Cum să protejați documentele și fișierele PDF cu parole de proprietar și de utilizator în LibreOffice
Există două moduri de a proteja un fișier PDF: o parolă de proprietar și o parolă de utilizator. Vom explica scopul fiecăruia și vă vom arăta cum să le aplicați fișierelor PDF.
Parola Proprietar sau Permisiuni vă permite să aplicați permisiunile unui fișier PDF. De exemplu, dacă nu doriți să permiteți imprimarea unui fișier PDF sau paginile care trebuie extrase, puteți alege ce doriți să permiteți și nu permiteți și nu aplicați o parolă de proprietar în fișierul PDF. Parola proprietarului poate fi numită și parola Master. Este ceea ce vă permite să modificați aceste permisiuni.
Parola Utilizator sau Deschidere vă permite să solicitați utilizatorului să introducă o parolă pentru a vizualiza chiar și PDF-ul. Dacă nu introduc parola corectă, fișierul PDF nu se va deschide.
Există mai multe servicii online pentru protejarea fișierelor PDF, cum ar fi PDFProtect, dar dacă doriți să adăugați o parolă la un document sensibil, probabil că nu sunteți confortabil să îl încărcați într-un serviciu pe care nu îl cunoașteți. Deci, ne vom concentra pe cea mai bună opțiune offline din acest ghid.
Am descoperit modul de creare a unui fișier PDF protejat prin parolă în Microsoft Word, dar care adaugă doar o parolă de utilizator. Nu există opțiune pentru a adăuga o parolă de proprietar. Am făcut niște cercetări și am găsit că cea mai bună opțiune pentru protejarea fișierelor PDF offline este LibreOffice. Vă vom arăta cum să protejați un document Microsoft Word sau LibreOffice Writer cu o parolă și cum să creați un fișier PDF protejat prin parolă dintr-un document.
NOTĂ: Folosim un fișier Word în exemplul nostru, dar puteți face același lucru cu documentele LibreOffice Writer (fișiere .odt). De asemenea, puteți deschide fișiere PDF în LibreOffice. Acestea se deschid în LibreOffice Draw, chiar dacă sunteți în Writer, Calc sau Impress, dar procedura de protejare a parolei în Draw este aceeași ca în celelalte programe LibreOffice și este descrisă în "Modul de conversie a unui document într-un Protejate prin parolă PDF ". V-ați transforma un fișier PDF neprotejat într-unul protejat prin parolă.
Cum se adaugă parole deschise și permisiuni la un document
Înainte de a începe, descărcați LibreOffice și instalați-o sau puteți descărca versiunea portabilă dacă nu doriți să instalați LibreOffice. Deschideți LibreOffice Writer și apoi deschideți un fișier Word. Faceți clic pe săgeata în jos pe butonul "Salvați" din bara de instrumente și selectați "Salvare ca" din meniul derulant.
În caseta de dialog Salvare ca, navigați la locul în care doriți să salvați documentul protejat. Pentru exemplul nostru, vom înlocui documentul original. Dacă doriți să salvați documentul protejat ca fișier nou, introduceți un alt nume pentru fișier în caseta "Nume fișier". Pentru a proteja prin parolă documentul, bifați caseta "Salvați cu parolă". Apoi, faceți clic pe "Salvați".
Dacă înlocuiți fișierul original, se afișează caseta de dialog Confirmare salvare ca. Faceți clic pe "Da" pentru a înlocui fișierul.
În caseta de dialog Set Password (Parolă setată), puteți specifica două tipuri de parole, la fel ca și parolele de utilizator și proprietar pentru fișiere PDF. Pentru a solicita utilizatorului să introducă o parolă pentru a vizualiza documentul (cum ar fi parola de utilizator), tastați o parolă în caseta "Introduceți parola pentru a deschide" și caseta "Confirmare parolă" sub "Parola de criptare a fișierelor". Dacă doriți, de asemenea, să protejați documentul împotriva editării (cum ar fi parola proprietarului), faceți clic pe "Opțiuni" în mijlocul casetei de dialog și introduceți o parolă în caseta "Introduceți parola pentru a permite editarea" și caseta "Confirmare parolă" Parola de partajare a fișierelor.
