Aflați cum să utilizați harta documentului în Word 2007
Document Map în Word 2007 oferă o navigare ușoară în documente lungi. Puteți săriți în jurul documentului după titluri sau pagini. Acesta oferă, de asemenea, o vedere de pasăre asupra structurii documentului dvs..
Recent, v-am arătat cum să utilizați panoul de navigare în Word 2010. Este similar cu Document Map în Word 2007. Mai multe caracteristici au fost adăugate în panoul de navigare în Word 2010, cum ar fi o fila Find și capacitatea de a vă reorganiza documentul prin tragerea și plasarea titlurilor.
Cu toate acestea, Document Map în Word 2007 este încă util. Acest articol vă arată cum să îl utilizați pentru a naviga în documentul dvs. și pentru a vedea structura documentului dvs. și cum puteți schimba stilul schiței hărții documente.
NOTĂ: Pentru a utiliza pe deplin harta documentului, trebuie să formatați anteturile din document utilizând stilurile de titluri încorporate. Schița documentului de pe harta documentului este generată utilizând rubricile încorporate din document.
Pentru a vizualiza harta documentului, faceți clic pe fila Vizualizare de pe bandă și selectați caseta de validare Document Map (Documentar) în grupul Show / Hide (Afișare / Ascundere).
Un panou este afișat în partea stângă a ferestrei Word. În mod implicit, se afișează hartă documente. Faceți clic pe orice poziție din contur pentru a trece rapid la acea secțiune a documentului.
De asemenea, puteți vedea o colecție de miniaturi ale tuturor paginilor din document. Pentru a face acest lucru, selectați Miniaturi din lista derulantă din partea de sus a panoului Document Map.
O colecție de miniaturi care reprezintă toate paginile din documentul dvs. se afișează în panoul Hartă documente. Faceți clic pe o pagină pentru a trece rapid la acea pagină.
Puteți selecta nivelul de titlu pe care doriți să-l afișați făcând clic dreapta pe panoul Document Map și selectând opțiunea Show Heading. De exemplu, dacă selectați Afișați rubrica 2, toate elementele de la rubrica 1 se afișează extinse pentru a afișa numai elementele din rubrica 2. Orice rubrici din rubrica 2 sunt restrânse și nu se afișează.
NOTĂ: Puteți, de asemenea, să extindeți sau să restrângeți rubricile utilizând semnele plus și minus în partea stângă a titlurilor.
Aveți posibilitatea să redimensionați panoul Document Map prin deplasarea cursorului peste marginea dintre panou și document până când arată ca și cursorul din imaginea de mai jos și spune Resize. Faceți clic și țineți apăsat pe margine și trageți-l spre stânga sau spre dreapta pentru a face panoul mai îngust sau mai larg.
Din păcate, meniul contextual al hărții documentului nu oferă o modalitate de a modifica formatarea conturului Document Map. Cu toate acestea, puteți schimba această formatare schimbând stilul hărții de documente. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul de lansare a casetei de dialog Știri din grupul Stiluri din fila Pagina principală. De asemenea, puteți să apăsați pe Alt + Ctrl + Shift + S.
Se afișează fereastra Stiluri. Faceți clic pe butonul Gestionați stiluri din partea de jos a ferestrei Stiluri.
În fila Editare, în caseta de dialog Gestionare stiluri, derulați în caseta Selectați un stil de editat până când găsiți stilul Document Map. Selectați-l și faceți clic pe Modificați.
Selectați opțiunile de formatare dorite din caseta de dialog Modificare stil. Utilizați butonul Format pentru a accesa mai multe opțiuni de setat. Faceți clic pe OK când ați terminat de schimbat formatarea. Sunteți returnat în caseta de dialog Manage Styles. Faceți clic pe OK pentru al închide.
Pentru a închide fereastra Stiluri, faceți clic pe butonul X din colțul din dreapta sus al ferestrei.
NOTĂ: În Word 2007, Document Map uneori afișează conturul titlurilor într-un tip minuscul, de nerecunoscut. Acesta este un bug cunoscut. Cu toate acestea, există o soluție. Soluția este să comutați la Afișare schemă și apoi din nou înapoi. Pentru aceasta, faceți clic pe Schiță în grupul Vizualizări documente din fila Vizualizare. Apoi, faceți clic pe Închidere vizualizare contur în fila Prezentare.
În afară de faptul că vă permite să navigați ușor în documentul dvs., Document Map vă indică de asemenea unde vă aflați în documentul dvs. Pe măsură ce defilați documentul folosind bara de defilare sau tastele Page Up și Page Down, documentul evidențiază titlul curent.
Sfârșit.
