Nu uitați niciodată să trimiteți un atașament de e-mail în Outlook

Am trimis toți un e-mail în grabă, doar pentru a ne aminti câteva momente mai târziu că am uitat să atașăm fișierul pe care am spus că l-am atașat la e-mail. Detectorul atașat de uitat este un program gratuit pentru Microsoft Outlook care vă poate ajuta să evitați acest scenariu jenant.

Detectorul de atașament uitat este un mic add-in pentru Outlook de la Office Labs, o mică divizie a echipei Office care a creat câteva aditivi plăcute pentru produsele Office. Ori de câte ori trimiteți un e-mail conține termeni cum ar fi atașament, atașat, închis și multe altele, dar în realitate nu are atașat un fișier, acesta vă va avertiza înainte de a vă trimite e-mailul. Apoi, puteți să vă întoarceți și să adăugați atașamentul la care v-ați gândit înainte de a trimite de fapt e-mailul.

Acest program de completare funcționează în Outlook 2007 și 2010, inclusiv versiunile de 32 și 64 de biți. În testul nostru, îl folosim în Outlook 2010 x64, dar l-am folosit și în trecut în Outlook 2007.

Noțiuni de bază

După ce ați descărcat Detectorul atașament uitat (link dedesupt), mergeți mai departe și instalați-l. Asigurați-vă că părăsiți Outlook înainte să îl instalați. Puteți să debifați caseta dacă nu doriți

După ce se instalează, puteți deschide Outlook. Când rulați pentru prima dată Outlook după instalarea Detectorului atașament uitat, vă cere să verificați dacă doriți să instalați programul de completare. Pur și simplu faceți clic pe Instalare și va fi gata de utilizare.

Acum, când mergeți să trimiteți un e-mail, acesta va scana mesajul dvs. pentru cuvintele cheie. Dacă decide că intenționați să atașați un fișier, dar nu aveți unul atașat, acesta va afișa un pop-up, mai degrabă decât doar trimiterea e-mailului.

Puteți să dați clic pe "Afișați fragmentul" pentru a vedea exact ce în e-mailul dvs. a declanșat solicitarea. Dacă doriți să reveniți la e-mailul dvs. pentru a adăuga fișierul, faceți clic pe Nu; în caz contrar, puteți da clic pe Da pentru a trimite e-mailul ca atare.

Setări

În Outlook 2010, veți vedea un nou buton pentru Detectorul atașament uitat în fila Suplimente din panglică. În Outlook 2007, acest buton este pur și simplu adăugat la bara de instrumente.

Acest buton deschide panoul Setări detector atașament uitat. Aici puteți adăuga sau elimina cuvintele cheie care o declanșează pentru a vă întreba dacă doriți să adăugați un atașament. FAD utilizează ambele fraze pentru a identifica momentul în care intenționați să adăugați un atașament, precum și cuvintele cheie atunci când acestea apar în context cu un alt cuvânt. Puteți adăuga sau elimina intrări din oricare dintre acestea. De asemenea, FAD vă va reaminti de fiecare dată când trimiteți un e-mail fără subiect; puteți să debifați această casetă dacă nu doriți acest lucru. În sfârșit, acest dialog va arăta de câte ori ați uitat să atașați un fișier sau să adăugați un subiect unui e-mail.

Concluzie

Acest add-on a fost cu adevărat un salvator pentru noi de multe ori. S-ar putea să nu aveți întotdeauna nevoie de el, dar când trimiteți în grabă un e-mail, acesta poate fi un memento foarte apreciat!

Legătură:

Detector atașat uitat