Cum de a face etichetele OS X Finder să lucreze pentru tine

Dacă ați folosit recent OS X, este posibil să fi observat că etichetele au o prezență distinctă în Finder. Poate te gândești, nu? etichete? "(este un răspuns corect), dar, de fapt, etichetele reprezintă o modalitate excelentă de a clasifica, sorta și găsi imediat lucrurile importante.

Etichetele sunt exact ceea ce ei sună ca și cum ar fi. În principiu, doar selectați fișiere și adăugați etichete. Aceste etichete sunt doar metadate pentru descrierea conținutului fișierului. Puteți adăuga cât mai multe etichete de care aveți nevoie, deci puteți adăuga eticheta "declarații fiscale" la declarațiile dvs. fiscale și etichetați alte documente legate de taxe ca "chitanțe".

Puteți adăuga, de asemenea, o altă etichetă, spunând doar "taxe" la toate chitanțele și returnările. În acest fel, puteți vedea toate aspectele fiscale într-o singură căutare simplă. Acesta este doar un exemplu. Să aruncăm o privire mai atentă la modul în care funcționează de fapt.

Noțiuni de bază pentru a afla mai bine Tag-urile Finder

Iată Finder cu etichetele implicite din Bara laterală. Aceasta a fost probabil prima introducere a etichetelor în OS X.

Aceste etichete implicite pot fi ușor modificate. Faceți clic dreapta pe oricare dintre ele și îl puteți redenumi sau șterge, îl puteți elimina din Bara laterală, puteți schimba culoarea sau o puteți deschide într-o filă nouă Finder. Astfel, dacă aveți o grămadă de fișiere marcate "Red", puteți să le faceți clic pe ele pentru a le vedea în fereastra Finder sau într-o filă nouă.

Acestea nu sunt singurele etichete pe care le puteți avea, însă, de fapt, puteți avea orice și cât de multe etichete doriți. Pe desktop avem câteva capturi de ecran pe care le-am luat și vrem să le etichetăm astfel încât să le putem găsi cu ușurință dacă îi mutăm într-un alt loc.

Vom selecta fișierele, șase în toate, și faceți clic pe butonul Etichete din bara de instrumente Finder. De aici va apărea un meniu. Există toate etichetele implicite. Pentru a adăuga o etichetă "screenshots", o tastăm și apăsați pe "Enter".

Am adăugat eticheta "capturi de ecran" acestor șase imagini, care este salvată în metadatele fișierelor, deci chiar dacă le transferați într-un alt folder, unitate sau chiar un alt Mac, puteți găsi în continuare aceste fișiere cu "capturile de ecran " etichetă.

Acum, avem o nouă etichetă în Bara laterală, care când faceți clic pe ea, va afișa fiecare fișier la care am atașat acea etichetă. Din nou, am putea să-i dăm clic dreapta pe el și să îl redenumim, să schimbăm culoarea sau să îl ștergem. Rețineți că, chiar dacă ștergeți eticheta, fișierele vor rămâne.

De aici, puteți continua să adăugați etichete în fișierele dvs., clasându-le în continuare, astfel încât să fie ușor de găsit un anumit grup de fișiere. Când faceți clic pe "Toate etichetele ..." din bara laterală Finder, veți vedea toate etichetele din sistem.

Ieșirea anterioară a pictogramului ne oferă detalii minuțioase despre locul în care se găsesc toate aceste fișiere, dar putem schimba vederea și putem obține o idee exactă despre locul în care se găsesc în Finder.

Majoritatea acestor fișiere au atașat doar o singură etichetă. Adăugarea mai multor etichete înseamnă că vă puteți defini fișierele pentru a căuta mai ușor. Nu trebuie să utilizați bara laterală Finder pentru a căuta fișiere după etichete. Odată ce ați etichetat suficiente fișiere, puteți să introduceți interogarea în Spotlight sau în funcția de căutare a Finder.

Căutarea fișierelor după etichetă

Să luăm un exemplu relevant, de multe ori cu care se confruntă mulți oameni. Vă căutați un loc de muncă și doriți să vă actualizați vechiul CV. De fapt, aveți vechile CV-uri, undeva, poate în dosarul documentelor sau într-un dos de nor, dar nu sunteți sigur unde. Ceea ce sunteți sigur este că ați fost destul de inteligenți pentru a vă eticheta chestii de căutare de locuri de muncă ultima dată când l-ați actualizat.

Deci, dacă vrem să găsim CV-uri vechi, putem folosi eticheta noastră "CV". Introducem căutarea noastră și putem vedea rezultatele după nume de fișier sau etichete.

