Cum se utilizează conducătorii în Microsoft Word

Conducătorii cuvintelor vă permit să controlați marginile paginii dvs. și indentarea paragrafelor. Sunt minunate pentru a căuta imagini, texte și alte elemente. Dacă imprimați un document, conducătorii pot să vă asigure că ceea ce vedeți pe ecran se traduce în ceea ce veți obține pe pagina tipărită.

Problema este că, conducătorii nu mai sunt vizibili în Word în mod implicit. Iată cum să le activați și cum să profitați la maximum de ele.

Notă: Lucrăm cu Office 2016 în acest articol. Conducătorii s-au aflat în jurul valorii de totdeauna pentru totdeauna și lucrează similar în versiunile anterioare ale Cuvântului.

Activați riglele

Mai întâi, asigurați-vă că sunteți în vizualizarea Imprimare. Pe panglică, treceți la fila "Vizualizați" (tot drumul din dreapta). Dacă "Print Layout" nu este deja evidențiată, faceți clic pe acesta acum.

Acum privi spre centrul Panglicii. În secțiunea "Afișați", activați opțiunea "Rulers". Ar trebui să vedeți imediat rigla orizontală deasupra documentului și rigla verticală spre stânga.

Notă: rigla orizontală este de asemenea vizibilă în vizualizarea Web Layout și Draft. Câmpul vertical nu este.

Accesați fereastra Page Setup

Faceți dublu clic pe orice spațiu gol de pe riglă pentru a deschide fereastra Page Setup. Aceasta este aceeași fereastră pe care o puteți deschide din fila Layout (Aspect) de pe Panglică.

Fereastra "Page Setup" vă arată majoritatea proprietăților aspectului fizic al documentului. Fila "Margini" vă permite să setați margini pentru partea superioară, jos, stânga și dreapta, pe care o puteți verifica cu marcatorii de pe riglă (vedeți mai jos). Gutterul are spațiu suplimentar pe pagină, de obicei utilizat ca spațiu liber pentru lucruri precum legarea pieptenilor (acele mici tirbușoane din plastic care fac un notebook ieftin). Este setat ca necompletat în mod implicit. De asemenea, puteți utiliza această filă pentru a controla orientarea paginii.

Dacă imprimați documentul, fila "Hârtie" vă permite să modificați dimensiunea fizică a hârtiei astfel încât să se potrivească diferite dimensiuni de hârtie ale imprimantei. Implicit este de 8,5 cm pe 11 inci, dimensiunea standard "Letter" pentru imprimarea hârtiei din SUA (215,9 x 279,4 mm). Puteți vedea rezultatul acestei setări în riglele digitale de pe pagină, marginile prestabilite de 1 inci ducând la o riglă orizontală de 7,5 inch și o riglă verticală de 10 inci. Dacă intenționați să imprimați prin intermediul unei imprimante standard de la domiciliu sau dacă utilizați tava principală în imprimanta de birou, lăsați-o așa cum este.

Modificați margini pe zbura

Marginile sunt indicate pe riglă de zonele gri și albe. Zonele gri de la fiecare capăt al riglei reprezintă marginea dvs.; zonele albe pe pagina activă. Scalarea conducătorilor pare puțin ciudată la început. De fapt, pornește de la extrema stângă (sau de partea superioară a riglei verticale) cu un număr care indică dimensiunea marjei și apoi se numără în jos. Când atinge zona albă, activă, începe să se numere din nou. Puteți vedea acest lucru în imaginea de mai jos, unde am setat marja la două centimetri.

În versiunea prestabilită a aplicației Word 8.5 cu 11 pagini, rigla orizontală pornește de la 1 (indicând o margine de 1 inci), apoi se resetează la zero unde se termină marginea, apoi numără până la 7,5 pentru spațiul orizontal rămas. Ditto pentru rigla verticală: începe la una pentru marginea de un inch, se restartează la zero la spațiul alb, și merge până la zece.

Notă: conducătorii programului Word afișează măsurătorile pe care le-ați setat în Fișier> Opțiuni> Complex> Afișare măsurători în unități de. Puteți schimba măsurătorile la centimetri, milimetri, puncte sau picas. Fiți conștienți, totuși, că aceste setări controlează unitățile de măsură folosite în Word - nu doar rigla.

De asemenea, puteți regla rapid margini chiar de la riglă. Țineți mouse-ul peste linia care separă zona albă și gri. Veți vedea că pointerul se va întoarce la o săgeată dublă și probabil va vedea un sfat de instrucțiuni care vă informează că vă aflați la margine. Acum, dați clic și glisați acea linie spre stânga sau spre dreapta pentru a ajusta marginea respectivă.

Modificați liniuțele de pe zbor

Acești mici marcatori în formă de triunghi și cutie pe riglă sunt destul de la îndemână. Ele controlează indentarea paragrafelor individuale. Doar poziționați cursorul în paragraful pe care doriți să-l ajustați și glisați-l în jur. Dacă doriți să modificați mai multe paragrafe, selectați paragrafele pe care doriți să le modificați. Și dacă doriți să modificați liniuțele în întreg documentul, trebuie doar să apăsați Ctrl + A (pentru a selecta totul), apoi să ajustați glisoarele.

