Cum să protejați cu parolă notebookurile și secțiunile OneNote

OneNote 2016 este un program minunat pentru preluarea, stocarea și sincronizarea notelor, dar cum protejați informațiile private pe care le stocați în aceste notebook-uri? Nu vă faceți griji - le puteți păstra în siguranță cu o parolă.

Parola care protejează secțiunile notebook-urilor este una din acele caracteristici utile pe care OneNote le are că Evernote nu le face. Nu puteți proteja prin parolă întregi notebook-uri în OneNote, numai secțiuni în notebook-uri. Cu toate acestea, dacă protejați fiecare secțiune dintr-un notebook, întregul notebook este protejat în mod esențial.

NOTĂ: versiunea gratuită a OneNote livrată împreună cu Windows 10 vă permite să vizualizați secțiunile notebook protejate, dar nu puteți aplica parole pentru secțiunile neprotejate utilizând acea aplicație. Trebuie să utilizați întregul program de desktop, OneNote 2016. Puteți să îl obțineți dând clic pe linkul "Desktop Windows" de pe această pagină.

Pentru a proteja prin parolă o secțiune a unui notebook, deschideți notebook-ul care conține secțiunea pe care doriți să o protejați. Apoi, faceți clic dreapta pe fila secțiunii pe care doriți să o protejați și selectați "Password Protect This Section" din meniul pop-up. Când faceți clic dreapta pe o filă secțiune, acea secțiune devine automat secțiunea activă dacă nu a fost anterior, ceea ce vrem.

Partea Protecție parolă se afișează în partea dreaptă a ferestrei OneNote. Asigurați-vă că secțiunea activă este cea pe care doriți să o protejați, apoi faceți clic pe "Setare parolă".

În caseta de dialog Protecție parolă, introduceți de două ori parola pe care doriți să o utilizați și apoi faceți clic pe "OK".

Când aplicați o parolă unei secțiuni, acea secțiune nu este blocată automat imediat. Pentru a bloca toate secțiunile pe care le-ați protejat cu o parolă, faceți clic pe "Blocare toate". În mod prestabilit, secțiunile protejate prin parolă sunt blocate după ce nu ați lucrat în ele timp de cinci minute. Această perioadă de timp poate fi schimbată și vă vom arăta cât de mai târziu în acest articol.

Când o secțiune este blocată, veți vedea un mesaj care vă spune că secțiunea este protejată prin parolă când faceți clic pe acea secțiune. Fie faceți clic pe pagina secțiunii, fie apăsați Enter pentru ao debloca.

În caseta de dialog Secțiunea protejată, introduceți parola și faceți clic pe "OK".

Dacă doriți vreodată să schimbați parola pe un notebook, faceți clic pe fila pentru secțiunea pentru care doriți să schimbați parola și faceți clic pe "Schimbarea parolei" din panoul Protecție parolă.

Introduceți vechea parolă în prima casetă și apoi introduceți o nouă parolă în casetele a doua și a treia și faceți clic pe "OK".

Dacă decideți că nu mai doriți o anumită secțiune parolă protejată, puteți să eliminați și parola. Pentru a face acest lucru, asigurați-vă că fila secțiune este activă, apoi faceți clic pe "Eliminare parolă" din panoul Protecție parolă.

Introduceți parola pentru acea secțiune din caseta de dialog Remove Password și faceți clic pe "OK".

Există câteva sfaturi pe care ar trebui să le cunoașteți în partea de jos a panoului Protecție parolă. Pentru a accesa opțiunile suplimentare pentru parole, dați clic pe linkul "Opțiuni parolă" din partea de jos a panoului.

Apare ecranul avansat din caseta de dialog Opțiuni OneNote. Derulați în jos la secțiunea Parole. Am menționat anterior că secțiunile protejate prin parolă se blochează automat atunci când nu ați lucrat în ele timp de cinci minute. Pentru a modifica acea cantitate de timp, selectați o altă opțiune din lista derulantă din partea dreaptă a secțiunii "Blocați secțiunile protejate prin parolă după ce nu am lucrat în ele pentru următorul interval de timp".

De asemenea, aveți posibilitatea să blocați secțiunile protejate prin parolă imediat când faceți clic pe o altă secțiune a secțiunii, bifând caseta "Blocați secțiunile protejate prin parolă imediat ce mă deplasez de la ele".

Odată ce ați făcut modificările, faceți clic pe "OK" pentru a le accepta și a închide caseta de dialog Opțiuni OneNote.

Dacă ați terminat de lucru cu panoul Protecție parolă, îl puteți închide făcând clic pe "X" în colțul din dreapta sus al panoului. Puteți să o deschideți din nou, făcând clic cu butonul din dreapta pe oricare secțiune și selectând "Parola Protejați această secțiune" din meniul pop-up.

Unul dintre beneficiile utilizării serviciului OneNote de a stoca informații este că informațiile dvs. sunt disponibile pe alte dispozitive, cum ar fi dispozitivele iOS și Android, precum și pe Windows. Puteți accesa secțiunile blocate ale notebook-urilor în OneNote pentru iOS și Android prin simpla atingere a ecranului pe o filă secțiune.

Apoi, introduceți parola și atingeți "Debloc" în colțul din dreapta sus al ecranului.

Rețineți că nu puteți aplica parole în secțiuni utilizând aplicațiile mobile OneNote. Trebuie să utilizați versiunea desktop a OneNote 2016 pentru Windows sau Mac.