Din nou, același lucru cu scrisorile de intenție.

Și dacă vrem să vedem toate CV-urile vechi și scrisorile de intenție într-un singur rezultat? În acest caz, adăugăm o altă etichetă tuturor fișierelor relevante. Mai întâi căutăm eticheta noastră "CV" și adăugăm o altă "căutare de locuri de muncă"; facem același lucru cu fișierele noastre de "scrisori de intenție".

În timp ce ne aflăm la aceasta, putem să alegem documentele "căutare de locuri de muncă" care sunt cele mai relevante pentru noi, apoi le vom eticheta pur și simplu ca "albastru". Acum, avem câteva opțiuni de căutare pentru acest grup de fișiere.

Vom demonstra mai întâi utilizarea Spotlight. Puteți să colaționați mai multe etichete împreună într-o singură căutare. Acesta va lista toate fișierele noastre de căutare de locuri de muncă cu eticheta "albastră". Folosind aceste două etichete, se asigură că vedem doar fișiere care corespund acestor criterii în raport cu toate etichetele "căutare de locuri de muncă" sau toate etichetele "albastre".

Lumina reflectoarelor este pur și simplu mai ușor de folosit în astfel de cazuri, cu toate acestea, puteți face ceva similar în Finder.

Mai întâi, tastați interogarea de căutare și alegeți "Etichete" din opțiunea de meniu.

Acum, adăugați etichete suplimentare în interogarea dvs. de căutare.

De asemenea, este posibil să creați astfel de interogări de căutare și să le salvați mai târziu. Căutările salvate pot fi numite și salvate oriunde doriți. De asemenea, le puteți adăuga în Bara laterală pentru a avea acces ușor.

s

Cu cât definiți mai precis fișierele dvs., cu atât vor fi mai exacte căutările. Simpla etichetare a fișierelor imagine ca "imagini" nu vă va ajuta prea mult pentru că puteți căuta imagini ca un "fel" de fișier. Etichetele funcționează cel mai bine dacă le folosiți pentru a descrie mai degrabă conținutul unui fișier decât tipul fișierului.

Etichete Preferințe

În cele din urmă, aici este fila Preferințe etichete, care poate fi accesată din preferințele Finder ("Command +"). Acest lucru va face viata dvs. un pic mai usor atunci cand vine vorba de managementul tag-ul global.

Mai întâi, puteți afișa sau ascunde etichete în Bara laterală. De asemenea, puteți ascunde etichetele din Bara laterală trăgând etichete, dar preferința Etichete vă oferă un control mai bun asupra procesului.

Faceți clic pe cercul de lângă etichetă pentru a schimba culoarea sau faceți dublu clic pe numele etichetei pentru al redenumi. Când faceți acest lucru, toate fișierele cu eticheta atașată la acesta vor fi actualizate.

În partea de jos a acestor preferințe, puteți utiliza butoanele "+/-" pentru a adăuga / elimina etichete. Rețineți că puteți selecta mai multe etichete dacă doriți să ștergeți mai multe dintr-o dată.

De asemenea, puteți glisa etichete în zona Etichete favorite. Când faceți acest lucru, etichetele dvs. vor fi adăugate în Favorite Favorite. Deci, dacă tragem "căutarea de locuri de muncă" în "Etichete favorite", le vedem acum în meniul "Fișier".

De aici selectați unele fișiere, iar din meniul Fișier sau dintr-un meniu contextual rapid, puteți să adăugați rapid (sau să eliminați) etichetele preferate.

Cele mai multe etichete pe care le adăugați, cu atât mai bine funcționează sistemul de etichete din OS X. Cu timpul, pe măsură ce continuați să le adăugați, lucrurile importante vor fi disponibile mai ușor și mai rapid. Asta inseamna ca mai putin deschidere Finder, deschiderea unui folder si subfoldere dupa aceea, cautarea fisierului dorit si apoi dublu-clic pentru al deschide.

Mai mult, pe parcursul timpului, deoarece fișierele noi sunt adăugate și fișierele vechi sunt arhivate, având o schemă bună de etichetare pe sistemul dvs. înseamnă că nu va fi la fel de dificil să localizați lucruri care ar putea să nu fie neapărat o prioritate, dar puteți au nevoie din când în când.

Am dori să vă auzim acum opinia. Dacă aveți întrebări sau comentarii cu privire la etichetele Finder OS X, vă rugăm să lăsați feedbackul dvs. în forumul nostru de discuții.