Cum să sincronizați PC-ul desktop cu Google Drive (și cu Google Photos)

Google și-a făcut rolul pentru a se asigura că toată lumea are o copie de rezervă a datelor importante și a lansat recent un nou instrument pentru utilizatorii Windows și Mac pentru a duce această redundanță la nivelul următor. În mod corespunzător numit Backup și Sync, este un instrument rapid și eficient pentru stocarea fișierelor importante în cloud.

Backup & Sync înlocuiește Google Drive și Google Uploader

Înainte să intrăm în aceasta, hai să vorbim mai întâi despre ceea ce Backup și Sync de fapt este. Dacă sunteți un utilizator Google greu, probabil că sunteți deja conștient de celelalte instrumente Google de sincronizare: Google Drive și Google Uploader. Acestea au fost acum lansate în Backup și Sync, astfel încât să puteți controla toate fișierele, videoclipurile, imaginile și multe altele dintr-o aplicație. Aici veți controla care dintre dosarele din Drive sunt sincronizate cu și de pe PC sau Mac, precum și specificarea dosarelor de imagini care ar trebui să fie susținute în biblioteca Photos.

Discul Google este într-adevăr nucleul instrumentului Backup and Sync, deci dacă nu ați folosit niciodată aplicația Drive, atunci este posibil ca o explicație să fie în ordine. În mod esențial, acest nou instrument vă va permite să vă sincronizați spațiul de stocare Google Cloud cu computerul dvs. - fie că este vorba de întreaga unitate sau de fișiere și foldere specifice. Acestea sunt apoi tratate ca fișiere locale pe computer, astfel încât lucrurile dvs. importante sunt întotdeauna actualizate pe fiecare computer pe care îl dețineți (și în cloud).

Singura excepție este fișierele Google Docs (Sheets, Docs, Slides), care sunt în continuare numai online, deoarece Backup și Sync nu le vor descărca pentru acces offline. Cu toate acestea, acesta va pune pictogramele în dosarul Google Drive, astfel încât să puteți face dublu clic pe acestea ca și când ar fi documente normale (veți avea nevoie de o conexiune la internet pentru a le vizualiza și edita).

Backup și Sync adaugă, de asemenea, încă un instrument la ecuație: opțiunea de a crea copii de siguranță pentru anumite dosare de pe PC sau Mac pe Google Drive. De exemplu, folosesc Google Drive pentru a stoca aproape totul, deci este accesibil de la tot cealaltă aparatură. Dar folderul capturilor de ecran de pe mașina mea Windows nu se află în dosarul Drive - este în folderul Pictures (Imagini) al PC-ului meu. Cu Backup and Sync, pot accesa oricând folderul din oricare alt dispozitiv al meu.

Sunați minunat? Este. Iată cum să setați și să obțineți totul sincronizat.

Pasul unu: Descărcați și instalați Backup și Sync

În mod firesc, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este descărcarea efectivă a instrumentului Backup and Sync. Asigurați-vă că ați luat descărcarea corespunzătoare pentru dispozitivul dvs. (Mac sau PC). Dacă aveți deja instalat Google Drive, nu vă faceți griji - acest instrument îl va înlocui automat, fără a fi necesară o dezinstalare.

Ar trebui să descărcați destul de repede, și va trebui să lansați programul de instalare când acesta este terminat. Dacă utilizați Google Chrome (cum ar trebui să fiți), faceți clic pe butonul de descărcare din partea de jos a paginii.

Câteva secunde mai târziu, Backup și Sync vor fi instalate. Când a terminat, mi-a spus să-mi repornească computerul din motive necunoscute pentru mine - nu am făcut-o și totul a funcționat bine. Luați asta, Google.

Dacă ați instalat anterior aplicația Google Drive, Backup și Sync ar trebui să vă conectați automat la Contul dvs. Google. Dacă nu, va trebui să vă conectați. După aceasta, un ecran de pornire rapidă vă va informa despre ce este vorba despre aplicație: copierea de rezervă a materialelor. Dați clic pe "Gata" pentru a vă deplasa în aplicație.

Pasul al doilea: Alegeți care foldere vor fi sincronizate de pe Google Drive

Instrumentul Backup and Sync este împărțit în două secțiuni principale:

Google Drive: Acest lucru are aceeași funcție ca și aplicația Google Drive originală. Alegeți ce foldere să sincronizați din spațiul de stocare Google Drive și acestea vor apărea într-un dosar Google Drive de pe PC. Tot ce ați pus în acel dosar se va sincroniza, de asemenea, cu Google Drive.
Calculatorul meu: Această parte este nouă și vă permite să sincronizați fișiere între computer și Drive fără a le pune în dosarul dedicat Google Drive. Doar alegeți dosarele de pe computerul pe care doriți să le sincronizați și se sincronizează cu spațiul de stocare din cloud (deși acestea vor apărea într-o secțiune separată a interfeței Google Drive, mai degrabă decât cu toate celelalte fișiere din Drive).

