Ghidul începătorului pentru OneNote în Windows 10
Microsoft a modificat multe dintre aplicațiile interne pentru a se potrivi atât funcționalității estetice și a funcționalității sporite în Windows 10, cât și ceea ce am obținut în noul OneNote nu este diferit.
Dacă sunteți deja un client dedicat de produse concurente, cum ar fi aplicația desktop Evernote, multe dintre funcțiile oferite de răspunsul Microsoft la luarea rapidă de note vor fi deja familiare. Cu toate acestea, utilizatorii pe termen lung ai originalului OneNote pot avea nevoie de câteva sfaturi pentru navigarea designului proaspăt, motiv pentru care suntem aici pentru a vă ajuta.
Este demn de remarcat faptul că există de fapt două versiuni ale OneNote: Există ediția desktop standard care face parte din Office și există noua aplicație universală care face parte din Windows 10. Vorbim despre aceasta din urmă.
Crearea și editarea unei note
OneNote vine instalat ca implicit cu ediția de stocuri de Windows 10 (Home, Pro și Enterprise inclus) și atâta timp cât sunteți actualizat la ultima versiune a sistemului de operare Microsoft, pictograma aplicației OneNote va apărea automat în meniul Start . Pentru a lansa OneNote, pur și simplu derulați în jos prin meniu și faceți clic pe țigla "OneNote" subliniată aici:
Dacă utilizați pentru prima dată OneNote (sau orice alte produse Office 365), vi se va solicita un ecran care susține că veți fi limitat la modul "Numai pentru citire", până când vă înscrieți pentru o înregistrare gratuită încercați să faceți o plată și cumpărați un abonament lunar de 6,99 USD la fiecare 30 de zile (9.99 dolari pentru ediția "Acasă", care vă permite să stocați până la patru utilizatori în același cont la un moment dat).
Cu toate acestea, dacă vă conectați utilizând mai degrabă un cont Microsoft decât un cont local, dacă faceți clic pe acesta, veți găsi că OneNote for Windows 10 este pe deplin funcțional fără să vă înscrieți pentru alte abonamente. Deci, trebuie doar să dați clic pe butonul "Porniți folosind OneNote" și să ignorați partea "numai pentru citire" a acestuia.
După ce contul este verificat, veți fi luați în OneNote și sunteți gata să începeți să creați note ale dvs. foarte proprii.
Laptopuri
La introducere, veți vedea în meniul din stânga primul dvs. "Notebook", care va fi denumit automat în funcție de contul pe care îl utilizați pentru a lansa programul.
Fiecare Notebook poate conține un număr infinit de "Secțiuni", care pot să conțină "Pagini", ceea ce, după cum puteți vedea, face ca adâncimea fiecărui Laptop ca întreg să fie aproape nelimitată.
Pentru a crea o notă nouă, începeți să faceți clic pe semnul plus de lângă "Note recente" sau pur și simplu faceți clic în mijlocul ecranului și prima secțiune va apărea automat.
Gestionați paginile dvs.
Pentru a începe să gestionați paginile dvs., vă ajută să vă gândiți la fiecare dintre ele ca o tablă proprie care vine cu o serie de adăugări disponibile și caracteristici suplimentare care pot fi modificate în funcție de nevoile dvs. specifice. După cum am menționat mai sus, suma totală a secțiunilor dvs. este ceea ce constituie un Notebook, iar în fiecare secțiune se află unde puteți crea mai multe pagini.
Nu numai că, dar pentru fiecare listă de pagini, puteți să le desemnați și pe altele drept "Subpagini", care vor atașa o pagină de nivel inferior altei părți ca parte a aceleiași secțiuni.
De exemplu, puteți vedea aici că lucrăm într-o singură secțiune. Fiecare secțiune poate fi apoi împărțită în pagini care, în scopul acestui tutorial, au fost etichetate ca "Listă de Lucru", "Lucru", "Băuturi" și "Consiliul de Proiect", în consecință.
Pentru a adăuga o nouă pagină secțiunii părinte, am făcut clic pe semnul plus din bara din stânga unde scrie "+ Pagini". Fiecare pagină funcționează apoi ca spațiu liber individual, în care orice cantitate de conținut poate fi adăugată sau editată de dvs. sau de alți utilizatori care au acces la notebook.
În timp ce la suprafață acest lucru poate părea o copleșitoare, odată ce începeți să săturați în OneNote, totul începe să curgă împreună fără probleme și vă oferă o aplicație extensivă de notare, care nu lasă nici o piatră netedă atunci când vine vorba de ambalarea cât mai multe caracteristici într-un singur program posibil.
