Care este diferența dintre sincronizarea fișierelor cloud și backup-ul cloud?

Nu toate serviciile de stocare a fișierelor în cloud sunt aceleași. Există o mare diferență între instrumentele de sincronizare a fișierelor, cum ar fi Dropbox și serviciile de backup online, cum ar fi Backblaze, atunci când vine vorba de copierea de siguranță a fișierelor importante.

Cum funcționează serviciile de sincronizare a fișierelor cloud

Probabil sunteți familiarizați cu servicii precum Dropbox, Google Drive (sau Google Backup and Sync) și Microsoft OneDrive. Aceste servicii furnizează un dosar special și tot ceea ce plasați în acel folder este sincronizat cu spațiul de stocare online, precum și între alte dispozitive pe care le-ați configurat. Fișierele dvs. sunt de asemenea disponibile prin intermediul browserelor web.

Aceste servicii sunt foarte utile, dar nu sunt la fel ca un serviciu de backup. Utilizarea acestora este mai bine decât să nu creați copii de siguranță, desigur. Dacă vă pierdeți laptopul sau calculatorul dvs. nu reușiți, puteți să accesați fișierele pe alt dispozitiv.

Problema cu sincronizarea fișierelor cloud ca singura copie de rezervă

Fișierele de sincronizare a fișierelor nu au fost proiectate cu siguranță în minte. Mai întâi, Dropbox și OneDrive nu acceptă în mod oficial dosarele de sincronizare din afara dosarului principal Dropbox sau OneDrive, iar Google Backup și Sync necesită o anumită configurație pentru a crea copii de rezervă pentru alte foldere. Deci, dacă aveți fișiere importante pe care doriți să le copiați în altă parte pe PC sau Mac, este o problemă.

Deoarece aceste servicii sunt proiectate pentru sincronizare, dacă ștergeți sau modificați un fișier pe alt dispozitiv, acea modificare se va sincroniza, iar fișierul va fi șters sau modificat pe toate computerele dvs. Cele mai multe servicii oferă moduri de a restabili versiunile vechi ale fișierelor și de a recupera fișierele șterse din coșul de gunoi, dar nu puteți restabili doar toate fișierele - sau fișierele într-un dosar - în starea în care se aflau într-un anumit moment, puteți cu backup-uri tradiționale. Aceasta este o problemă în cazul în care ransomware sau altceva de tampers cu fișierele.

Serviciile de sincronizare a fișierelor cloud au, de asemenea, mai puțin spațiu de stocare disponibil. Puteți plăti Dropbox sau un alt serviciu de sincronizare pentru spațiu suplimentar, dar probabil că vă va costa mai puțin pentru a obține un spațiu de stocare nelimitat de la un serviciu de backup dedicat.

Serviciile de sincronizare nu sunt la fel de sigure. În timp ce nu suntem prea preocupați de stocarea mai multor tipuri de fișiere personale în serviciile de sincronizare a fișierelor în cloud, există câteva tipuri de fișiere - de exemplu, declarații fiscale sau alte documente financiare sensibile - pe care nu am vrea să le păstrăm acolo. Serviciile de backup de tip cloud vă permit, în general, să furnizați o cheie de criptare care să vă protejeze fișierele împotriva snooping-ului pe serverul de rezervă. Dropbox, Google Drive și OneDrive nu oferă această caracteristică. Ai putea cripta fișierele individuale înainte de a le încărca cu programe separate, dar asta e mai mult de lucru.

Cum funcționează instrumentele de backup din Cloud

Serviciile de backup dedicate funcționează diferit. Ele nu sincronizează automat fișierele între toate dispozitivele. Ele funcționează mai mult ca un instrument tradițional de backup, care ar face backup pentru toate fișierele de pe PC sau Mac. Cu toate acestea, în loc să copiați aceste fișiere într-o unitate hard disk externă sau pe alt computer din rețeaua locală, acestea se copiază la spațiul de stocare online al serviciului de rezervă.

