a crea copii de rezervă în cloud (mai mare decât un terabyte, așa cum am și eu), s-ar putea chiar să vă uitați în Glacier Amazon, care stochează fișiere pe unități care să fie accesate rar. Nu funcționează ca sincronizarea, dar ar fi o metodă semi-permanentă de a crea copii de rezervă o dată sau de două ori pe an dintr-o cantitate mare de date, iar prețul pe GB este foarte accesibil în comparație cu Google Drive, Carbonite sau alte tipuri similare servicii de sincronizare cloud.

Nu așteptați până nu se întâmplă ceva rău

Este nevoie de doar câteva secunde pentru a pierde tot ceea ce prețuiți pe calculatorul dvs., dar, din fericire, susținerea totului nu durează pentru totdeauna și poate fi foarte ieftină. Datele dvs. sunt foarte ușor de pierdut, cu malware, defecțiuni hardware și prostii generale care se ascund în jurul fiecărui colț - și odată ce a dispărut, a dispărut pentru totdeauna.

Luați aceste informații, implementați regula 3-2-1 cu propriile fișiere - și Serios, du-te înapoi chiar acum.

Image Credit: Melondinosaur pe Flickr, David Freeman pe Flickr, oprirea și capturarea focului de AMC, Lex McKee pe Flickr, Santi pe Flickr