Economisiți timp cu foldere de căutare în Outlook 2007
Acest articol a fost scris de MysticGeek, un blogger tech la blog-urile How-To Geek.
Gestionarea e-mail-ului dvs. poate fi o sarcină descurajantă, dar Outlook oferă o caracteristică excelentă denumită Foldere de căutare personalizată care vă poate economisi timp dacă căutați în mod constant aceleași lucruri sau doar ca o modalitate de a vă organiza e-mailurile în foldere virtuale similare Etichetelor în Gmail, cu excepția celor mai puternice.
Outlook are deja trei dosare de căutare create din instalarea implicită pe care le puteți redenumi, modifica sau șterge - dar vom crea un nou dosar de căutare care să vă treacă prin proces.
Pentru a crea un nou director de căutare, faceți clic pe File \ New \ Search Folder sau puteți utiliza tasta de comenzi rapide Ctrl + Shift + P.
În ecranul rezultat derulați în jos și selectați "Creați un folder de căutare personalizat", apoi faceți clic pe butonul Alegeți pentru a vă personaliza criteriile. De asemenea, puteți utiliza unul dintre celelalte dosare de căutare ca bază, dacă alegeți.
În câmpul nume, introduceți un nume pentru dosarul dvs..
Apoi, dați clic pe butonul Răsfoiți pentru a specifica care foldere să includă în folderul dvs. de căutare personalizată. Alegeți cât mai multe sau mai puține doriți, apoi faceți clic pe OK pentru a continua.
Probabil că veți dori să alegeți criteriile specifice pentru noul dosar. Butonul Criterii este locul în care puteți personaliza cu adevărat căutarea. Cuvintele, importanța, expedierea, primirea, etc ...
În fila mai multe opțiuni puteți chiar să selectați căutările dvs. după Categorii de culori.
După ce ați terminat de făcut toate personalizările în dosarul dvs. de căutare particularizată, faceți clic pe OK. Outlook va crea apoi folderul de căutare personalizat și îl va adăuga în vizualizarea dosarului.
Această caracteristică este incredibil de puternică și, odată ce vă obișnuiți cu aceasta, nu vă veți mai întoarce niciodată. Iată câteva exemple de directoare de căutare pe care le puteți crea:
- Pentru e-mail către și de la șeful tău.
- Pentru e-mailuri cu steaguri de urmărire nerezolvate după categorie (De exemplu, ați putea găsi numai elementele nerezolvate din categoria personală)
- Pentru e-mailuri de mare importanță
- Pentru toate e-mailurile către și de la un client (utilizați domenii lor @ în caseta de căutare și alegeți să căutați toate câmpurile)
- Orice altceva vă puteți gândi ...
Ce tipuri de directoare de căutare creați? Sunteți binevenit să distribuiți comentariile.
