Cum să vă sincronizați Google Calendar cu Outlook

Dacă utilizați Google Calendar, dar, de asemenea, utilizați Outlook pentru elemente de calendar, precum și e-mail și contacte, este posibil să căutați o modalitate de a păstra sincronizarea celor două calendare. Nu mai căuta. Vă vom arăta cum să faceți acest lucru folosind un instrument gratuit.

În acest articol, vom sincroniza intrările într-un Calendar Google cu calendarul nostru Outlook, astfel că Calendarul Google va fi sursa, iar calendarul Outlook va fi ținta. De asemenea, puteți să sincronizați intrările din calendarul Outlook cu Google Calendar.

Pentru a începe, accesați pagina de descărcări Google Calendar pentru sincronizarea Google Calendar și descărcați fișierul "ClickOnce Installer". Este un fișier de instalare ".application", mai degrabă decât un fișier de instalare ".exe" sau ".msi". Cu toate acestea, se execută în același mod, deci faceți dublu clic pe fișier.

În caseta de dialog "Instalare aplicație - avertizare de securitate", faceți clic pe "Instalați".

NOTĂ: Am instalat-o și am stabilit că este un program sigur. Nu v-am recomanda un program nesigur.

Se va afișa o casetă de dialog de progres, pe măsură ce progresează instalarea.

Se afișează scurt ecranul de pornire "Outlook Calendar Google Sync".

Se afișează o casetă de dialog "Microsoft Outlook" care vă avertizează că un program încearcă să acceseze informațiile despre adresele de e-mail din Outlook. Bifați caseta de selectare "Permiteți accesul pentru" și selectați un număr de minute pentru care doriți să permiteți instrumentului "Outlook Google Calendar Sync" să acceseze informațiile dvs. din Outlook. Faceți clic pe "Permiteți".

Se afișează caseta de dialog "Outlook Google Calendar Sync" cu fila "Ajutor" activă. Trebuie să alegeți calendare, să setați direcția de sincronizare etc., așa că faceți clic pe fila "Setări".

În primul rând, vom selecta calendarul Outlook pe care dorim să-l sincronizăm sau sursa. În subcomponenta "Outlook" din stânga, selectați un calendar din lista derulantă "Select calendar". Dacă aveți mai multe calendare în cutia poștală prestabilită, acestea vor fi afișate în această listă derulantă.

NOTĂ: Dacă aveți mai multe căsuțe poștale în Outlook, puteți selecta butonul radio "Alternative Mailbox" și puteți selecta căsuța poștală care conține calendarul pe care doriți să îl sincronizați din lista verticală.

Acum, vom selecta Calendarul Google pe care dorim să îl sincronizăm sau țintă. Faceți clic pe subfila "Google" din stânga și faceți clic pe "Retrieve Calendars".

Dacă aceasta este prima dată când accesați Google Calendar din cadrul instrumentului "Outlook Google Calendar Sync", se deschide următoarea pagină web în browserul dvs. implicit. Faceți clic pe "Acceptați".

Se afișează o pagină Web cu un cod. Selectați codul și copiați-l.

În timp ce acordați accesul instrumentului "Outlook Google Calendar Sync" în contul dvs. Google, este afișată caseta de dialog "Autorizați accesul Google". Efectuați această casetă de dialog activă, inserați codul copiat în caseta de editare "Cod de autorizare" și faceți clic pe "OK".

Sunteți returnat la subcapitolul "Google" din fila "Setări" din caseta de dialog "Outlook Google Calendar Sync". Toate calendarele asociate contului dvs. Google se afișează în lista derulantă "Select calendar". Selectați calendarul pe care doriți să îl sincronizați din listă.

Faceți clic pe subcomponenta "Opțiuni de sincronizare" din stânga. În secțiunea "Cum", selectați direcția pe care doriți să o sincronizați din lista verticală "Direcție". Puteți să vă sincronizați elementele calendarului Outlook în calendarul Outlook ("Outlook ← Google") în calendarul Google ("Outlook → Google") sau în elementele dvs. Google Calendar. Pentru acest exemplu, am selectat "Outlook ← Google".

În mod implicit, sunt selectate caseta de selectare "Merge with entries existing" și "Disable deletions". Rubrica "Merge cu intrări existente" vă permite să îmbinați intrările existente atunci când există intrări la aceeași dată și în același timp în ambele calendare. Dacă este selectată caseta de selectare "Dezactivați ștergerile", toate intrările șterse din calendarul sursă nu sunt șterse din calendarul destinație.

În secțiunea "Când", specificați intervalul de date selectând numărul de "zile din trecut" și numărul de "zile în viitor". Puteți efectua o sincronizare automată la intervale specifice, introducând o valoare în caseta de editare "Interval" (sau utilizând butoanele săgeată rotativă pentru a selecta o valoare) și selectând o unitate de timp din lista derulantă. Dacă vă sincronizați din Outlook cu Google Calendar, puteți să sincronizați imediat toate modificările efectuate în calendarul Outlook selectând caseta de selectare "Push Outlook changes immediately".

În secțiunea "Ce", indicați elementele din intrările din calendar pe care doriți să le sincronizați selectând casetele de selectare corespunzătoare.

Pentru a schimba modul în care se comportă instrumentul "Outlook Google Calendar Sync", faceți clic pe fila "Aplicație comportament".

Modificările pe care le-ați făcut au efect imediat. Cu toate acestea, pentru a salva setările pentru data viitoare când are loc sincronizarea, faceți clic pe "Salvați".

Acum că am specificat setările, vom sincroniza calendarele. Pentru aceasta, faceți clic pe fila "Sincronizare".

Dați clic pe "Porniți sincronizarea" din partea de jos a casetei de dialog.

Procesul de sincronizare se afișează în caseta de text, iar mesajul "Sincronizat terminat cu succes!" Se afișează când sincronizarea este terminată.

Când sincronizarea este terminată, pe bara de notificare se afișează și un balon.

Pentru a închide caseta de dialog "Outlook Calendar Google Sync", faceți clic pe butonul "X" din colțul superior.

Elementele de agendă din Google Calendar se afișează acum în calendarul Outlook.

În prezent, sincronizarea bidirecțională nu este disponibilă, însă dezvoltarea acestei funcții a început.

De asemenea, puteți utiliza o versiune portabilă a instrumentului "Outlook Google Calendar Sync". Pentru a face acest lucru, descărcați fișierul "Portable ZIP" mai degrabă decât "ClickOnce Installer".