Fără taxe de upgrade suplimentare Utilizați Google Docs sau Aplicații Web Office în loc de Microsoft Office

Microsoft a lansat recent Office 2013, precum și Office 365, un serviciu de abonament. Biroul 365 vă va costa 9,99 USD pe lună sau 99 de dolari pe an, în timp ce Office 2013 vă va costa 219,99 dolari pentru ediția Home and Business, care poate fi utilizată numai pe un PC simultan.

Înainte de a vă deschide portofelul, faceți un pas înapoi și întrebați dacă aveți cu adevărat nevoie de Microsoft Office. Dacă sunteți ca majoritatea utilizatorilor de acasă, studenți și chiar mulți utilizatori de afaceri, nu aveți nevoie de Microsoft Office. Există suite de birouri de înaltă calitate pe care le puteți utiliza în schimb.

Bazele de birou bazate pe Web sunt gratuite

Google Docs este complet gratuit. Poate fi folosit pe cât mai multe dispozitive pe care le doriți și chiar vă oferă aplicații smartphone și tablete pentru a vă putea vizualiza rapid documentele pe un dispozitiv mobil.

Microsoft oferă, de asemenea, propriile lor Office Web Apps gratuite, care concurează cu Google Docs. Microsoft Office Web Apps sunt, de asemenea, complet gratuite, fără a necesita nicio taxă de abonament. Accesați aplicațiile Microsoft Office Web Apps într-un browser, la fel ca și în cazul Documentelor Google.

Confruntându-se cu posibilitatea de a plăti sute de dolari de fiecare dată când Microsoft eliberează o nouă versiune Office sau cheltuie 1000 de dolari în următorii zece ani într-un abonament Office 365, trebuie să te gândești serios dacă unul dintre aceste suite de birouri gratuite poate să îți satisfacă nevoile.

Aveți nevoie de Microsoft Office complet?

Versiunea desktop completă a Microsoft Office este dotată cu o mulțime de caracteristici, cele mai multe dintre acestea nu veți găsi în Google Docs sau chiar în aplicațiile Microsoft Office Web Apps. Dacă scrieți o carte și trebuie să creați un index utilizând Microsoft Word, gestionând o bază de date complicată cu Microsoft Access sau utilizând macrocomenzi complicate în Microsoft Excel, aceste soluții nu o vor tăia.

Pe de altă parte, dacă utilizați suita de birou pentru a scrie documente standard Word, a crea prezentări simple sau a crea împreună foi de calcul cu formule, Google Docs sau Office Web Apps va lucra pentru dvs..

Documentele Google vă pot exporta documentele în formate Microsoft Office și în fișiere PDF. Office Web Apps este creat de Microsoft și trebuie să aibă o compatibilitate excelentă cu formatele Microsoft Office. Puteți chiar să vă găzduiți documentul online ca pagină web pentru a permite partajarea cu ceilalți.

Avantajele unei suite Office Suite bazate pe Web

Pe lângă faptul că este gratuit, o suită de birouri bazată pe web este disponibilă oriunde și include funcții de colaborare excelente - ambele suite de birouri permit oamenilor să lucreze simultan pe același document prin Internet. Nu există niciun software desktop pe care să îl instalați, astfel încât să vă puteți conecta la browser și să începeți să lucrați pe orice PC fără a trebui să instalați o suită de birouri locale.

Documentele dvs. vor fi sincronizate întotdeauna cu orice laptop și computere desktop pe care le utilizați - puteți chiar să le accesați de pe un smartphone sau o tabletă. Acestea sunt stocate online, deci există o singură copie master și nu le veți pierde dacă hard disk-ul computerului moare.

Lipsa de caracteristici în aceste suite de birouri poate fi chiar un avantaj. Aplicațiile Google Docs și Office Web Apps oferă interfețe mai simple, ceea ce ușurează găsirea celor mai importante funcții pe care le utilizați.

Despre suportul offline?

