Cum să vă organizați e-mailurile cu cutiile poștale inteligente în Apple Mail

Una dintre caracteristicile mai interesante ale Apple Mail este cutiile poștale inteligente, care colaționează corespondența dvs. în conformitate cu un set predeterminat de reguli. E-mailul nu este mutat la aceste cutii poștale inteligente, ci doar pare ca și cum ar fi.

Cutiile poștale inteligente sunt un fel de reguli (aka filtre), dar în loc de mesaje care sunt semnalate, copiate sau mutate pe baza criteriilor unui filtru, acestea rămân în căsuța dvs. poștală și numai apărea ca și cum ar fi fost mutate. Căsuțele poștale inteligente reprezintă o modalitate excelentă de a organiza corespondența referitoare la un anumit proiect sau conversație fără a afecta în niciun fel acest lucru.

Astăzi vă vom oferi accesul la cutiile poștale inteligente, inclusiv modul de configurare și editare a acestora, astfel încât să fiți o cutie poștală inteligentă pro în cel mai scurt timp.

Crearea primei cutii poștale inteligente

Pentru a începe, faceți clic pe meniul "Căsuță poștală" și apoi pe "Noua cutie poștală inteligentă ...".

Mergeți mai departe și dați căsuței poștale inteligente un nume adecvat. În exemplul nostru, vom crea o cutie poștală inteligentă pentru a aduna toată corespondența de lucru într-un singur loc. Rețineți că aceste e-mailuri nu vor fi mutate din căsuța de e-mail, ci vor apărea pur și simplu ca și cum ar fi.

Apoi, este timpul să ne construim regulă, care funcționează la fel ca în cazul regulilor reale de poștă electronică. Pentru ca această regulă să funcționeze corect, mesajele trebuie să se potrivească cu "oricare" condiție stabilită. Această regulă specială este ușoară, tot ceea ce facem este crearea unei căsuțe poștale în care pot fi găsite mesajele "de la" persoane de lucru. În acest fel, nu trebuie să căutăm prin mesajele primite pentru aceste mesaje sau să le mutați.

Această regulă nu este prea complicată. Mai mult, mesajele nu vor fi afectate, cum ar fi ele cu reguli. De exemplu, mesajele nu vor fi marcate, colorate sau altceva pentru a schimba aspectul mesajului, ele vor fi pur și simplu colectate în conformitate cu criteriile stipulate în regula inteligentă a cutiei poștale.

Când ați terminat, puteți găsi căsuța poștală inteligentă în bara laterală, în secțiunea numită "Cutiile poștale inteligente". După cum puteți vedea din următoarea captură de ecran, orice e-mailuri legate de muncă apar în cutia poștală nouă creată.

Să creați o altă cutie poștală inteligentă, astfel încât să obțineți ideea. În acest exemplu, vom crea o cutie poștală inteligentă, în care mesajele au fost atât răspunsate, cât și semnate. Aceasta înseamnă că fiecare mesaj trebuie să se întâlnească toate cerințele de a face parte din cutia poștală.

Este la fel de simplu ca asta. Aceste mesaje sunt acum "încărcate" într-o singură căsuță poștală fără a părăsi căsuța poștală.

Deci, puteți crea cutii poștale inteligente pentru toate tipurile de scopuri, indiferent dacă este vorba de lucru, personal sau altceva, și nu vor fi modificate în nici un fel. Acesta este un mod bun, nedistructiv de organizare a mesajului dvs. de poștă electronică, permițându-vă astfel să vă asigurați că puteți găsi mesaje specifice rapid și ușor.

Diferența dintre cutia poștală inteligentă și folderele cu cutie poștală inteligentă

Este posibil să fi observat în prima captură de ecran, există două opțiuni noi pentru cutia poștală inteligentă: Noua cutie poștală inteligentă și noul folder cu cutie poștală inteligentă. Care este diferența?

Practic, dacă aveți o mulțime de cutii poștale inteligente în scopuri variate, puteți crea un folder în care să compilați cutiile poștale inteligente similare într-un singur loc. De exemplu, dacă aveți câteva cutii poștale inteligente legate de muncă, puteți crea un dosar în care să le plasați. În acest fel, aveți un singur loc pentru a le verifica, mai degrabă decât a trebui să parcurgeți o listă de alte persoane care nu au legătură.

Dacă nu aveți destul de mult de atârnat de a crea reguli pentru cutiile poștale inteligente, atunci vă încurajăm să citiți despre crearea regulilor Mail pentru a obține o idee despre ceea ce este implicat. În acest fel, veți avea cel puțin o idee mai bună despre elementele de bază, dar probabil că nu veți avea prea multe probleme în a obține rezultatele pe care le dorești, cu puțină încercare și eroare.