Ce este un fișier XPS și de ce Windows vrea să-mi imprimați unul?

Formatul XPS este alternativa Microsoft la PDF. Acesta a fost introdus în Windows Vista, dar nu a câștigat prea multă tracțiune. Cu toate acestea, versiunile moderne ale Windows continuă să includă un suport mai bun pentru fișierele XPS decât fișiere PDF.

Odată privit ca un posibil "killer PDF", formatul de fișier XPS acum trăiește în Windows, aparent fără inerție. Persoana medie ar trebui să stea departe de fișierele XPS și să utilizeze în schimb fișiere PDF.

Notă: Dacă utilizați Windows 10, acestea au adăugat în cele din urmă suport încorporat pentru tipărirea în fișiere PDF, astfel încât să sperăm că nu va mai fi nevoie să faceți din nou un fișier format XPS. Continuați să citiți următoarele pentru posteritatea și să utilizați PDF în loc de XPS.

Ce este un fișier XPS?

Gândiți-vă la un fișier XPS ca un fișier PDF (sau PostScript). Un fișier XPS reprezintă un document cu aspect fix, la fel ca un fișier PDF. XPS include, de asemenea, suport pentru alte caracteristici pe care le veți găsi în format PDF, cum ar fi semnăturile digitale și DRM.

XPS este în prezent din punct de vedere tehnic un format standardizat, deschis - se referă la Open XML Paper Specification. XPS este un format deschis în același mod "Office Open XML" este un format deschis, standardizat pentru documente Microsoft Office. Alte companii de software nu au sărit pentru a include suportul XPS.

Implicit, Windows 8 utilizează extensia de fișiere OXPS pentru fișierele XPS pe care le generează. OXPS reprezintă OpenXPS - este versiunea standard a formatului original XPS. De fapt, nu este compatibil cu XPS Viewer inclus în Windows 7, deci trebuie să convertiți fișierele OXPS în XPS dacă doriți să le vizualizați pe Windows 7.

Pe scurt, un fișier XPS este versiunea mai puțin compatibilă a Microsoft a unui fișier PDF.

Funcția XPS inclusă în Windows

Windows Vista, Windows 7 și Windows 8 includ toate instrumentele XPS încorporate. Chiar și Windows 8 are un suport mai bun pentru fișierele XPS decât pentru PDF-uri.

• Microsoft XPS Document Writer: Microsoft instalează o imprimantă virtuală numită "Microsoft XPS Document Writer". Această imprimantă creează fișiere XPS din documentele pe care le imprimați. Este ca o caracteristică "print to PDF", dar mai puțin utilă, deoarece nu este compatibilă cu alte programe.
• XPS Viewer: Aplicația XPS Viewer inclusă vă permite să vizualizați documente XPS pe desktop.

În timp ce Windows 8 suportă mai bine PDF-urile datorită aplicației moderne "Reader", veți avea nevoie de o aplicație de la o terță parte dacă doriți să vizualizați fișiere PDF pe desktop sau să imprimați fișiere PDF.

Când trebuie să utilizați fișierele XPS?

În timp ce XPS a fost considerat un posibil "criminal PDF" când a fost inclus în Windows Vista în urmă cu șase ani, nu a devenit niciodată foarte popular. Chiar dacă Windows își folosește utilizatorii în imprimarea fișierelor XPS în locul fișierelor PDF prin includerea imprimantei XPS Document Writer, puțini utilizatori par să creeze fișiere XPS.

Nu este clar de ce ați dori să creați un fișier XPS în locul unui fișier PDF, cu excepția cazului în care este necesar să imprimați un document într-un fișier și să nu puteți instala o imprimantă PDF. Microsoft cu siguranță nu a făcut un caz pentru ca fișierele XPS să fie mai bune decât fișierele PDF și a fost tăcut pentru orice motiv să le folosească în ultimii ani. De fapt, includerea Windows 8 a unui vizualizator PDF poate fi văzută ca Microsoft făcând un pas înapoi, introducând suport pentru un format de document concurente.

În timp ce avantajele imprimării la fișierele XPS sunt neclare, dezavantajele sunt destul de clare. Lumea a standardizat în mare parte fișierele PDF, în timp ce fișierele XPS rămân puțin utilizate. Dacă încercați să trimiteți pe cineva un document, puteți paria că vor fi familiarizați cu fișiere PDF și îl vor putea deschide. Un fișier XPS poate să pară necunoscut și este posibil ca destinatarul să nu poată deschide fișierul. De exemplu, Mac-urile nu includ suportul pentru fișiere XPS încorporate, dar acestea includ suport PDF încorporat. Multe alte programe pot să accepte fișiere PDF, dar nu vor accepta fișiere XPS. Există aplicații de vizualizare terță parte care pot citi fișiere XPS, dar suportul nu este nici pe departe la fel de obișnuit.

În concluzie, probabil că nu doriți să utilizați fișiere XPS pentru documentele personale. XPS pare neglijat, ca o altă tehnologie Microsoft introdusă în același timp: Silverlight. Silverlight ar fi trebuit să fie "ucigașul Flash" al Microsoft, dar acum este pus deoparte. La fel cum Silverlight nu a reușit să înlocuiască Flash, XPS nu pare să înlocuiască PDF-ul.