Cum se utilizează vizualizările personalizate în Excel pentru a salva setările din agenda dvs. de lucru

Când lucrați la o foaie de lucru Excel, puteți seta diferite setări de afișare la momente diferite, cum ar fi nivelul de mărire sau poziția și mărimea ferestrei. Funcția Vizualizări personalizate vă permite să configurați și să salvați vizualizări diferite pentru a comuta rapid între ele.

De exemplu, poate doriți să măriți temporar foaia de lucru pentru a vedea mai multe detalii sau pentru a ascunde părțile din interfața Excel pentru a maximiza spațiul de lucru (pe lângă ascunderea panglicii). Puteți configura o vizualizare diferită pentru fiecare foaie de lucru și puteți salva fiecare vizualizare. Următoarele setări sunt incluse în vizualizările personalizate: nivelul de mărire, selecția curentă a celulelor, lățimea coloanelor și înălțimea rândului, setările de afișare din fila Avansat din caseta de dialog Opțiuni Excel, mărimea și poziția curentă a ferestrei documentului, panoul de ferestre (inclusiv rânduri și coloane înghețate) și opțional setările de imprimare (inclusiv setarea paginii) și coloanele și rândurile ascunse.

Înainte de a configura orice vizualizări personalizate, este bine să salvați vizualizarea obișnuită curentă ca vizualizare particularizată, astfel încât să puteți reveni cu ușurință la ea. Pentru a seta vizualizarea curentă ca vizualizare normală, faceți clic pe fila "Vizualizare".

În secțiunea Vizualizări din registrul de lucru, faceți clic pe "Vizualizări personalizate" sau țineți apăsat pe Alt și apăsați pe W, apoi pe C pe tastatură.

În caseta de dialog Custom Views, faceți clic pe "Add"

Introduceți un nume unic pentru vizualizare în caseta "Nume". Deoarece aceasta este viziunea noastră normală, l-am denumit "Normal 100%". Fie căutați sau debifați casetele "Setări imprimare" și "Rânduri ascunse, coloane și setări filtru" în funcție de ce doriți să includeți în vizualizare. Faceți clic pe "OK".

Acum, vom crea o vizualizare particularizată. De exemplu, vom crea o vizualizare cu un zoom de 150%, iar bara de formule și titlurile vor fi ascunse, astfel încât să putem citi foaia de calcul cu ușurință și să avem puțin loc în foaia de lucru. Configurați vizualizarea așa cum doriți și apoi faceți clic pe "Vizualizări personalizate" din secțiunea Vizualizări din registrul de lucru din fila Vizualizare.

Faceți clic pe "Adăugați" în caseta de dialog Vizualizări personalizate.

Introduceți un nume unic pentru vizualizarea particularizată și bifați sau debifați casetele din secțiunea Includeți în vizualizare după cum doriți.

Pentru a schimba vizualizările, faceți clic pe "Vizualizări personalizate" din secțiunea Vizualizări din registrul de lucru din fila Vizualizare sau țineți apăsat pe Alt și apăsați pe W, apoi pe C pe tastatură. Faceți clic pe afișarea dorită și faceți clic pe "Afișați". De asemenea, puteți face dublu clic pe numele afișării pe care doriți să o afișați.

Vizualizările personalizate sunt disponibile numai în registrul de lucru în care le creați și sunt salvate ca parte a manualului de lucru. Ele sunt, de asemenea, specifice foii de lucru, ceea ce înseamnă că o vizualizare particularizată se aplică numai foii de lucru care a fost activă când ați creat vizualizarea personalizată. Când alegeți o vizualizare particularizată pentru a fi afișată pentru o foaie de lucru care nu este activă în prezent, Excel activează foaia de lucru și aplică vizualizarea. Deci, trebuie să creați vizualizări personalizate pentru fiecare foaie de lucru din fiecare registru separat și asigurați-vă că salvați registrul de lucru cu vizionările personalizate.