Ghidul utilizatorului pentru dosarele partajate Dropbox

Dropbox este un instrument incredibil de util pentru păstrarea tuturor fișierelor dvs. sincronizate între computere și cloud. Aici vom examina modul în care puteți păstra întreaga echipă pe aceeași pagină cu folderele partajate Dropbox.

Crearea unui dosar partajat

Configurarea unui dosar partajat în Dropbox este ușor. Adăugați fișierele pe care doriți să le distribuiți unui dosar în Dropbox de pe computer, apoi faceți clic dreapta în dosar, selectați Dropbox și apoi alegeți Distribuiți acest fișier.

Alternativ, conectați-vă la contul Dropbox online, faceți clic pe meniul derulant din dreptul dosarului pe care doriți să îl partajați și faceți clic pe Distribuiți acest fișier.

Acum, introduceți adresele de e-mail ale persoanelor cărora doriți să le partajați și introduceți opțional un mesaj care explică de ce împărțiți dosarul.

Persoanele pe care le invitați vor primi un e-mail invitându-le să vadă și să se alăture folderului partajat. Dacă nu s-au înscris pentru Dropbox, pot înregistra direct; în caz contrar, ei se pot conecta pur și simplu în contul Dropbox și pot începe să adauge sau să editeze fișiere.

Dosarele partajate au o pictogramă ușor diferită în Dropbox. Observați că folderul partajat din stânga are o pictogramă cu 2 persoane, în timp ce folderul din dreapta care nu este partajat, prezintă previzualizări ale conținutului său.

Consultați Istoricul dosarului dvs. partajat

De fiecare dată când colaboratorii dvs. cu folderele dvs. partajate adaugă sau modifică fișiere, veți vedea o notificare a instrumentului care vă va spune ce sa schimbat.

De asemenea, puteți vedea modificările online. Conectați-vă la contul Dropbox din browser și selectați fila Evenimente. Aceasta arată toate modificările din Dropbox, dar puteți vedea numai modificările din folderul dvs. partajat prin selectarea numelui acestuia în bara laterală stângă.

Acum puteți vedea toate modificările recente din dosarul dvs. și puteți vedea, de asemenea, cine a adăugat sau a eliminat fiecare fișier.

În partea de jos a paginii, puteți adăuga chiar și un comentariu pe care toți colaboratorii îl vor vedea.

Dacă cineva a șters un fișier pe care îl mai aveți nevoie, îl puteți restabili făcând clic pe linkul său din această istorie online. Sau, puteți vizualiza orice fișiere șterse făcând clic dreapta în dosarul Dropbox din Explorer. Selectați Dropbox, apoi faceți clic pe Afișați fișierele șterse.

Obțineți notificări când se efectuează o modificare

Nu sunteți întotdeauna în fața computerului; aveți o viață dincolo de proiectele voastre, la urma urmei (cel puțin sperăm). Dacă chiar vrei să rămâi conectat la ceea ce se întâmplă cu proiectul tău, poți să faci asta cu ușurință indiferent unde te afli.

Pagina de istoric a folderului Dropbox partajat oferă un flux RSS al tuturor modificărilor aduse dosarului. Apasă pe Abonați-vă la acest feed hyperlink.

Acum, în fereastra pop-up care se deschide, faceți clic pe "Copiere în clipboard" pentru a putea utiliza acest feed RSS.

Vă puteți abona la feed-uri RSS prin multe browsere web, clienți de e-mail, cititoare de feed dedicate și multe altele. În Firefox, Internet Explorer 7/8 sau Opera, puteți să inserați adresa de alimentare în bara de adrese și să vă abonați la feed direct în browser.

Cu toate acestea, abonarea la flux într-o aplicație desktop nu vă va ajuta mult atunci când vă aflați departe de computer. O opțiune excelentă este să vă abonați în Google Reader. Apoi, puteți verifica feedul dvs. din orice browser, pe orice computer sau dispozitiv mobil.

Pentru a adăuga feedul dvs. Dropbox la Google Reader, conectați-vă la Google Reader (link dedesupt), faceți clic pe Adăugați un abonament în partea stângă sus, lipiți feedul RSS din Dropbox și faceți clic pe Adăugare.

Acum puteți vedea modificările aduse fișierelor sau dosarelor în Google Reader.

Puteți chiar să adăugați feedul pe pagina dvs. de pornire iGoogle. Apasă pe Adăugați-o acum butonul din dreapta din prima pagină a programului Google Reader pentru a adăuga feedurile dvs. la iGoogle.

Acum puteți vedea actualizări ale fișierelor dvs. din pagina dvs. de pornire. Dacă utilizați un computer diferit, conectați-vă la contul dvs. Google pentru a vedea ce se întâmplă.

De asemenea, puteți accesa fluxurile Google Reader din multe programe și aplicații pentru majoritatea telefoanelor inteligente, inclusiv iPhone, Windows Phone și Blackberry.

Primiți un mesaj sau un text atunci când sunt făcute schimbări

Dacă sunteți un individ hiper-conectat, este posibil să trimiteți și să primiți mesaje tweets în mișcare. Dacă da, aceasta ar putea fi cea mai bună modalitate de a primi notificări atunci când se fac modificări în folderul partajat Dropbox. Pentru a face acest lucru, creați mai întâi un nou cont Twitter pentru a vă publica modificările. Dacă nu doriți ca întreaga lume să vadă actualizările dvs., faceți clic pe Setări și setați noul dvs. cont Twitter la Private.

Odată ce noul cont este creat, urmați-l cu contul dvs. normal de pe Twitter, pentru a vedea actualizările.

Acum, să publicăm feed-ul RSS Dropbox pe Twitter. Creați un cont cu Twitterfeed (link dedesupt).

După configurarea contului, adăugați feedul la acesta. Denumiți feedul dvs. și introduceți adresa dvs. de alimentare din Dropbox. Faceți clic pe Setări avansate pentru ca feed-ul dvs. să funcționeze exact așa cum doriți.

În setările avansate, schimbați frecvența la "La fiecare 30 de minute" pentru a vă asigura că sunteți actualizat la schimbări cât mai repede posibil. De asemenea, puteți schimba alte setări dacă doriți.

Faceți clic pe "Continuați cu Pasul 2", apoi faceți clic pe Twitter în cadrul serviciilor disponibile pentru a vă adăuga contul.

Asigurați-vă că v-ați conectat la noul dvs. cont de Twitter, apoi faceți clic pe Autentificare Twitter.

Permiteți aplicației.

Acum, în final, faceți clic pe Creare serviciu.

Ori de câte ori se efectuează o schimbare, veți primi un tweet prin noul cont Twitter. Deoarece puteți primi mesaje prin mesaje text sau multe aplicații mobile, nu veți fi niciodată foarte departe de modificările Dropbox!

Concluzie

Dropbox folderele partajate sunt o modalitate foarte bună de a menține întreaga echipă care lucrează împreună la aceleași fișiere dintr-un proiect. Și cu aceste trucuri la îndemână, puteți ține pasul cu fișierele dvs. partajate oriunde v-ați afla! Există o mulțime de lucruri interesante pe care le puteți face cu Dropbox. Asigurați-vă că verificați postările noastre cu privire la adăugarea Dropbox la meniul Windows 7 Start, accesarea fișierelor Dropbox din Chrome și sincronizarea profilului dvs. Pidgin în mai multe PC-uri.

Link-uri

Înscrieți-vă sau accesați contul Dropbox

Google Reader

Trimiteți feedul dvs. cu Twitterfeed