Nu pierdeți niciodată o fotografie din nou Ghidul complet pentru copiile de rezervă de tip bulletproof

Nu este nimic atât de prețios și de neînlocuit ca fotografiile dvs. personale și, cu puțină preocupare și planificare, nu există nici un motiv să simți vreodată că suferința de a pierde chiar și una singură una de la furt, dispozitive rupte sau dezastru.

Puteți înlocui totul, dar fotografiile dvs.

Banii de asigurare vă vor cumpăra un nou computer dacă casa dvs. arde. Puteți obține un nou telefon dacă dvs. lipsesc în metrou sau faceți o baie rece pe marginea unei barci. Documentele financiare pot fi descărcate din nou de la bancă. Atât de mizerabil cât este de a rezolva mici probleme ca acestea, aproape toate capcanele hardware și digitale ale vieții noastre pot fi ușor reconstruite.

Ceea ce nu puteți face însă este să vă înlocuiți fotografiile dacă le pierdeți. Cu un singur accident sau un eșec hardware, acea fotografie pe care o iubiți atât de mult din copilul dvs., dar nu ați reușit niciodată să faceți o copie de rezervă, a dispărut în eterul digital pentru totdeauna. Chiar mai rău este să știi că, după ce se va întâmpla, ar fi fost complet prevenit dacă ai fi vrut tocmai au susținut lucrurile.

Așadar, astăzi, suntem aici pentru a vă înarmați cu un plan cu mai mulți prongi pentru a vă asigura că nimic altceva decât sfârșitul lumii, așa cum îl știm (și poate nu chiar asta), vă va separa de fotografiile prietenilor și familiei voastre. Să începem prin învățarea unor concepte de bază de rezervă și apoi să sară într-un plan clar de acțiune pentru a ne asigura toate fotografiile.

Planul de rezervă pentru bulletproof: Local și la distanță, fierbinte și rece

"Backup" este un termen larg (și de obicei neînțelept). Nu numai că vă vom arăta cum să faceți o copie de rezervă a fotografiilor dvs., dar vom evidenția câteva concepte cheie de rezervă de-a lungul drumului, astfel încât să știți De ce susținem lucrurile așa cum suntem.

Înainte de orice altceva, deși vrem să înțelegeți un lucru mai presus de orice: sincronizarea fișierelor nu este de rezervă. O copie de siguranță este o copie a fișierului dvs. care nu este legată de starea originalului. Dacă aveți fotografii de la jocurile Little League ale copilului dvs. de pe computer și le-ați ars pe un DVD, atunci DVD-ul este de rezervă, deoarece fotografiile există în două locuri și ștergerea lor de pe computer nu le va șterge de pe DVD.

Cu toate acestea, când sincronizați fișiere cu un serviciu precum Dropbox, orice se întâmplă cu un fișier se întâmplă celuilalt. Puneți un fișier în dosarul Dropbox și este copiat automat pe serverele Dropbox. Se simte ca o copie de rezervă, nu? Cu excepția cazului în care ștergeți fișierul accidental, dacă nu observați că fișierul a dispărut în fereastra de recuperare de 30 de zile, fișierul a dispărut pentru totdeauna. În timp ce rutina dvs. de backup foto poate implica un serviciu care sincronizează fișiere, ar trebui întotdeauna de asemenea implică un serviciu sau o metodă care creează o copie de rezervă reală independentă care se va lipi dacă fișierul original nu o va face.

Având în vedere acest lucru, primul nostru ordin de afaceri pentru a ne asigura că avem copii duplicate ale fiecărei fotografii pe care dorim să o păstrăm.

Creați o copie de rezervă locală imediat

Primul lucru absolut pe care ar trebui să-l faceți, dacă nu aveți deja unul, este să creați o copie de rezervă locală a tuturor fotografiilor. Când vine vorba de confort, nu poți să faci o copie de rezervă locală bună: e aproape și foarte rapid.

Dacă fotografiile dvs. nu sunt deja într-un singur loc, este timpul să le colectați. Aceasta înseamnă că trebuie să strângeți toate cardurile SD de la camera pe care ați intenționat să le sortați, toate dispozitivele cu fotografii stocate pe ele (cum ar fi dvs. și smartphone-urile soțului / soției), laptopul dvs. cu fotografiile de vacanță din anul trecut nu a fost copiat niciodată pe desktop și așa mai departe. Ia-ți un moment să te gândești pretutindeni aveți fotografii împrăștiate (inclusiv despre locațiile pe care probabil le-ați gândit în vârstă, cum ar fi acel smartphone vechi așezat în sertarul biroului dvs.). Copiați toate aceste fotografii într-un singur director de pe computer, astfel încât este ușor să le organizați și să le copiați.

Apoi, returnați toate fotografiile până la o unitate externă. Asta e. Aveți posibilitatea să copiați fișierele înapoi manual, prin glisarea și plasarea acestora, sau puteți utiliza software-ul cum ar fi funcția Windows History built-in sau Crashplan, utilitarul nostru de backup preferat. (Cel mai bun lucru este că Crashplan este că puteți crea copii de rezervă locale pentru foldere, unități și unități de rețea sau chiar o casă a unui prieten fără să plătiți serviciul.)

Dacă aveți doar o unitate externă, vă recomandăm să o deconectați atunci când nu o utilizați. Aceasta este cunoscută sub denumirea de spațiu de stocare la rece și asigură faptul că copiile de siguranță nu se află la mila lucrurilor precum un curent electric sau un program malware care atacă computerul. Cu toate acestea, puteți utiliza și această unitate externă ca spațiu de stocare fierbinte - mereu conectat la computerul dvs. - deși vă recomandăm să obțineți oa doua unitate externă și să folosiți o unitate de stocare la cald și una de stocare la rece, pentru o securitate suplimentară împotriva accidentelor computerului. (Nu uitați că unitățile externe sunt ieftine și puteți transforma hard disk-urile vechi în unități externe la prețuri ieftine).