Indiferent dacă ISP are probleme cu conexiunea dvs. la Internet, sunteți într-un avion peste Atlantic sau încercați să obțineți o muncă într-un tunel de metrou, având acces offline la suita dvs. de birou de alegere poate fi critică.

Google Docs oferă suport offline, deși funcționează numai în Google Chrome. Dacă utilizați Google Chrome, puteți activa accesul offline în Google Drive. Veți putea vizualiza, edita și crea documente, foi de calcul, prezentări și desene offline. Modificările dvs. vor fi sincronizate atunci când vă conectați ulterior la Internet.

Microsoft Office Web Apps nu oferă nicio funcție offline. Pentru a edita documente offline, veți avea nevoie de întreaga suită Microsoft Office pentru desktop.

Aplicațiile Google Docs vs. Web Office

Google Docs a fost un trailblazer în suitele de birouri bazate pe web. acesta încă oferă funcții Office Web Apps nu, cum ar fi capacitatea de a crea, edita și vizualiza documentele offline. De asemenea, aceasta salvează automat documentele în timp ce lucrați la ele, în timp ce Office Web Apps vă solicită să vă salvați documentele manual. Dacă aveți un sughiț de conectare sau browserul dvs. se blochează, documentul dvs. va fi în siguranță în Google Docs, în timp ce este posibil să nu fie accesibil în aplicația Web Word. Cu toate acestea, aplicația web Word are o funcție de "recuperare a documentelor" care ar putea ajuta.

Microsoft Office Web Apps urma mai târziu. Interfața sa este mai familiară dacă sunteți obișnuit cu interfața cu panglica în versiunile recente ale Microsoft Office.

Unul negativ cu Office Web Apps este acela că oferă butoane în interfața sa pentru a vă deschide documentele în versiunile desktop de Word, Excel sau PowerPoint. Aceste butoane servesc drept o remarca omniprezentă că nu utilizați experiența preferată de birou a Microsoft, în vreme ce Google Docs este suita de birouri principală a Google. Aplicațiile Web Office încearcă să vă împingă spre achiziționarea întregului pachet Microsoft Office.

Google Docs este accesibil de pe Google Drive, în timp ce Office Web Apps se integrează cu site-ul SkyDrive al Microsoft. Suntem cei mai familiarizați cu Google Docs și este cea mai matură opțiune în multe feluri, cu suport offline, salvare automată și alte funcții. Office Web Apps le lipsește încă aceste caracteristici importante, dar dacă vă place interfața Office ribbon și doriți cea mai bună compatibilitate cu formatarea în formatele de fișiere Microsoft Office, puteți prefera Office Web Apps. Simțiți-vă liber să faceți o încercare.

Alte alternative gratuite

Evident, Google Docs și Office Web Apps nu sunt singurele alternative la Microsoft Office. Există multe alternative, dar vom menționa două dintre cele bune pe care le puteți descărca pe computerul dvs. și puteți folosi local dacă preferați o suită gratuită de birouri locale.

• LibreOffice: LibreOffice este un proiect dezvoltat activ bazat pe OpenOffice. Este o suită de birouri puternică, cu o mare varietate de caracteristici. Nu se poate potrivi cu toate caracteristicile Microsoft Office, dar este mult mai complexă decât aplicațiile web de mai sus. Cu toate acestea, acest lucru face și mai complicat decât aplicațiile web de mai sus.
• Abiword: Abiword este un program foarte simplu de procesare a textului care funcționează bine dacă tot ce faci este să scrieți documente de bază. Este mic, ușor de descărcat și foarte ușor.

Microsoft Office este standardul de aur pentru suitele de birouri - știm acest lucru și nu vom contesta. Biroul este cea mai puternică suită de birouri bogată în funcții. Dar majoritatea utilizatorilor de acasă și a studenților - și chiar a multor utilizatori de afaceri - nu au nevoie de standardul de aur. Ei au nevoie de ceva care face bine elementele de bază și se califică atât Google Docs cât și Office Web Apps. Ca produse gratuite, acestea sunt o opțiune mai bună pentru mulți oameni decât cea completă, plătită Microsoft Office.