Editarea
După ce ați creat paginile dvs. și sunteți gata să începeți să creați propriile dvs. note, veți observa că OneNote funcționează într-o manieră de tip "scrapbook", unde textul, imaginile și chiar desenele pot fi toate îmbinate împreună în aceeași notă pentru a crea un corkboard de diverse idei și concepte brainstormed într-un singur loc. Dacă doriți să suprapuneți imaginile deasupra textului, OneNote nu vă va opri. Trebuie să scrii câteva adăugiri pe lista de bacanie a cuiva? OneNote este comprimat și stilou compatibil, sau chiar puteți folosi mouse-ul dacă vă simțiți deosebit de artistic.
Pentru a edita oricare dintre pagini, veți face acest lucru dintr-una din cele patru file care alcătuiesc partea de sus a fiecărui notebook.
Acasă
Mai întâi, există bara de acasă. Aici veți putea să navigați prin intermediul unor instrumente standard de editare, cum ar fi crearea de liste cu marcatori, modificarea stilului fontului (caractere aldine, italice etc.) sau crearea unei linii noi.
De asemenea, veți vedea meniul "Etichetă", care se găsește făcând clic pe săgeata evidențiată aici:
Puteți aplica etichete pentru orice tip de conținut din cadrul OneNote (cuvinte, imagini, desene etc.) și în exemplul nostru puteți vedea că am etichetat secțiunea de text fals cu "Întrebare", "Contact" și "Adresa "Autocolante pentru indicii de organizare vizuală mai bune.
Acest lucru face ca o briza pentru oricine care este de a împărtăși notele pentru a ști exact în ce categorie de conținut se uită la cade în, fără a fi nevoie să-l citiți mai întâi.
Introduce
Dacă doriți să inserați orice tip de suport extern, fie că este vorba de o imagine, de o tabelă de foi de calcul sau de un întreg fișier, fila "Inserare" este locul în care o veți realiza.
Odată ce ați introdus o imagine, veți avea opțiunea să o deconectați, să o copiați, să o lipiți, să o ștergeți sau să modificați ce fișier este încărcat utilizând meniul evidențiat mai jos.
Orice text adăugat va fi constrâns de o cutie care se va stoarce sau se va întinde în funcție de cantitatea de conținut din interior. În cazul în care doriți însă să vă organizați singur, puteți schimba manual dimensiunea utilizând cursorul găsit în colțul din dreapta sus al fiecărei intrări independente.
A desena
Bineînțeles, ceea ce ar însemna o notă de preluare a aplicației ar fi fără opțiunea de a mânca în mod liber conținutul inimii tale?
Fila de desen conține câteva instrumente rudimentare pe care le puteți utiliza pentru a stabili câteva doodle care pot suprapune pe imagini, indicați oameni dintr-un paragraf la altul sau doar lăsați un mesaj rapid pentru colaboratorii aceluiași proiect.
Fila Draw conține, de asemenea, opțiunea de evidențiere a textului, în cazul în care există anumite segmente ale unei intrări pe care trebuie să o evidențiați din mulțime.
Vedere
Ultima dată ajungem la fila Vizualizare, care, de asemenea, se întâmplă să fie cea mai ușoară opțiune disponibilă.
Aici este locul unde puteți face unul din cele trei lucruri: modificați zoom-ul (intrare sau ieșire), modificați nivelul de mărire sau adăugați liniile direcționate în proiectul dvs., pentru a le da cu adevărat "notebook-ul colegiu". Simplu, curat și eficient, veți obține exact ceea ce aveți nevoie aici și nimic altceva în între.
Setări
Pentru a ajunge la meniul Setări, mai întâi va trebui să faceți clic pe butonul de meniu din colțul din stânga sus al ferestrei OneNote.
De aici, în colțul din stânga jos va apărea pictograma "Setări".
În fila Opțiuni, veți găsi setări pentru a modifica contul OneDrive la care vă sincronizează toate notele. Acest lucru este important deoarece acest e-mail este locul în care toate Notebook-urile și paginile se sincronizează automat cu nor-ul de fiecare dată când efectuați modificări.
Asigurați-vă că totul din acest cont este strict controlat și că configurația dvs. de confidențialitate este setată la valoarea implicită maximă, în caz contrar, Notele dvs. vor deveni disponibile publicului pentru oricine care folosește de asemenea un spațiu de stocare în alt nor.
Acestea fiind spuse, există și posibilitatea de a dezactiva procesul de sincronizare automată, caz în care toate economiile pe care le faceți vor fi legate de computerul local și încărcările în nor vor apărea de fiecare dată când salvați manual.
