Cum se utilizează Editorul de semnături în Outlook 2013

Editorul de semnături din Outlook 2013 vă permite să creați o semnătură personalizată din text, grafică sau cărți de vizită. Vă vom arăta cum să utilizați diferitele caracteristici ale Editorului de semnături pentru a vă personaliza semnăturile.

Pentru a deschide Editorul de semnături, faceți clic pe fila Fișier și selectați Opțiuni din partea stângă a ecranului Informații despre cont. Apoi, dați clic pe Poștă din partea stângă a casetei de dialog Opțiuni și faceți clic pe butonul Semnătură. Pentru mai multe detalii, consultați unul dintre articolele menționate mai sus.

Schimbarea fontului pentru semnătura dvs. este destul de explicativă. Selectați textul pentru care doriți să schimbați fontul și selectați fontul dorit din lista derulantă.

De asemenea, puteți stabili justificarea (stânga, centrul, dreapta) pentru fiecare rând de text separat. Lista derulantă care citește automat în mod implicit vă permite să modificați culoarea textului selectat. Faceți clic pe OK pentru a accepta modificările și a închide caseta de dialog Signatures and Stationery.

Pentru a vedea semnătura într-un e-mail, faceți clic pe Poștă din bara de navigare.

Faceți clic pe E-mail nou din fila Pagina principală.

Se afișează fereastra Mesaj și semnătura dvs. implicită este inserată în corpul e-mailului.

NOTĂ: Nu trebuie să utilizați fonturi neobișnuite în semnăturile dvs. Pentru ca destinatarul să vă vadă semnătura așa cum ați intenționat, fontul pe care îl alegeți trebuie, de asemenea, să fie instalat pe computerul destinatarului. Dacă fontul nu este instalat, destinatarul va vedea un font diferit, caractere greșite sau chiar caractere cu substituent, care sunt cutii cu pătrat goale.

Închideți fereastra Mesaj utilizând fila Fișier sau butonul X din colțul din dreapta sus al ferestrei Mesaj. Puteți să o salvați ca o schiță dacă doriți, dar nu este necesară.

Dacă decideți să utilizați un font care nu este obișnuit, o modalitate mai bună de a face acest lucru ar fi să creați o semnătură ca imagine sau logo. Creați-vă imaginea sau logo-ul într-un program de editare a imaginii, făcându-l exact dimensiunea pe care doriți să o utilizați în semnătură. Salvați imaginea într-o dimensiune cât mai mică posibil. Formatul .jpg funcționează bine pentru imagini, formatul .png funcționează bine pentru grafică detaliată, iar formatul .gif funcționează bine pentru grafica simplă. Formatul .gif produce, în general, cele mai mici fișiere.

Pentru a insera o imagine în semnătura dvs., deschideți din nou caseta de dialog Semnături și papetărie. Fie ștergeți textul din editor, dacă există, fie creați o nouă semnătură. Apoi, faceți clic pe butonul de imagine de pe bara de instrumente a editorului.

În caseta de dialog Inserare imagine, navigați la locația imaginii dvs., selectați fișierul și faceți clic pe Inserare.

Dacă doriți să inserați o imagine de pe web, trebuie să introduceți adresa URL completă pentru imagine în caseta de editare Nume fișier (în loc de numele de fișier imagine local). De exemplu, http://www.somedomain.com/images/signaturepic.gif. Dacă doriți să vă conectați la imaginea de la adresa URL specificată, trebuie să selectați și Link to File din lista verticală Insert pentru a menține adresa de referință a adresei URL.

Imaginea este inserată în caseta Editare semnătură. Faceți clic pe OK pentru a accepta modificările și a închide caseta de dialog Signatures and Stationery.

Creați din nou un nou mesaj de poștă electronică. Veți observa imaginea pe care ați introdus-o în semnăturile afișate în corpul mesajului. Închideți fereastra Mesaj utilizând fila Fișier sau butonul X din colțul din dreapta sus al ferestrei Mesaj.

Poate doriți să puneți o legătură într-o pagină web sau într-un link de e-mail în semnătura dvs. Pentru aceasta, deschideți din nou caseta de dialog Semnături și papetărie. Introduceți textul pe care doriți să îl afișați pentru link, evidențiați textul și faceți clic pe butonul Hyperlink din bara de instrumente a editorului.

În caseta de dialog Insert Hyperlink, selectați tipul de link din lista din stânga și introduceți pagina web, e-mail sau alt tip de adresă în caseta Editare adresă. Puteți modifica textul care se va afișa în semnătura pentru linkul din caseta de text pentru a afișa textul. Faceți clic pe OK pentru a accepta modificările dvs. și a închide caseta de dialog.

Linkul se afișează în editor cu textul albastru, subliniat implicit. Faceți clic pe OK pentru a accepta modificările și a închide caseta de dialog Signatures and Stationery.

Iată un exemplu de mesaj de e-mail cu un link în semnătură. Închideți fereastra Mesaj utilizând fila Fișier sau butonul X din colțul din dreapta sus al ferestrei Mesaj.

De asemenea, puteți să inserați informațiile dvs. de contact în semnătura dvs. ca Carte de vizită. Pentru aceasta, faceți clic pe Cartea de vizită din bara de instrumente a editorului.

În caseta de dialog Insert Business Card (Carte de vizită), selectați contactul pe care doriți să îl inserați ca cartelă de afaceri. Selectați o dimensiune pentru imaginea cărții de vizită din lista derulantă Dimensiune. Faceți clic pe OK.

Imaginea Cărții de vizită este afișată în Editorul de semnături. Faceți clic pe OK pentru a accepta modificările și a închide caseta de dialog Signatures and Stationery.

Când inserați o cartelă de afaceri în semnătura dvs., imaginea Cărții de vizită se afișează în carcasa mesajului de e-mail și un fișier .vcf care conține informațiile dvs. de contact este atașat la e-mail. Acest fișier .vcf poate fi importat în programe cum ar fi Outlook care acceptă acest format.

Închideți fereastra Mesaj utilizând fila Fișier sau butonul X din colțul din dreapta sus al ferestrei Mesaj.

Puteți, de asemenea, să inserați cartea dvs. de vizită în semnătura dvs. fără imaginea sau fără fișierul .vcf atașat.

Dacă doriți să oferiți destinatarilor informațiile dvs. de contact într-un fișier .vcf, dar nu doriți să le atașați la fiecare e-mail, puteți încărca fișierul .vcf într-o locație de pe Internet și adăugați o legătură la fișier, cum ar fi ca "Obțineți vCard-ul meu", în semnătură.

NOTĂ: Dacă doriți să editați cartea dvs. de vizită, cum ar fi aplicarea unui șablon diferit, trebuie să selectați o altă vizualizare decât Persoane pentru dosarul Persoane de contact, astfel încât să puteți deschide fereastra de editare completă a contactelor.