NOTĂ: Parola de partajare a fișierelor funcționează numai pentru documentele LibreOffice Writer, nu pentru documentele Word. Dacă doriți să utilizați parola de partajare a fișierelor, salvați documentul ca fișier .odt, care este prima opțiune din lista verticală "Salvați ca tip" din caseta de dialog Salvează ca imaginea de mai sus.
Introducerea unei parole pentru a permite editarea automată determină deschiderea documentului în modul numai pentru citire. Dacă doriți să deschideți fișierul în modul "numai pentru citire" în mod implicit, fără o parolă, bifați caseta "Deschideți fișierul numai pentru citire" și lăsați casetele de parolă sub Parolă partajare fișiere goale.
Faceți clic pe "OK".
Dacă ați aplicat o parolă deschisă în document, data viitoare când deschideți fișierul, vi se va cere să introduceți parola deschisă.
Dacă fișierul dvs. este un document LibreOffice Writer (.odt) și ați atribuit o parolă de partajare a fișierelor, documentul va fi deschis în modul numai pentru citire. Pentru a edita documentul, faceți clic pe butonul "Editați documentul" din bara galbenă.
Vi se va cere să introduceți parola de partajare a fișierelor pentru a putea modifica fișierul.
Cum se convertește un document într-un fișier PDF protejat prin parolă
De asemenea, puteți să convertiți un document Word sau un document LibreOffice într-un fișier PDF protejat prin parolă și să aplicați parole de utilizator și de proprietar la acesta. Pentru aceasta, deschideți documentul și apoi selectați "Export ca PDF" din meniul Fișier.
În caseta de dialog Opțiuni PDF, faceți clic pe fila "Securitate".
În fila Criptare fișiere și permisiune, există inițial "Nu este setat parola deschisă" (parola de utilizator) și "Nu este setată parola de permisiune" (parola proprietar). Pentru a seta aceste parole, faceți clic pe "Setare parole".
În caseta de dialog Set parole, în secțiunea Setare parolă deschisă, introduceți de două ori parola de utilizator care va fi necesară pentru a vizualiza fișierul PDF. Sub parola Setare permisiune, introduceți parola de proprietar care va împiedica imprimarea, editarea fișierului PDF sau extragerea conținutului din acesta. Faceți clic pe "OK".
NOTĂ: Nu trebuie să utilizați ambele parole, dar vă recomandăm să faceți acest lucru pentru o mai mare securitate. Un fișier PDF care conține doar unul dintre cele două parole aplicate (unul) nu este la fel de sigur ca unul cu ambele parole aplicate. Planet PDF explică de ce două parole sunt mai bune decât una atunci când securizarea fișierelor PDF.
Sunteți returnat la caseta de dialog Opțiuni PDF și starea parolei pe care o setați afișează sub butonul Set parole. Dacă ați ales să setați o parolă de permisiune (proprietar), opțiunile din partea dreaptă a casetei de dialog devin active. Dacă nu doriți ca cineva să imprime documentul sau să facă orice fel de modificări în document, selectați "Nu este permis" în secțiunea Imprimare și modificări. Dacă doriți doar să limitați tipul de tipărire și modificările care pot fi efectuate, selectați o altă opțiune din secțiunea Imprimare și modificări. Dacă nu doriți ca nimeni să copieze conținut din fișierul PDF, asigurați-vă că nu este bifată caseta "Activați copierea conținutului". În scopul accesibilității, este o idee bună să lăsați bifată caseta "Activați accesul la text pentru instrumente de accesibilitate". Faceți clic pe "Export".
În caseta de dialog "Export", navigați la dosarul în care doriți să salvați fișierul PDF protejat prin parolă. Introduceți un nume pentru fișier în caseta "Nume fișier" și faceți clic pe "Salvați".
Dacă ați atribuit o parolă deschisă (utilizator) la fișierul PDF, vi se va cere această parolă la următoarea deschidere.
Veți vedea "SECURED" în partea dreaptă a numelui fișierului din bara de titlu, indicând că este un fișier PDF criptat.
Dacă ați aplicat o parolă de permisiune (proprietar) în fișierul PDF și ați ales să nu permiteți tipărirea, veți observa că opțiunea "Imprimare" este neclară când faceți clic pe fila "Fișier".
Procedurile de adăugare a parolelor deschise și a permisiunilor unui document și de conversie a unui document într-un fișier PDF protejat prin parolă sunt aceleași în LibreOffice Calc, Impress și Draw.