Software-ul de backup poate face copii de rezervă ale fișierelor stocate oriunde pe computer, deci nu trebuie să puneți totul într-un singur folder.

Serviciile de backup costă în general bani, spre deosebire de serviciile de sincronizare a fișierelor cloud care oferă niveluri libere cu o cantitate mică de spațiu de stocare. Cu toate acestea, dacă doriți să creați copii de rezervă pentru o cantitate mare de date, acestea sunt în general mai ieftine decât să plătiți pentru un serviciu de sincronizare în cloud. De exemplu, Dropbox percepe 10 dolari pe lună pentru 1 TB de stocare, în timp ce Backblaze oferă spațiu de stocare nelimitat pentru $ 5 pe PC sau Mac pe lună.

Există și alte servicii similare, cum ar fi Carbonite și iDrive, dar vă recomandăm să le înlocuiți pe Backblaze. Am recomandat anterior serviciul CrashPlan, un serviciu similar, dar nu mai oferă planuri de rezervă pentru utilizatorii de acasă. Cu toate acestea, Backblaze șterge copiile de rezervă ale fișierelor pe care le ștergeți de pe PC după 30 de zile. Am prefera ca Backblaze să păstreze fișierele șterse pentru mai mult timp, doar în caz.

Aceste servicii oferă, de asemenea, mai multă asistență dacă vreodată trebuie să vă recuperați de la un dezastru major. Puteți descărca oricând descărcările gratuite. Dar, dacă ar fi o descărcare uriașă, puteți plăti și să aveți terabyte de date trimise pe un hard disk. Dacă aveți nevoie să restaurați terabytes de date din Dropbox sau Google Drive după un dezastru, sunteți blocat descărcându-l singur. Backblaze de fapt vă permite să vă întoarceți acea unitate pentru ei pentru o rambursare completă după aceea, ceea ce ar face acest serviciu gratuit.

Ce ar trebui să utilizați?

Toată lumea are absolut nevoie de un fel de sistem de rezervă. Și, indiferent de ce folosiți, ar trebui să aveți o copie a datelor dvs. în afara locației. Acest lucru vă protejează în cazul în care suportul dvs. local este distrus sau furat.

Dar backup-urile în cloud nu sunt obligatorii. De exemplu, ați putea să faceți totul singur, să vă salvați datele pe hard discuri locale cu ceva de genul Istoricul fișierelor pe Windows, Mașina de timp pe un Mac sau software-ul de rezervare de la terți. Și apoi puteți stoca o copie a copiei de rezervă la casa unui prieten sau într-o cutie de depozit la o bancă.

De asemenea, puteți încerca să vă îmbogățiți propriul sistem de backup online gratuit, eliminând toate fișierele importante într-un dosar Dropbox, Google Drive sau OneDrive și sincronizându-le. Dar multe dintre celelalte fișiere, cum ar fi imagini, videoclipuri și muzică, s-ar putea să nu se potrivească dacă nu plătiți date suplimentare. Și probabil că doriți să creați copii de rezervă locale pe un hard disk extern, pentru a ușura restaurarea fișierelor șterse sau pentru a reveni la versiunile anterioare de fișiere de care aveți nevoie.

Sau, mai degrabă decât să vă faceți griji cu privire la toate acestea, puteți folosi doar un serviciu de backup online care face totul pentru dvs. Nu va trebui să vă gândiți să conectați unitatea de rezervă și să creați copii de rezervă manual, astfel încât backup-urile dvs. să fie mereu la zi. Nu va trebui să sortați toate fișierele într-un singur folder pentru sincronizare. Nu va trebui să vă faceți griji cu privire la spațiul pe care îl aveți la dispoziție, deoarece veți avea spațiu de rezervă nelimitat online. Și backup-urile vor fi stocate într-o locație în afara amplasamentului, astfel încât datele dvs. vor fi sigure chiar dacă casa dvs. arde sau toate electronice sunt furate.

Credit de imagine: sacura / Shutterstock.com