Utilizați datele online în foi de calcul Excel 2010

Doriți să utilizați date live și actualizate de pe web în foile dvs. de calcul? Iată cum puteți importa date din web în Excel 2010 pentru a vă menține rapid și ușor foile de calcul.

Creați o foaie de calcul Webificată

Pentru a adăuga date dinamice dintr-un site web într-o foaie de calcul, faceți clic pe De pe Web buton sub Obțineți date externe secțiune din Date în Excel.

Introduceți o adresă de site pe care doriți să obțineți date și faceți clic pe Merge. Pagina se va încărca în caseta de previzualizare și va trebui să derulați pentru a găsi datele dorite pe pagină.

Veți vedea o săgeată mică lângă orice tabele web pe care le puteți importa în Excel. Faceți clic pe săgeată pentru a selecta datele dorite, apoi faceți clic pe Import din partea de jos a ferestrei de dialog.

Veți vedea a Descărcarea mesaj ca Excel primește datele din tabelul inițial de pe site.

Selectați unde doriți să plasați Excel datele Web și faceți clic pe O.K.

Veți vedea un mesaj în foaia de calcul pe care Excel obține datele.

După câteva momente, datele dvs. web vor apărea în Excel la fel ca în mod normal. S-ar putea să ajungeți cu câteva celule și coloane suplimentare cu date inutile, deci nu ezitați să eliminați toate datele pe care nu doriți să le utilizați.

Acum puteți manipula datele dinamice la fel cum ați face orice alte date Excel. Puteți să o utilizați în Grafice, Spirală și Formule. Sparklines sunt o caracteristică nouă în Excel 2010 și este posibil să doriți să verificați cum să le utilizați. Lucrul grozav este că toate acestea se vor actualiza automat de fiecare dată când datele dvs. de web vor fi actualizate.

Actualizați-vă datele

Dacă sunteți îngrijorat că datele dvs. ar putea fi învechite, faceți clic pe Reîmprospătați toate în fila Date. Aceasta va interoga site-ul web pentru cele mai recente date și va actualiza foile de calcul.

Sau, dacă doriți să vă asigurați că datele se actualizează automat mai des, selectați una dintre celulele dinamice din Excel și faceți clic pe butonul Proprietăți din Conexiuni în fila Date.

Verifică Reîmprospătați fiecare și introduceți numărul de minute pe care le doriți. În mod prestabilit, Excel va actualiza datele la fiecare 60 de minute, însă o puteți actualiza mult mai des. De asemenea, puteți selecta ca programul să actualizeze datele de fiecare dată când deschideți fișierul. În acest fel veți avea întotdeauna cele mai recente date.

Dacă utilizați date statice de pe web în Excel, cum ar fi greutățile mineralelor sau zona de teren a statelor, puteți chiar să opriți refreshul de fundal, astfel încât Excel să nu se conecteze în mod inutil la internet.

Concluzie

Internetul oferă o mulțime de date gata pentru manipulare și utilizare așa cum doriți, iar cu această caracteristică puteți utiliza Excel pentru a vă ajuta să utilizați datele online pentru munca dvs. De la scorurile sportive la punctele de topire ale metalelor la cursurile de schimb actualizate din întreaga lume, aceasta este o modalitate excelentă de a avea întotdeauna datele de care aveți nevoie fără a trebui să le introduceți manual sau să le actualizați atunci când se schimbă ceva.

Dacă utilizați Excel 2007, iată tutorialul nostru privind copierea tabelelor de site în fișiere Excel 2007.