Iată cum funcționează fiecare liniuță.

Trageți marcajul Indentul stânga modifică indentarea pentru toate liniile unui paragraf. Pe măsură ce îl glisați, se mișcă și ceilalți doi marcatori. Uite, mișc linia stângă, la o jumătate de centimetru, de la marginea din stânga.

Trageți linia de primă linie Marcajul de indentare modifică indentarea numai pentru prima linie a unui paragraf.

Prin deplasarea marcatorului de indentare suspendată se modifică indentarea tuturor liniilor, cu excepția primului rând.

Pe capătul drept al riglei, veți găsi un singur marcator: marcajul Indentul drept. Trageți-l pentru a restrânge paragraful din partea dreaptă.

Adăugați fila Se oprește

O oprire tab este locația în care se mișcă cursorul când apăsați tasta Tab. Un document Word implicit nu are nici o oprire tab, astfel încât de fiecare dată când apăsați tasta Tab, cursorul sare în avans aproximativ opt caractere. Setarea opririlor tab-ului vă permite să controlați mai bine și să aliniați textul.

Desigur, Word oferă suficiente opțiuni pentru ca lucrurile să devină puțin mai complicate decât asta. Dacă vă uitați până la marginea din stânga a documentului, chiar deasupra riglei verticale, veți vedea butonul Oprire tab.

Dacă faceți clic pe acest buton, puteți să treceți prin diferitele tipuri de opriri din fila pe care Word le pune la dispoziție. Aici sunt ei:

Stânga: Tab-urile din stânga sunt stop-ul implicit al cuvântului Word. Acestea sunt lucrurile pe care majoritatea oamenilor le gândesc atunci când se gândesc la opriri și la ceea ce probabil veți folosi de cele mai multe ori. Textul este aliniat față de marginea din stânga a dispozitivului de oprire a filelor.
Centru: Centurile de centru aliniază textul în jurul centrului opritorului tab-ului.
Dreapta: Fila dreaptă aliniază textul spre marginea dreaptă a opritorului tabelului și reprezintă o modalitate excelentă de aliniere a cifrelor din dreapta a listelor lungi de numere pe măsură ce le introduceți.
Zecimal: Zecimalele zecimale aliniază numerele (sau textul) pe baza zecimalelor. Ele sunt minunate pentru alinierea cifrelor valutare. Fii atent, totuși. Textul este, de asemenea, aliniat pe zecimale, deci dacă tastați o teză cu o perioadă, perioada se va alinia la oprirea filei.
Bar Tab: Tab-urile de bara nu creează o oprire tab propriu-zisă. În schimb, ele creează o linie verticală oriunde le inserați. Ați putea să le utilizați pentru a plasa linii verticale între coloane în tabele în situațiile în care nu doriți să utilizați un tabel.
Indents: Selectați opțiunile pentru prima linie și suspendați indentarea și apoi faceți clic oriunde în spațiul de rulare activ (zona albă) pentru a plasa linia de acolo. Acest lucru funcționează la fel ca și tragerea marcatorilor indentului așa cum am discutat în secțiunea anterioară.

Un sfat pentru tine. Dacă faceți ciclism prin opriri și nu vă amintiți ce înseamnă fiecare simbol, deplasați-vă mouse-ul departe de buton și apoi înapoi pentru a activa un vârf de instrument care descrie oprirea filei.

Pentru a introduce o oprire tab, folosiți doar butonul pentru a selecta tipul de oprire dorită. Acum, orientați mouse-ul oriunde pe porțiunea albă a riglei orizontale (spre partea inferioară a liniei de riglă), apoi faceți clic pe. Apare un simbol care indică tipul opritorului pe care l-ați plasat. Acesta este un marcator de tab-uri, indicând unde va sari textul dacă apăsați butonul Tab de pe tastatură.

Iată un exemplu. În acest paragraf, Indentul din stânga este la o jumătate de centimetru de marginea din stânga, linia First Line este încă o jumătate de inch mai departe și am stabilit o oprire la două inci. Am apăsat butonul Tab cu cursorul din fața "Lorem", astfel încât textul a sărit la punctul tabelului setat manual.

Puteți să introduceți mai multe marcaje de filă dacă doriți și puteți să le faceți clic și să le trageți în jurul lor pentru a le repoziționa în zbor.

Pentru a scăpa de un marcator de filete, glisați-l în jos (departe de riglă) și eliberați butonul mouse-ului.

Dacă preferați să configurați fila dvs., opriți manual (și puțin mai precis), faceți dublu clic pe orice marcator de file pentru a deschide fereastra "Tab-uri".

Domnitorul este doar una din caracteristicile mici din Word care îmbracă o mult mai multă funcționalitate decât cele realizate de majoritatea oamenilor. Acesta oferă o modalitate rapidă de a controla marginile, a seta diferite liniuțe pentru un paragraf și de a păstra lucrurile în linie utilizând opririle tabelului. De ce Word lasă-o oprită în mod implicit este dincolo de noi, dar cel puțin acum știi cum să o întorci și să o folosești.