Utilizați regulile Outlook pentru a preveni Oh No! După trimiterea de e-mailuri

De câte ori ați trimis un e-mail și apoi ați realizat câteva secunde mai târziu că comentariul tău deranjant a fost trimis în întreaga listă de discuții sau a lăsat o tipo jenant într-un e-mail către cineva pe care încercai să-l impresionezi?

Folosind regula "Defer" în Outlook, putem configura o regulă care în mod esențial întrerupe livrarea tuturor mesajelor câteva minute după ce faceți clic pe butonul Trimitere, pentru a vă oferi o șansă de recuperare.

Selectați Reguli și Alerte din meniul Instrumente, apoi faceți clic pe butonul Noua regulă.

Sub "Porniți de la o regulă necompletată", selectați Verificați mesajele după trimitere, apoi faceți clic pe Următorul.

Faceți clic din nou pe butonul Următorul din ecranul "Ce condiții doriți să verificați" și vi se va solicita acest dialog care vă va informa că regula se va aplica tuturor mesajelor. Dacă doriți, puteți seta această regulă numai pentru anumite grupuri.

În ecranul următor, bifați caseta pentru "amânarea livrării cu câteva minute", apoi faceți clic pe "un număr de" și modificați minutele de amânare la ceva de genul 5 minute, deși îl puteți schimba la orice doriți.

Am încercat inițial să folosesc o întârziere de 1 minut, dar nu mi-a dat suficient timp să realizez greșeala și apoi să găsesc mesajul și să rezolv problema.

Faceți clic pe butonul Următorul și apoi dați regulii un nume, de preferat ceva memorabil, astfel încât să îl recunoașteți în listă.

Acum, când trimiteți mesaje, veți observa că ei stau în Căsuța ieșire pentru câteva minute. Dacă doriți să opriți un mesaj de la ieșire, cel mai bun pariu este să îl ștergeți doar din căsuța de ieșire, dar puteți încerca să remediați greșeala și apoi să o retrimiteți.