Cum se utilizează Spike pentru copierea și inserarea textului în Microsoft Word

Word conține o caracteristică puțin cunoscută, numită Spike, care vă permite să adunați blocuri de text și / sau imagini din locații diferite într-un document Word și apoi să inserați tot conținutul respectiv într-o altă locație din acel document sau într-un alt fișier Word sau altul program.

Spike in Word este numit după suportul de hârtie de modă veche, pe care oamenii au zguduit hârtii așa cum au fost făcute cu ei. Este posibil să vedeți în continuare versiunea originală a Spike în uz în unele companii.

Spike-ul este diferit de Clipboard, ceea ce vă permite să lucrați cu un singur bloc de text copiat simultan. Spike colectează mai multe blocuri de text non-contiguente pe măsură ce le copiați până când lipiți toate blocurile de text colectate în altă parte.

Pentru a aduna informații în Spike în Word, selectați textul și / sau imaginile pe care doriți să le adăugați și apăsați "Ctrl + F3". Acest lucru taie informațiile din documentul dvs. și o plasează în Spike. Puteți continua să tăiați părți ale documentului, iar Word va continua să adauge textul tăiat la Spike.

În acest moment, probabil vă gândiți, "Cut ?! Nu vreau să taie textul! "Nu vă faceți griji. Când utilizați Spike, tăiați sau eliminați textul din locația inițială, NU copiați textul. Cu toate acestea, dacă nu doriți să eliminați textul din locația originală, apăsați "Ctrl + Z" după tăierea textului în Spike pentru a anula tăierea. Textul pe care l-ai tăiat inițial rămâne în Spike.

Am copiat două blocuri de text pe care le vom insera acum într-un document nou. Faceți clic pe fila "Fișier".

Faceți clic pe "Nou" în lista de articole din stânga.

În ecranul Nou, faceți clic pe pictograma "Blank document".

Pentru a lipi textul pe care l-ați colectat în Spike, apăsați "Ctrl + Shift + F3".

NOTĂ: Apăsând "Ctrl + Shift + F3" se șterg, de asemenea, toate informațiile din Spike. Dacă nu doriți să ștergeți informațiile din Spike atunci când inserați conținutul acestora, tastați "spike" (fără ghilimele) și apăsați "Enter".

Toate informațiile din Spike (nu doar ultimul bloc de text pe care l-ați adăugat) sunt inserate în documentul dvs. la punctul de inserare.

De asemenea, puteți să vizualizați conținutul Spike fără a lipi conținutul sau golirea Spike-ului. Faceți clic pe fila "Inserare" de pe panglică.

Faceți clic pe butonul "Componente rapide" din secțiunea "Text" și selectați "AutoText".

NOTĂ: Este posibil să fie necesar să extindeți fereastra Word pentru a afișa eticheta de pe butonul "Quick Parts". Dacă fereastra este prea mică, etichetele de text pentru unele dintre butoanele de pe panglică nu se afișează.

Informațiile din Spike se afișează ca element AutoText din submeniu. Puteți să faceți clic pe elementul "Spike" din submeniu pentru a insera conținutul Spike-ului la punctul de inserare. Această metodă de lipire a conținutului Spikeului lasă și conținutul în Spike.

Spike este o caracteristică utilă dacă aveți nevoie să rearanjați rapid un document prin mutarea textului și a imaginilor neconsolidate sau să creați un nou document din bucăți dintr-un alt document.