Ultima în Opțiuni și sincronizare este comutarea la "Sincronizarea tuturor fișierelor și imaginilor". Când este activată, această setare va face ca toate notele pe care le accesați de la o altă mașină să fie încărcate mai repede la data viitoare când descărcați fișiere și imagini mai mari la sistemul pe care lucrați, în loc să le reîncărcați de la serverul extern de fiecare dată fișierul este închis sau redeschis.
Conturi
Pentru a gestiona ce conturi sunt conectate la serviciul OneNote, deschideți fila "Conturi" din meniul Setări.
De aici va apărea o singură fereastră, cu o listă a utilizatorilor legați deja de contul tău Office 365 înregistrat și opțiunea de a adăuga altul.
Dacă alegeți să adăugați un alt cont, veți putea să o faceți doar utilizând o adresă de e-mail de la o întreprindere (de lucru) sau de la o școală care a plătit pentru abonamentul propriu Office 365.
intimitate
Următorul din meniul Setări este secțiunea de confidențialitate, un subiect care sa dovedit a fi o problemă cu buton fierbinte pentru mulți utilizatori de când Windows 10 a scăzut mai întâi.
Deși cea mai mare parte a ceea ce este monitorizat de acest set este relativ inofensiv ("probleme de stabilitate" și "configurație de sistem" sunt exact ceea ce ei sună), "caracteristicile pe care le folosiți cel mai frecvent" este statistica care face ca degetele de la picioare.
Acest lucru înseamnă că, în tot ceea ce faceți în OneNote (sau în orice alte aplicații Office 365 asociate), Microsoft păstrează un jurnal al locului în care merge mouse-ul, ce faceți clic și cât de des utilizați o porțiune specifică a software-ului său.
Doar pentru a fi sigur de a avea acel nivel de informație trimis peste firele cu un clic constant (și pentru a economisi bateria în timp ce editează pe un laptop), este recomandat să păstrați acest comutator oprit în orice moment.
Centrul de încredere
Dintre toate opțiunile din meniul de setări OneNote, "Centrul de încredere" este de departe cel mai ambiguu.
Deși Microsoft nu a specificat exact ce doresc aceste date sau ce fac cu aceasta dincolo de "îmbunătățirea Office", vă recomandăm ca, dacă nu aveți nevoie de el în mod expres din anumite motive, este bine să lăsați ambele opțiunile au fost dezactivate.
Partajarea
Acum, când nota dvs. este completă, este timpul să vă împărtășiți creația cu restul lumii.
La fel ca și caracteristica Partajare fișiere încorporată în fereastra Windows 10 File Explorer, butonul "Partajare" găsit în colțul din dreapta sus al lui OneNote va afișa un meniu care conține opțiunea de a trimite creația dvs. pe web prin orice aplicații pe care le-ați descărcat anterior prin intermediul Magazinului Windows.
În acest caz, putem partaja fie prin intermediul clientului Windows Mail, fie prin Facebook, prin Gmail direct, fie printr-un suport separat de cont OneNote pe alt computer.
În mod similar, orice pagină sau notebook pe care doriți să le partajați poate fi de asemenea copiat ca o legătură directă în clipboard, dacă ați acordat deja permisiuni oricui faceți clic pe el. Pentru a face acest lucru, găsiți conținutul pe care doriți să-l distribuiți, apoi faceți clic dreapta pe el pentru a afișa următorul submeniu.
Selectați opțiunea pentru "Copiere link la pagină", și veți termina cu un link care arată cam așa. Din portalul online conectat, puteți controla permisiunile de editare cu oricine care are acces la notă, precum și pentru a colabora prin funcțiile de desen comunale, încărcarea imaginilor și textul partajat.
Acest meniu este, de asemenea, locul unde veți găsi opțiunea "Pin to Start", care va prelua orice pagină sau notebook și va trimite totul în meniul Start sub forma unei comenzi rapide rapid clicabile.
Este posibil ca OneNote să nu merite prețul pe care Microsoft solicită accesul la suita Office 365 pe cont propriu, dar este încă echipat cu suficiente caracteristici și trucuri pentru a oferi alte opțiuni gratuite, cum ar fi Evernote sau Google Keep, pentru banii lor. Este o modalitate simplă de a urmări toate acțiunile dvs. de zi cu zi și de a colabora și a crea proiecte cu membrii echipei distractiv, ușor și universal accesibil atât de la dispozitive mobile cât și de la desktopuri.
Puteți găsi descărcarea OneNote pentru sistemul preferat în link-urile furnizate de Microsoft în pagina lor de pornire aici.
Credite de imagine: Microsoft
