Cum se protejează registrele de lucru, foile de lucru și celulele de la editarea în Microsoft Excel

Ați muncit din greu în foaia dvs. de calcul. Nu vreți ca cineva să-l încurce. Din fericire, Excel oferă câteva instrumente destul de bune pentru a împiedica editarea de către diferite părți ale unui registru de lucru.

Protecția în Excel este bazată pe parolă și are loc la trei niveluri diferite.

Workbook: Aveți câteva opțiuni pentru protejarea unui registru de lucru. Puteți să o criptați cu o parolă pentru a limita cine poate chiar să o deschidă. Puteți să deschideți fișierul ca fiind numai în citire în mod prestabilit, astfel încât utilizatorii să opteze pentru editarea acestuia. Și protejați structura unui registru de lucru astfel încât oricine să îl poată deschide, dar are nevoie de o parolă pentru a rearanja, redenumi, șterge sau crea foi de lucru noi.
Fisa de lucru: Puteți proteja datele de pe foile de lucru individuale de la schimbare.
Cell: De asemenea, puteți proteja doar celulele specifice dintr-o foaie de lucru de schimbare. Din punct de vedere tehnic, această metodă implică protejarea unei foi de lucru și permiterea ca anumite celule să fie scutite de această protecție.

Puteți chiar să combinați protecția acelor niveluri diferite pentru efecte diferite.

Protejați un întreg registru de lucru de la editare

Aveți trei opțiuni atunci când vine vorba de protecția unui întreg registru de lucru Excel: criptați registrul de lucru cu o parolă, creați registrul de lucru doar pentru citire sau protejați doar structura unui registru de lucru.

Criptați un registru de lucru cu o parolă

Pentru cea mai bună protecție, puteți cripta fișierul cu o parolă. Ori de câte ori cineva încearcă să deschidă documentul, Excel îi solicită mai întâi parola.

Pentru ao configura, deschideți fișierul Excel și mergeți la meniul Fișier. Veți vedea categoria "Info" în mod implicit. Faceți clic pe butonul "Protect Workbook" și alegeți "Criptați cu parolă" din meniul derulant.

În fereastra Criptare document care se deschide, tastați parola și apoi faceți clic pe "OK".

Notă: Acordați atenție avertizării din această fereastră. Excel nu oferă nici o modalitate de a recupera o parolă uitată, așa că asigurați-vă că utilizați una pe care o veți aminti.

Introduceți din nou parola pentru a confirma, apoi faceți clic pe "OK".

Veți fi returnați în foaia dvs. Excel. Dar, după ce îl închideți, data viitoare când o deschideți, Excel vă va cere să introduceți parola.

Dacă doriți vreodată să eliminați protecția prin parolă din fișier, deschideți-o (ceea ce, desigur, vă cere să furnizați parola actuală), apoi urmați aceiași pași pe care îi utilizați pentru alocarea parolei. Numai de această dată, faceți parola necompletată și apoi faceți clic pe "OK".

Efectuați un registru de lucru numai pentru citire

Efectuarea unui registru de lucru deschis doar ca citire este foarte simplu. Nu oferă protecție reală pentru că oricine deschide fișierul poate permite editarea, dar poate servi drept sugestie pentru a fi atent la editarea fișierului.

Pentru ao seta, deschideți fișierul Excel și mergeți la meniul Fișier. Veți vedea categoria "Info" în mod implicit. Faceți clic pe butonul "Protect Workbook" și alegeți "Criptați cu parolă" din meniul derulant.

Acum, ori de câte ori cineva (inclusiv dumneavoastră) deschide fișierul, ei primesc un avertisment care spune că autorul fișierului ar prefera să o deschidă ca fiind doar pentru citire, cu excepția cazului în care trebuie să facă modificări.

Pentru a elimina setarea numai pentru citire, reveniți la meniul Fișier, faceți clic din nou pe butonul "Protect Workbook" și comutați opțiunea "Întotdeauna deschis pentru citire".

Protejați structura unui registru de lucru

Modul final în care puteți adăuga protecția la nivel de carte de lucru este prin protejarea structurii din registrul de lucru. Acest tip de protecție împiedică persoanele care nu au parola să facă schimbări la nivelul cărții de lucru, ceea ce înseamnă că nu vor putea adăuga, elimina, redenumi sau muta foile de lucru.

Introduceți parola și faceți clic pe "OK".

Confirmați parola și faceți clic pe "OK".

Oricine poate deschide încă documentul (presupunând că nu ați criptat, de asemenea, registrul de lucru cu o parolă), dar nu vor avea acces la comenzile structurale.

Dacă cineva cunoaște parola, poate accesa aceste comenzi prin trecerea la fila "Revizuire" și făcând clic pe butonul "Protejați registrul de lucru".

Apoi pot introduce parola.

Și comenzile structurale devin disponibile.

Este important să înțelegeți, totuși, că această acțiune elimină protecția structurii de carte de lucru din document. Pentru ao restabili, trebuie să reveniți la meniul fișierului și să protejați din nou registrul de lucru.

Protejați o foaie de lucru de la editare

De asemenea, puteți proteja foile de lucru individuale de la editare. Când protejați o foaie de lucru, Excel blochează toate celulele de la editare. Protejarea foii de lucru înseamnă că nimeni nu poate edita, reformata sau șterge conținutul.

Faceți clic pe fila "Revizuire" din panglica principală Excel.

Faceți clic pe "Protejați foaia".

Introduceți parola pe care doriți să o utilizați pentru a debloca foaia în viitor.

Selectați permisiunile pe care doriți să le aibă utilizatorii pentru foaia de lucru după ce este blocată. De exemplu, este recomandat să permiteți utilizatorilor să formateze, dar nu șterg, rânduri și coloane.

Faceți clic pe "OK" când ați terminat selectarea permisiunilor.

Reintroduceți parola pe care ați făcut-o pentru a confirma că vă aduceți aminte și faceți clic pe "OK".

Dacă trebuie să eliminați această protecție, mergeți la fila "Revizuire" și faceți clic pe butonul "Îndepărtați foaia".

Introduceți parola și apoi faceți clic pe "OK".

Foaia dvs. este acum neprotejată. Rețineți că protecția este complet eliminată și că va trebui să protejați din nou foaia, dacă doriți.

Protejați celulele specifice de la editare

Uneori, este posibil să doriți să protejați anumite celule de editare în Microsoft Excel. De exemplu, este posibil să aveți o formulă sau instrucțiuni importante pe care doriți să le păstrați în siguranță. Indiferent de motiv, puteți bloca cu ușurință numai anumite celule în Microsoft Excel.

Începeți prin selectarea celulelor pe care le faceți nu face doresc să fie blocată. Ar putea părea contraintuitiv, dar hei, asta e Biroul pentru tine.

Acum, faceți clic dreapta pe celulele selectate și alegeți comanda "Formatare celule".

În fereastra Format celule, treceți la fila "Protecție".

Debifați caseta de selectare "Închis".

Apoi faceți clic pe "OK".

Acum că ați selectat celulele pentru care doriți să permiteți editarea, puteți bloca restul foii de lucru urmând instrucțiunile din secțiunea anterioară.

Rețineți că mai întâi puteți bloca o foaie de lucru și apoi selectați celulele pe care doriți să le deblocați, dar programul Excel poate fi un pic cam încurcat. Această metodă de selectare a celulelor pe care doriți să le rămâneți deblocată și apoi blocarea foii funcționează mai bine.