Dacă utilizați două unități, vă recomandăm să rotiți driverele fierbinți și reci în fiecare săptămână, deci există o copie de rezervă completă pe fiecare.

Înapoi totul la nor, prea

Odată ce ați securizat o copie de rezervă locală și nu există niciun risc ca un singur accident de hard disk să vă distrugă întreaga colecție, următorul pas este să vă salvați norul. Este foarte important: backup-urile locale nu sunt suficiente. Dacă toate copiile de rezervă sunt fizic în casa dvs., atunci un foc le poate distruge pe toate într-o singură lovitură și veți pierde fotografiile de familie pentru totdeauna. Dacă nu aveți cel puțin o locație de rezervă în afara locației, nu faceți backup corespunzător.

Vă recomandăm un serviciu cum ar fi CrashPlan sau Carbonite, care este conceput pentru a crea copii de siguranță pentru întregul computer (pe care ar trebui să îl faceți oricum). De obicei costă aproximativ 5-6 dolari pe lună sau cam asa ceva. Dacă achiziționați un abonament la serviciile menționate anterior sau similar, este în bugetul dvs., prin toate mijloacele face acest lucru, deoarece ucide două păsări cu o singură piatră: veți fi de rezervă nu doar fotografiile dvs., ci totul altceva. Consultați ghidul nostru complet pentru Crashplan pentru informații despre configurarea acestuia.

Dacă un serviciu de backup complet nu este în bugetul dvs., asta nu înseamnă că nu sunteți lăsat în frig. Vă puteți înscrie pentru un cont Google gratuit dacă nu aveți deja unul și profitați de planul generos de stocare a fotografiilor. Google Photos oferă spațiu liber nelimitat de stocare a fotografiilor pentru toate fotografiile cu rezoluție de până la 16 MP. Dacă aveți nevoie de spațiu de stocare a fotografiilor mai mari sau a fotografiilor RAW, puteți face upgrade la 100 GB de stocare pentru aceștia și pentru numai 1,99 USD pe lună. Instalați programul Uploader de pe computer, îndreptați-l spre dosarul dvs. de fotografii și totul se va face automat, fără să vă mai gândiți vreodată. De asemenea, puteți seta telefonul smartphone să încarce automat fotografiile pe care le faceți.

Dacă vă abonați la Amazon Prime, Amazon Photo este inclus și, de asemenea, oferă o cameră de stocare absolut nelimitată, fără capac, cum ar fi Google Photos, cu rezoluție sau format. Nu există o aplicație de încărcare oficială, cum ar fi Google, dar Amazon susține că a dezactiva sarcina - caracteristicile disponibile în contul free odrive sunt mai mult decât suficiente pentru a sincroniza toate fotografiile folosind instrumentul de sincronizare desktop odrive în contul tău Amazon.

Chiar dacă aveți deja o soluție pentru întregul computer, cum ar fi Crashplan, ați putea dori totuși să verificați soluțiile menționate mai sus de la Google și Amazon. Nu numai că acestea sunt gratuite sau foarte ieftine (și adăugându-le în rutina de rezervă înseamnă că aveți două backup-uri la distanță în diferite locații), dar au tonuri de funcții minunate de fotografiere, cum ar fi abilitatea de a sorta fotografiile prin fețe, cu prietenii și familia, și chiar printuri de comandă.

Mergând mai departe

În acest moment, ar trebui să vă bătuți pe spate, pur și simplu având oa doua copie de rezervă și acasă și fotografiile încărcate într-un serviciu de nor vă pune în minoritatea minoră a populației care are backup de fotografii în serios. Acestea sunt pașii cei mai importanți pe care ar trebui să-i faceți și dacă doriți cu adevărat să creați copii de siguranță ale fotografiilor, acestea nu sunt opționale.

Dacă vrei să mergi și mai departe, poți. Spuneți că aveți o copie de rezervă locală la cald, o copie de rezervă locală la rece și o copie de rezervă la distanță. Ai putea merge chiar mai departe cu o copie de rezervă la rece locală, cum ar fi stocarea unei unități de rezervă într-o cutie de siguranță.

Dacă faceți acest lucru, asigurați-vă că rotiți în mod regulat unitățile, astfel încât acestea să fie ținute la curent. De asemenea, vă recomandăm să utilizați criptarea pentru a asigura conținutul unității în cazul pierderii sau furtului acesteia. Dacă utilizați un instrument precum Crashplan pentru a copia fotografiile pe unitate, atunci datele sunt deja criptate. În caz contrar, există numeroase soluții acolo pentru a vă cripta datele cum ar fi TrueCrypt, Bitlocker sau orice alte alternative.

Poate părea extremă, dar cu cât mai multe tipuri de backup aveți, cu atât sistemul dvs. va fi mai mult bulletproof.

Cu această strategie de backup implementată, fotografiile dvs. vor fi la fel de sigure ca și siguranța. Sunteți atât de mulțumit de fluxul de lucru digital de copiere a fotografiilor pe care doriți să îl ocupați de păstrarea fotografiilor de familie tipărite? Aceeași strategie de rezervă pe care am aplicat-o fotografiilor digitale poate fi aplicată fotografiilor dvs. tradiționale dacă le scanați și le aduceți în colecția dvs. digitală.