Să începem mai întâi cu secțiunea Google Drive - este al doilea în listă, dar este mult mai simplă și va fi cunoscută oricui a folosit Google Drive în trecut.

Aveți câteva opțiuni specifice în acest meniu. Poti:

Sincronizați unitatea mea cu acest computer: Utilizați această opțiune pentru a activa / dezactiva sincronizarea Google Drive cu computerul.
Sincronizați totul în Drive: Sincronizează literal întregul conținut al Google Drive cu computerul.
Numai sincronizarea acestor foldere: Vă permite să specificați care foldere să se sincronizeze de pe unitate la computer.

Acestea sunt cu adevărat simple - alegeți doar ceea ce doriți să sincronizați și faceți-l cu el.

Pasul al treilea: Alegeți alte foldere de pe PC pentru sincronizare

Apoi, să examinăm secțiunea Computerul meu, unde puteți selecta alte foldere de pe PC pentru sincronizare. Există câteva opțiuni deja disponibile aici: Desktop, Documente și Imagini. Puteți bifa căsuța din dreptul opțiunii pentru a crea o copie de rezervă completă din locația respectivă în Google Drive. Simplu.

Dar dacă doriți să obțineți un pic mai granulat și să copiați doar un anumit dosar, puteți face acest lucru făcând clic pe opțiunea "Alegeți dosarul". Doar navigați la dosarul pe care doriți să faceți copii de siguranță și dați clic pe "Selectați folderul". Asta e tot ce trebuie să faceți.

NOTĂ: Fișierele pe care le sincronizați din folderul dvs. Drive nu vor apărea în Drive împreună cu toate celelalte fișiere. Pentru a accesa aceste fișiere, accesați Google Drive pe web și faceți clic pe "Computerele mele" din meniul din stânga. Această opțiune este disponibilă și în aplicațiile mobile Drive.

Dacă doriți ca un fișier sau un dosar să apară în secțiunea "Discul meu", va trebui să îl sincronizați în mod vechi: prin plasarea acestuia în dosarul Google Drive de pe PC.

Pasul patru: Îmbunătățiți setările de încărcare a fotografiilor

Sub opțiunile folderului din secțiunea "Calculatorul meu", puteți specifica și modul în care doriți să creați copii de rezervă ale imaginilor (dacă alegeți să creați copii de rezervă ale imaginilor de pe computer, desigur): Calitatea originală, care va ocupa spațiu în unitatea dvs. sau cea de înaltă calitate, care nu va ocupa nici un spațiu în unitatea dvs. Ultimul utilizează algoritmi inteligenți de compresie pentru a micșora dimensiunea imaginii fără a reduce calitatea, la fel ca în aplicația Google Foto pe dispozitive Android și iOS.

De asemenea, puteți specifica modul în care doriți să controlați opțiunile de ștergere: eliminați elementele de pretutindeni, nu eliminați obiectele de pretutindeni sau întrebați-mă înainte de a elimina elementele de pretutindeni. Ultima opțiune este setată ca implicită, ceea ce face cu adevărat cel mai mult sens oricum. Simțiți-vă liber să schimbați acest lucru în funcție de nevoile dvs. specifice.

În sfârșit, puteți bifa caseta din secțiunea Google Foto pentru a scana automat computerul pentru imagini noi și pentru a le încărca în Google Foto. Există, de asemenea, o mică opțiune în partea de jos numită "Dispozitive USB și carduri SD", pe care le puteți utiliza pentru a încărca automat fișierele de pe camera dvs. digitală sau pe unități USB, dacă doriți. Introduceți doar unitatea sau cardul și specificați ce doriți să faceți cu el.

Câteva note suplimentare despre backup și sincronizare

Acesta este tot ceea ce există pentru Backup și Sync, dar există și alte câteva lucruri demne de menționat:

Puteți redenumi computerul făcând clic pe textul "Computerul meu" (sau similar) din partea de sus a paginii "Calculatorul meu" și dându-i un nume specific.
Puteți să actualizați cu ușurință spațiul de stocare Drive sau să deconectați contul dvs. din fila "Setări".
Regulile de pornire ale sistemului, pictograma de sincronizare a fișierelor și setările pentru clic-dreapta pot fi, de asemenea, modificate în fila Setări.
Activitatea de rețea pentru Backup și Sync poate fi restricționată în secțiunea "Setări de rețea" din fila Setări. Proxy-urile pot fi specifice, iar tarifele de descărcare / încărcare pot fi limitate dacă este necesar.
Instrumentul Backup and Sync va trăi în tava de sistem a computerului atâta timp cât rulează. Pentru a accesa setările sale, faceți clic pe pictograma din tavă, faceți clic pe meniul cu trei puncte din colțul din dreapta sus și alegeți "Preferințe".

Asta este destul de mult, într-adevăr. Este un instrument simplu.